ในหลายๆ สถานการณ์เราอาจจะต้องใส่ลายน้ำหรือ Watermark ลงไปในเอกสาร เช่นการใส่สัญลักษณ์บริษัทเพื่อส่งข้อมูลให้บริษัทอื่นหรือใส่คำว่า Draft หรือแบบร่างเพื่อให้รู้ว่าเอกสารนี้ยังไม่เสร็จสมบูรณ์เป็นต้นในขณะที่ Excel ไม่ได้เตรียมคุณสมบัติที่ให้เราเอาไว้ใส่ลายน้ำหรือ Watermark ลงไปโดยตรง แต่เราสามารถประยุกต์การใช้ Header และ Footer ของ Excel เพื่อใส่ลายน้ำได้ครั้งนี้เราจะลองดูว่าจะใส่ลายน้ำได้อย่างไร รวมถึงการจัดตำแหน่ง ย่อขยายรวมถึงการลบลายน้ำออกจากไฟล์เอกสารด้วย วิธีการเพิ่มลายน้ำลงในแผ่นงานของ Excel1. ไปที่ Tab "Insert" และคลิกที่คำสั่ง "Header & Footer" ที่อยู่ในกลุ่มของ "Text"สำหรับการเรียกใช้งานคำสั่ง "Header & Footer" นั้นจะทำให้รูปแบบการแสดงแผ่นงานของ Excel เปลี่ยนไปซึ่งเราจะเห็นกล่อง 3 กล่องอยู่ด้านบนของแผ่นงาน Excel 2. คลิกไปที่กล่องใดใน 3 กล่องดังกล่าวเพื่อทำการใส่ลายน้ำ โดยในที่นี้จะเลือกกล่องที่อยู่ตรงกลาง และเมื่อทำการคลิกไปที่กล่องใดกล่องหนึ่งแถบเครื่องมือด้านจะปรากฏแถบเครื่องมือสำหรับการกำหนดคุณสมบัติต่างๆ ให้กับ Header และ Footer3. ไปที่ Tab "Header & Footer Tools Design" และเลือกที่คำสั่ง "Picture" โดยคำสั่งนี้จะทำการเปิดหน้าต่าง "Picture" ขึ้นมา4. เลือกรูปภาพตามที่ต้องการแล้วกดปุ่ม "Open" หรือดับเบิลคลิกที่รูปเพื่อทำการแทรกภาพลงใน Header ของแผ่นงานภาพที่แทรกมาแล้วจะยังไม่แสดงเป็นรูปภาพแต่จะแสดงเป็นรหัสข้อความว่า &{Picture]5. คลิกที่เซลล์ใดเซลล์บนแผ่นงานของเรา หลังจากนั้นเราจะเห็นรูปภาพที่แทรกลงไปถ้าเราต้องการให้ Excel กลับมาแสดงแผ่นงานในรูปแบบดังเดิมที่เราเคยใช้งานให้ไปที่ Tab "View" และคลิกที่คำสั่ง "Normal" ในกลุ่ม "Workbook Views"เมื่อเราแสดงแผ่นงานในรูปแบบ Normal เราจะไม่เห็นลายน้ำหรือ Watermark ของเรา แต่ลายน้ำนั้นยังอยู่นะครับ เราจะเห็นเมื่อเราทำการพิมพ์เอกสารของเรา ในแต่ละกล่องของ Header ใน Excel นั้นเราสามารถที่จะใส่รูปได้เพียงแค่รูปเดียวเท่านั้น ถ้าพยายามใส่รูปเพิ่มเติมจะพบกับหน้าต่างแจ้งเตือนของผิดพลาดดังภาพวิธีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของลายน้ำหรือ Watermarkถ้าเราต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของลายน้ำเช่นอยากให้ลงไปด้านล่างอีกสักหน่อย เราสามารถที่กดปุ่ม Enter เพื่อเพิ่มบรรทัดว่างๆ ก่อนหน้ารหัสข้อความ &[Picture] ก็ได้สำหรับวิธีการนั้นเพียงแค่เลื่อน cursor ของเรามาที่หน้ารหัสข้อความ &[Picture] และกดปุ่ม Enter เมื่อเรากดปุ่ม Enter จะมีบรรทัดว่างๆ เกิดขึ้นและจะดันให้ลายน้ำของเราเลื่อนลงไปด้านล่างวิธีการย่อหรือขยายรูปภาพลายน้ำเมื่อเราทำการแทรกรูปภาพลงใน Excel ขนาดของรูปจะเป็นขนาดจริงตามไฟล์ดังกล่าว โดยเราสามารถที่จะทำการย่อหรือขยายขนาดของรูปตามที่ต้องการได้ โดยมีวิธีดังนี้1. ไปที่ Tab "Insert" และเรียกใช้คำสั่ง "Header & Footer" ในกลุ่มของ "Text" เมื่อเรากดที่คำสั่ง "Header & Footer" เราจะเจอกล่อง 3 กล่องที่ Header ของแผ่นงาน และจะเจอกับรหัสข้อมูล &[Picture] ที่เราได้แทรกเอาไว้2. คลิกที่กล่องที่ต้องการย่อหรือขยายขนาดของรูปภาพและไปที่ Tab "Header & Footer Tools" หลังจากนั้นกดที่คำสั่ง "Format Picture"3. เมื่อได้หน้าต่าง "Format Picture" ขึ้นมาแล้วให้ทำการปรับขนาดของรูปภาพตามที่ต้องการและกดที่ปุ่ม "OK" เพื่อยืนยันการทำงานวิธีการลบลายน้ำในกรณีที่เราไม่ต้องการใช้ลายน้ำอีกต่อไปแล้ว เราสามารถลบได้โดยการไปที่ Tab "Insert" และเรียกใช้คำสั่ง "Header & Footer" ในกลุ่มของ "Text" เมื่อเรากดที่คำสั่ง "Header & Footer" จะพบกับรหัสข้อความ &[Picture] อยู่ด้านใน ให้เราทำการลบรหัสดังกล่าวทิ้ง หรือถ้าต้องการเปลี่ยนรูปภาพก็สามารถทำได้โดยการกดที่คำสั่ง "Picture" ใน Tab "Header & Footer" > "Design" และตอบตกลงที่จะเปลี่ยนรูปภาพเมื่อมีหน้าต่างคำเตือนปรากฏขึ้นภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !