ในช่วงที่นักเรียนจะมีการตัดเกรด หรือบริษัทจะมีการทำประเมินนั้น การใส่เกรดเป็นเรื่องที่ค่อนข้างสำคัญ ตัวเราเองก็เคยเจอปัญหาแบบนี้ ปกติจะดูคะแนนแล้วมาใส่เองว่าคะแนนเท่าไหร่ควรได้เกรดยังไง แต่ก็นั้นแหละค่ะ เสียเวลาเราไปมาก วันนี้ตามตะวันเลยหาวิธีง่ายๆ เพื่อช่วยลดเวลาในการทำงานมาฝากกัน หลายๆคนใช้ Excel เป็นหลักในกาารทำงาน ซึ่งมีสูตรหนึ่งที่ช่วยเราในเรื่องการคิดเกรดได้ง่ายมาก นั้นก็คือ สูตร IF จะเป็นตัวช่วยในการทำงานของเราในวันนี้ ทีนี้เรามาทำความรู้จักกับสูตร IF หรือ ถ้า แบบเข้าใจง่ายๆ กัน=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])=IF(สิ่งที่จะให้ตรวจ, ถ้าเป็นจริงจะให้แสดงอะไร, ถ้าเป็นเท็จจะให้แสดงอะไร) การใช้ฟังก์ชัน IFกรณีใส่เป็นตัวเลข หรือจะใส่เงื่อนไขการให้คะแนนที่มากกว่าได้ตามได้กำหนดไว้ได้เลย =IF(ช่องคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 80, แสดงผล 4, ถ้าไม่ใช่ ให้ดูเงื่อนไขถัดไป)=IF(ช่องคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 80, แสดงผล 4, IF(คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 70, แสดงผล 3, ถ้าไม่ให้ดูเงื่อนไขถัดไป)) กรณีใส่เป็นตัวอักษร หรือจะใส่เงื่อนไขการให้เกรดที่มากกว่าได้ตามได้กำหนดไว้ได้เลย=IF(ช่องคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 80, แสดงผล A, ถ้าไม่ใช่ ให้ดูเงื่อนไขถัดไป)=IF(ช่องคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 80, แสดงผล A, IF(คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 70, แสดงผล B, ถ้าไม่ให้ดูเงื่อนไขถัดไป))และใส่ซ้ำต่อไปเรื่อยๆ จนถึงคะแนน 0 หรือจนจบการตัดเกรดตามที่กำหนด ตัวอย่างเช่นเป็นการให้เกรดแบบตัวอักษร ช่วงคะแนนสามารถเปลี่ยนแปลงได้และเกรดสามารถเพิ่มไปเรื่อยๆได้จนครบที่เราต้องการเป็นการให้เกรดแบบตัวเลข ช่วงคะแนนสามารถเปลี่ยนแปลงได้และเกรดสามารถเพิ่มไปเรื่อยๆได้จนครบที่เราต้องการ เช่น 4 ,3.5 ,3 ,2.5 ,2 ,1.5 ,1 ,0 เป็นต้น ช่วงของคะแนนก็แบ่งตามเกรดตามไป=IF(C2>=80,"4",IF(C2>=70,"3",IF(C2>=60,"2",IF(C2>=50,"1",IF(C2<50,"0")))))ข้อสำคัญ อย่าลืมใส่วงเล็บให้ครบตามสูตรกันด้วยนะ สำคัญมากเลย ไม่เช่นนั้นสูตรจะไม่สมบูรณ์ สรุปภาพรวมของสูตรนี้ ช่วยให้การใส่เกรดคะแนนให้ง่ายและรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นตัวกำหนดเกรดได้แบบง่ายๆเลย สำหรับเพื่อนๆคนไหนกำลังหาสูตรง่ายๆเพื่อเป็นตัวช่วยในการทำงาน สามารถติดตามที่บทความของตามตะวันได้เลยนะคะ แค่เพียงเท่านี้ก็สามารถใส่เกรดได้อย่างสบายๆแล้ว ไม่ยากเลยใช่มั้ยคะ ทีนี้เราก็เอาสูตรนี้มาปรับใช้กับงานของเราได้เลยค่ะ ^^ เครดิตภาพโดยตามตะวันอัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !