Project Management คืออะไรนะ??ก่อนอื่นเลยเรามาทำความรู้จักกับ Project Management กันซะก่อน Project Management คือการบริหารโครงการ ไม่ว่าจะการบริหารเรื่องคน เวลา ทรัพยากร ค่าใช้จ่าย ทั้งหมดนี้รวมอยู่ใน Project Management ซึ่งเราจะต้องบริหารโครงการให้สำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้ ซึ่งจะมีขั้นตอนการบริหารโครงการคร่าว ๆ ดังนี้1. Initiating หรือ การเริ่มต้น: ก่อนจะเริ่มทำโครงการใดโครงการหนึ่งเราจะต้องรู้ก่อนว่าโครงการนี้ทำขึ้นมาเพื่ออะไร ขอบเขตของโครงการคืออะไร ซึ่งขั้นตอนนี้มีความสำคัญมากในขั้นตอนการดำเนินโครงการต่อไป2. Planning หรือ การวางแผน: ขั้นตอนนี้เป็นการวางแผนโครงการ ลงรายละเอียดให้ลึกมากขึ้นจากขั้นตอนแรก ไม่ว่าจะเรื่องคน การกำหนดให้พนักงานแต่ละคนควรทำหน้าที่อะไร ทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินโครงการจะเอามาจากที่ไหน แต่ละขั้นตอนใช้ระยะเวลาในการดำเนินการนานเท่าไหร่ อีกทั้งยังต้องวางแผนรับมือความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นของโครงการอีกด้วย3. Execution หรือ การดำเนินการ: เป็นการดำเนินโครงการตามแผนงานที่วางไว้ ในขั้นตอนนี้จะมีการประชุมอัปเดตงานกับทางทีมอยู่ตลอด4. Monitoring and Controlling หรือ การตรวจสอบและควบคุม: การตรวจสอบ วัดผลของโครงการตาม KPI (Key Performance Indicator) ว่าเป็นไปตามแผนที่วางไว้หรือเปล่า การดำเนินการต่าง ๆ ยังฟอลโล่วตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้หรือไม่ เพื่อให้โครงการประสบผลสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ และขั้นตอนนี้ยังสามารถป้องกันการเกิดปัญหาได้อย่างทันท่วงทีอีกด้วย5. Closing หรือ การปิดโครงการ: ขั้นตอนสุดท้ายของโครงการ เป็นการประเมินอีกครั้งว่าโครงการสำเร็จตามเป้าหมายหรือไม่ ระบุว่ามีข้อผิดพลาดใดเกิดขึ้นบ้างเพื่อนำไปพัฒนาในโครงการถัดไปตัวอย่างเช่นโครงการ: การพัฒนาเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซสำหรับธุรกิจเล็กและกลาง1. Initiating หรือ การเริ่มต้นวัตถุประสงค์: พัฒนาเว็บไซต์ที่ให้บริการออนไลน์ให้กับธุรกิจเล็กและกลางเพื่อเพิ่มยอดขายและสร้างบัญชีลูกค้าใหม่.แผนโครงการ: กำหนดระยะเวลา 4 เดือน, ออกแบบโครงสร้างและเนื้อหาเว็บไซต์, พัฒนาและทดสอบฟีเจอร์, ปรับปรุงตามความต้องการ2. Planning หรือ การวางแผนทรัพยากร: ทีมผู้พัฒนา (1 นักออกแบบเว็บ, 2 โปรแกรมเมอร์), ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อการพัฒนา, ภาพถ่ายและเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์.3. Execution หรือ การดำเนินการการกำหนดและควบคุมงาน: กำหนดรูปแบบและโครงสร้างของเว็บไซต์, ติดตามความก้าวหน้าในการพัฒนา, ทดสอบเว็บไซต์ในสภาพแวดล้อมต่าง ๆ.4. Monitoring and Controlling หรือ การตรวจสอบและควบคุมการติดตามและรายงาน: ติดตามการพัฒนาของเว็บไซต์ทุกสัปดาห์, รายงานความก้าวหน้าแก่ลูกค้าทุกๆ 2 สัปดาห์.5. Closing หรือ การปิดโครงการการประเมินและการเรียนรู้: ประเมินความสำเร็จของเว็บไซต์โดยวัดจำนวนผู้เข้าชมและอัตราการแปลง, รับคำติชมและข้อเสนอแนะจากลูกค้าและปรับปรุงเว็บไซต์ตามต้องการภาพหน้าปกและภาพประกอบเนื้อหาโดย ผู้เขียน ส่องที่เที่ยว พิกัดลับห้ามพลาด มุมถ่ายรูปสวยที่ทรูไอดีคอมมูนิตี้