เคยคิดไหมว่า ถ้ามีร้านปากกาและอยากรู้ว่าจะทำกำไรได้เท่าไหร่ ถ้าขายปากกาในราคาแตกต่างกัน? นั่นคือที่มาของการวิเคราะห์ “What-If” ใน Excel! มันเหมือนกับการทำนายผลลัพธ์ล่วงหน้า แต่ไม่ต้องใช้ลูกแก้วให้เสียเวลา ตัวอย่างการวิเคราะห์ “What-If” ใน Excelลองจินตนาการว่าถ้าเรามีร้านปากกาที่มีปากกา 100 อันอยู่ในร้าน เราขายปากกาบางด้ามในราคา 50 บาทและบางด้ามในราคา 20 ถ้าเราขาย 70% ของปากกาในราคาสูงสุด (คือ 50 บาท) เซลล์ D10 จะคำนวณกำไรทั้งหมดได้ (70 * 50) + (30 * 20) = 4,100ปากกา 60 แท่ง * 50 บาท + ปากกา 40 แท่ง 20 บาท ได้เป็น 3,800 บาท(ภาพการคำนวณเบื้องต้น) สร้างสถานการณ์ต่างๆ เพื่อเอาไปถามใน What-If ของ Excelแต่แล้วถ้าเราขาย 70% ของปากกาในราคาสูงสุดล่ะ? หรือ 80%? 90%? หรือแม้กระทั่ง 100% แต่ละเปอร์เซ็นต์ที่แตกต่างกันก็คือสถานการณ์ที่ต่างกัน เราสามารถใช้ Scenario Manager เพื่อสร้างสถานการณ์เหล่านี้ได้ ไม่ต้องมาคำนวณกันให้วุ่นวาย ขั้นตอนการสร้างสถานการณ์ไปที่แท็บ Data, ในกลุ่ม Forecast, คลิกที่ What-If Analysis.(ภาพการเรียกใช้คำสั่ง Scenario Manager) คลิกที่ Scenario Manager.เพิ่มสถานการณ์ใหม่โดยคลิก Add.(ภาพหน้าต่าง Scenario Manager) พิมพ์ชื่อ (เช่น 60% highest), เลือกเซลล์ C4 (% ขายที่ราคาสูงสุด) เป็น Changing cells และคลิก OK.(ภาพการเพิ่ม Scenario) ป้อนค่า 0.6 และคลิก OK อีกครั้ง(ภาพการกำหนดค่าในหน้าต่าง Scenario) ต่อไป เพิ่มสถานการณ์อื่นๆ อีก 4 แบบ (70%, 80%, 90%, และ 100%) และเมื่อใส่ข้อมูล ขายที่ราคาสูงสุด 70% ก็ใส่ข้อมูลในหน้าต่าง Scenario Values เป็น 0.7 ถ้า 80% ก็ใส่ 0.8 ไปเรื่อยๆ จนถึง 100% ก็ใส่ค่า 1 ลงไปนะครับ(ภาพรวมของข้อมูลในหน้าต่าง Scenario)หมายเหตุ: เพื่อดูผลลัพธ์ของสถานการณ์แต่ละแบบ ให้เลือกสถานการณ์และคลิกที่ปุ่ม Show. Excel จะเปลี่ยนค่าในเซลล์ C4 ตามนั้นให้เราเห็นผลลัพธ์ที่ตรงกันใน Sheet นะ สรุปสถานการณ์เพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสถานการณ์เหล่านี้อย่างง่ายดาย ให้ทำตามขั้นตอนนี้:คลิกที่ปุ่ม Summary ใน Scenario Managerจากนั้นเลือกเซลล์ D10 (กำไรทั้งหมด) เป็น result cell และคลิก OK(ภาพการเรียกใช้คำสั่ง Summary)(ภาพการกำหนด Result Cell)ผลลัพธ์:(ภาพผลลัพธ์ที่ได้จากการทำ Scenario)ถ้าเราขาย 70% ในราคาสูงสุด คุณจะได้กำไรทั้งหมด 4,100 บาทถ้าเราขาย 80% คุณจะได้กำไรทั้งหมด 4,400 บาทเห็นไหมว่าการวิเคราะห์ “What-If” ใน Excel ง่ายแค่ไหน Goal Seek: ต้องขายหนังสือกี่เล่มถึงจะได้กำไร 4,700 บาทไปที่แท็บ Data, ในกลุ่ม Forecast, คลิกที่ What-If Analysisคลิกที่ Goal Seek(ภาพการเรียกใช้คำสั่ง Goal Seek)จะมีหน้าต่าง Goal Seek ปรากฏขึ้นเลือกเซลล์ D10คลิกในกล่อง To value และพิมพ์ 4700คลิกในกล่อง By changing cell และเลือกเซลล์ C4คลิก OK(ภาพการกำหนดข้อมูลให้กับ Goal Seek)ผลลัพธ์: เราต้องขาย 90% ของหนังสือในราคาสูงสุดเพื่อให้ได้กำไรทั้งหมด 4,700 บาท การวิเคราะห์ “What-If” และ Goal Seek ใน Excel ทำให้คุณสามารถทำนายอนาคตและตัดสินใจได้ดีขึ้น—เหมือนมีเวทมนตร์ในการคาดการณ์อนาคต แรกๆ อาจจะเข้ายาก ลองใช้สักพักแล้วจะดีขึ้นนะ ผมคิดว่านะ 😂😂😂 ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !