บทความที่แล้วว่าด้วยเรื่องการแยกชื่อและนามสกุลที่รวมกันอยู่ในเซลล์เดียวกันด้วย Text to Columns ของ Excel มาแล้ว ครั้งนี้จะมาใช้งาน Formula ดูบ้างซึ่งทำงานได้เหมือนกัน และสามารถประยุกต์ใช้งานที่ซับซ้อนกว่าได้ด้วย แต่ก็เพิ่มมาด้วยความยุ่งยากที่มากกว่าการใช้งาน Text to Columns นะ 🙄ดูตัวอย่างการแยกชื่อและนามสกุลด้วยการใช้ Text to Columns ได้ที่นี่นะ มาดูที่ตัวอย่างข้อมูลกันก่อนนะ นี่เป็นรายชื่อที่มีทั้งชื่อและนามสกุลรวมอยู่ด้วยกันและเราจะลองแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันด้วยการใช้ Formula ใน Excelสำหรับการแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันนั้นจะมีการใช้งาน Formula อยู่สองส่วนด้วยกัน คือ การแยกชื่อและการแยกนามสกุลการแยกชื่อ จะใช้งาน Formula แบบนี้👇🏻โดยที่ cell นั้นหมายถึงตำแหน่งข้อมูลที่มีชื่อและนามสกุลอยู่ (หรือเซลล์ต้นทางของเรานั่นเอง) และในที่นี้จะให้การใช้งานคำสั่ง SEARCH และคำสั่ง SEARCH นั่นหาช่องว่างหรือ Space (เพราะว่าชื่อและนามสกุลของเราถูกคั่นด้วยช่องว่าง ถ้าข้อมูลของเราถูกคั่นด้วยตัวอื่นๆ ก็ใช้สัญลักษณ์อื่นๆ ตามที่ต้องการเอานะครับ)สำหรับคำสั่งข้างต้นนี้คือการตัดข้อความตั้งแต่ด้านซ้ายมือจนถึงช่องว่างช่องแรกที่เจอ ก็จะทำให้ได้ชื่อออกมา การแยกนามสกุล จะใช้งาน Formula แบบนี้👇🏻เหมือนเดิมคือ cell นั้นหมายถึงตำแหน่งข้อมูลของเราเอง และคำสั่งนี้จะทำการตัดข้อความที่อยู่หลังช่องว่างออกมาให้ซึ่งจะทำให้เราได้นามสกุลออกมาจากสอง Formula ถ้าเมาเขียนเป็นตัวอย่างโดยสมมติว่า cell A2 คือเซลล์ต้นทางที่เราต้องการแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันจะเขียนได้แบบนี้การดึงชื่อ =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 1)การดึงนามสกุล =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, 1))โดยเราจะใส่ทั้งสองสูตรนี้ใน cell B2 และ C2 ตามลำดับโดยภาพด้านล่างจะเป็นตัวอย่างการใส่สูตรเพื่อแยกชื่อและนามสกุลตามลำดับ โดยเมื่อเราตรวจสอบว่าสูตรที่เขียนถูกต้องและได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการแล้วก็ให้ทำการคัดลอกสูตรไปใส่ยังเซลล์ด้านล่างต่อไปหรือจะใช้ Fill Handle ในการคัดลอกสูตรลงไปก็ได้เป็นอีกวิธีที่สะดวกเช่นเดียวกันวิธีการเขียน Formula สำหรับมือใหม่อาจจะยากไปสักหน่อยแต่ลองหาในอินเทอร์เน็ตดูก็ได้นะครับ จะมีคนแนะนำวิธีที่หลากหลาย คราวนี้ก็ขึ้นอยู่กับเราว่าเราสะดวกใช้งานด้วยวิธีใด ก็เลือกเอาได้ตามสะดวกเลย โดยปกติแล้วก็จะเลือกใช้ Text to Columns ที่ Excel มีมาให้ใช้เพราะเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดแต่ถ้าข้อมูลมีความซับซ้อนและรูปแบบไม่ค่อยจะเหมือนกันเท่าไหร่ก็จะเลือกใช้การเขียน Formula ซึ่งจะเสียเวลามากกว่าแต่สามารถประยุกต์ได้มากกว่ายังไงก็เอาไปทดลองกันนะครับ 😎ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !