สวัสดีครับคุณผู้อ่านทุกท่าน เคยเป็นไหมครับเวลาที่ตื่นเช้ามาแล้วรู้สึกว่าในหัวมันมีเรื่องให้ต้องทำเต็มไปหมดเลย ทั้งงานราษฎร์งานหลวงโปรเจกต์ต่างๆ ตีกันยุ่งเหยิงไปหมด บางทีก็จดใส่สมุดบ้าง พิมพ์ทิ้งไว้ในแอปโน้ตบ้าง สุดท้ายก็หาไม่เจอแล้วก็ลืมทำไปซะอย่างนั้น แต้มเองก็เคยเผชิญกับปัญหานี้มาพักใหญ่เลยครับ จนกระทั่งแต้มได้มาเจอกับเครื่องมือตัวหนึ่งที่เปรียบเสมือนสมองซีกที่สอง ช่วยให้แต้มจัดการชีวิตและการทำงานได้แบบอยู่หมัด วันนี้ แต้มเอง จะพาคุณผู้อ่านไปรู้จักว่า Task manager บน Notion จัดการชีวิตและการทำงานให้เป็นระบบ ครับผม ทำความรู้จักกับ Task Manager บน Notion ก่อนอื่นแต้มขอเล่าให้ฟังก่อนนะครับว่าเจ้าตัว Notion เนี่ย มันไม่ใช่แค่แอปพลิเคชันสำหรับจดบันทึกธรรมดาๆ ทั่วไป แต่มันเป็นเหมือนกระดาษเปล่าแผ่นใหญ่ที่คุณผู้อ่านสามารถเนรมิตทุกอย่างลงไปได้ตามใจนึกเลยครับ ไม่ว่าจะเป็นการทำตารางงาน ทำฐานข้อมูล หรือแม้กระทั่งสร้างเว็บไซต์ส่วนตัว และหนึ่งในฟังก์ชันที่แต้มชื่นชอบมากที่สุดก็คือการทำ Task Manager หรือระบบจัดการตารางงานนั่นเองครับ สิ่งแรกที่แต้มประทับใจคือหน้าตาของมันดูสะอาดตาและเป็นระเบียบมากๆ ครับ เราสามารถออกแบบตารางงานของเราเองได้แบบอิสระสุดๆ อยากจะให้แสดงผลแบบตารางคล้ายๆ Excel ก็ทำได้ หรือถ้าใครชอบแนวป้ายกำกับแบบคัมบัง ที่ลากการ์ดงานไปมาระหว่างช่อง To Do, Doing และ Done ได้แบบเก๋ๆ ก็สามารถตั้งค่าได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิกเท่านั้นครับผม สร้างระบบจัดเก็บความคิดให้เป็นระเบียบ เวลาที่แต้มมีไอเดียแล่นเข้ามาในหัว หรือมีงานด่วนแทรกเข้ามา แต้มจะรีบโยนข้อมูลทุกอย่างลงไปในหน้า Task Manager ของแต้มก่อนเลยครับ โดยแต้มจะตั้งช่องสำหรับใส่ชื่อ ชื่องาน ตามด้วยการกำหนด วันครบกำหนดและที่สำคัญคือแต้มจะสร้างช่อง สถานะเพื่อบอกว่างานนี้ยังไม่ได้เริ่ม กำลังทำอยู่ หรือว่าเสร็จเรียบร้อยแล้วครับผม ความสนุกของการใช้ Notion คือเราสามารถใส่รายละเอียดลงไปในแต่ละการ์ดงานได้ลึกมากเลยครับ สมมติว่าแต้มต้องเขียนบทความรีวิวที่เที่ยว แต้มก็สามารถคลิกเข้าไปในการ์ดนั้นแล้วพิมพ์เนื้อหาร่างบทความ แปะรูประหว่างทาง หรือใส่ลิงก์ข้อมูลอ้างอิงต่างๆ รวมไว้ในที่เดียวกันได้เลย ทำให้เวลาที่เรากลับมานั่งทำงานจริงๆ ข้อมูลทุกอย่างมันถูกจัดเตรียมรอเราไว้อย่างเป็นระเบียบ ช่วยลดเวลาในการงมหาไฟล์ไปได้เยอะเลยล่ะครับ กรองข้อมูลและจัดลำดับความสำคัญ จุดเด่นอีกอย่างที่ทำให้แต้มตกหลุมรัก Notion คือระบบการกรองและการจัดเรียงข้อมูลครับคุณผู้อ่าน บางทีงานเรามีเป็นร้อยๆ ชิ้น ถ้าต้องมานั่งไล่ดูทีละอันคงปวดตาแย่ แต่ในระบบนี้ แต้มสามารถตั้งค่าให้มันโชว์เฉพาะงานที่ต้องส่งภายในสัปดาห์นี้ หรือให้มันซ่อนงานที่แต้มทำเสร็จไปแล้วออกไปจากหน้าจอได้เลยครับ มันช่วยให้เรารู้สึกโล่งและโฟกัสเฉพาะสิ่งที่สำคัญจริงๆ ตรงหน้าเท่านั้นครับ นอกจากนี้ แต้มยังชอบสร้างช่อง ระดับความสำคัญเพิ่มเข้าไปด้วยครับ โดยแต้มจะแบ่งเป็นระดับสูง กลาง และต่ำ พอตื่นเช้ามาปุ๊บ แต้มก็จะคลิกให้ระบบมันเรียงลำดับงานที่มีความสำคัญสูงขึ้นมาก่อนเสมอ วิธีนี้แหละครับที่ช่วยให้แต้มจัดการเวลาในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่พลาดงานสำคัญๆ แถมยังมีเวลาเหลือไปทำกิจกรรมที่ชอบอีกด้วยนะครับ สำหรับวิธีการเข้าไปเริ่มต้นใช้งานนั้นก็ไม่ได้ยุ่งยากเลยครับ เพียงแค่คุณผู้อ่านเข้าไปที่เว็บไซต์ Notion.so แล้วสมัครสมาชิกด้วยบัญชี Google ของเราได้เลยครับ ฟรีแถมยังใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ตอนนั่งทำงาน หรือหยิบสมาร์ทโฟนขึ้นมาเช็กงานตอนกำลังนั่งรถไฟฟ้า ข้อมูลทุกอย่างมันจะเชื่อมต่อ หากันแบบเรียลไทม์เลยครับผม ส่วนใครที่รู้สึกว่าการเริ่มต้นสร้างตารางเองมันดูยากเกินไป แต้มขอบอกเลยว่าไม่ต้องกังวลครับ เพราะในแอปเขามีเทมเพลต สำเร็จรูปสำหรับทำ Task Manager ให้เราเลือกใช้เยอะแยะมากมายเลยครับ หรือจะลองไปค้นหาเทมเพลตฟรีที่คนอื่นๆ เขาทำแจกไว้ในกลุ่มเฟซบุ๊กคอมมูนิตี้ของ Notion ก็มีให้เลือกเซฟมาใช้ได้ตามสไตล์ที่ชอบเลยครับ สะดวกและประหยัดเวลาสุดๆ ไปเลย ช่วงตอบคำถามคลายข้อสงสัย คำถาม Notion เหมาะกับการใช้งานคนเดียวหรือสามารถใช้ทำงานร่วมกับทีมได้ด้วย คำตอบ สำหรับแอปนี้แต้มบอกเลยว่ายืดหยุ่นมากครับ คุณผู้อ่านสามารถใช้จัดการชีวิตส่วนตัวคนเดียวชิลๆ ก็ได้ หรือถ้าทำงานโปรเจกต์กลุ่ม ก็สามารถกดแชร์พื้นที่การทำงานเชิญเพื่อนๆ ในทีมเข้ามาอัปเดตงานร่วมกันได้เลยครับ เห็นความคืบหน้าของงานพร้อมกันแบบเรียลไทม์เลยครับผม คำถาม การใช้งาน Notion ต้องเสียค่าใช้จ่ายไหม คำตอบ สำหรับการใช้งานทั่วไปเพื่อจัดการตารางงานหรือจดบันทึกส่วนตัว แต้มว่าแพ็กเกจแบบ Free Plan ที่เขาให้มาก็เพียงพอมากๆ แล้วครับ สามารถสร้างบล็อกข้อมูลได้ไม่จำกัดและใช้งานผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้ครบถ้วนเลย แต่ถ้าใครต้องการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่มากๆ หรืออยากใช้ฟีเจอร์ AI ขั้นสูง อาจจะต้องพิจารณาอัปเกรดเป็นแพ็กเกจแบบเสียเงินเพิ่มเติมครับ คำถาม ถ้าไม่เก่งภาษาอังกฤษจะใช้งาน Notion ยากไหม คำตอบ แต้มขอให้กำลังใจเลยครับว่าถึงแม้ว่าเมนูหลักๆ ในระบบจะเป็นภาษาอังกฤษ แต่ไอคอนและการออกแบบหน้าตาของเขานั้นทำออกมาให้เข้าใจง่ายและใช้งานได้ง่ายมากครับ ลองคลิกเล่นไปเรื่อยๆ แป๊บเดียวก็คล่องแล้วครับ แถมเนื้อหาที่เราพิมพ์ลงไปในตารางก็สามารถใช้ภาษาไทยได้ตามปกติแบบร้อยเปอร์เซ็นต์เลยครับผม โดยรวมแล้ว แต้มรู้สึกว่าการมี Task Manager ที่ดีบน Notion มันเหมือนกับการที่เราจ้างเลขาผู้ซื่อสัตย์มาช่วยจัดระเบียบชีวิตให้เราตลอด 24 ชั่วโมงเลยครับ มันช่วยลดความกังวล ลดอาการขี้ลืม และทำให้เรามองเห็นภาพรวมของเป้าหมายในชีวิตได้ชัดเจนยิ่งขึ้น หากคุณผู้อ่านกำลังมองหาตัวช่วยดีๆ ในการจัดการชีวิต แต้มอยากให้ลองเปิดใจเล่นแอปตัวนี้ดูสักครั้งนะครับ รับรองว่าจะติดใจเหมือนแต้มแน่นอนครับ ไว้โอกาสหน้าแต้มจะนำเทคนิคการประยุกต์ใช้งานแอปต่างๆ มาเล่าให้ฟังอีกนะครับ สำหรับวันนี้ แต้มเอง ต้องขอตัวไปเช็กตารางงานก่อน สวัสดีครับผม นอกจากนี้ คุณผู้อ่านก็สามารถมาพูดคุยกันได้ในช่อง “แสดงความคิดเห็น” ได้เลยนะครับ แต้มเอง เป็นพื้นที่ในการเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจที่แต้มได้ไปเจอมา ทั้งสถานที่ อาหาร การใช้ชีวิต และเรื่องราวการเรียนอีกสารพัด ฝากกดติดตามด้วยนะครับ เครดิต รูปภาพหน้าปก / รูปภาพประกอบบทความ - แต้มเอง(ผู้เขียน) ฝากติดตาม · แต้มเอง อ่านบทความอื่นๆ บน TrueID Creator เข้าร่วม Community กับ แต้มเอง ติดต่อ แต้มเอง ที่ - tamk.nl/contact ช่องทางการเคลมลิขสิทธิ์ - tamk.nl/copyright ข้อมูลตามกฎหมาย PDPA - tamk.nl/PDPA เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !