ปีใหม่ใกล้เข้ามาแล้ว New Year Resolution ต้องมา! ปีหน้ามีเรื่องอยากทำเต็มไปหมด แต่ยิ่งเยอะก็ยิ่งลืมง่าย ไปจนถึงสิ้นปีอีกครั้งไม่อยากให้อะไรตกหล่นไปเลย BUJO ช่วยได้เรียก BUJO อาจไม่คุ้น เรียก Bullet Journaling หรือ Dot Journaling อาจเข้าใจได้ง่ายกว่า แต่โดยสรุปแล้วเจ้าสิ่งนี้มันก็คือ เครื่องมือที่รวบรวมการวางแผน การจัดเก็บข้อมูล รวมถึงการจดโน๊ตเข้าไว้ด้วยกันในสมุดเล่มเดียว โดยใช้กาารเขียนประโยคสั้นๆ ร่วมกับสัญลักษณ์ที่ช่วยให้เข้าใจง่าย เพื่อจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดลงไปในหนึ่งหน้ากระดาษ และสามารถเข้าใจข้อมูลทั้งหมดได้เพียงแค่กวาดตาเร็วๆ หนึ่งรอบเท่านั้น หรือพูดให้สั้นเข้าไว้ BUJO ก็คือ สิ่งที่รวบรวมไดอารี่ แพลนเนอร์ และ To-do List เข้าไว้ด้วยกันนั่นเองเป็นทุกอย่างให้เธอแล้วส่วนใหญ่เราจะเขียนบูโจกันจากภาพใหญ่ แตกรายละเอียดลงเป็นภาพย่อยๆ เช่น ไล่จากปี เดือน วัน ทำให้เราเห็นภาพทั้งปีได้ว่าในปีนั้นๆ เราจะทำอะไร และเดือนไหนอะไรต้องเสร็จไปแล้วบ้าง ทำให้ได้เห็นว่ามีอะไรต้องทำ และเหลือพื้นที่สำหรับจัดการสิ่งที่เข้ามาใหม่ได้ด้วยตัวอย่างไอเดียที่เห็นบ่อย แพลนเนอร์!Yearly Planners: มีวันเกิดคนสำคัญวันไหน วันสอบ วันเปิดเรียน วันหยุด มาร์คเข้าไป ให้เราได้เห็นภาพทั้งปีว่าจะต้องเตรียมตัวรับมือปีหน้ายังไง และทำให้เห็นภาพทั้งปีว่าช่วงไหนเราต้องทำอะไรบ้าง ว่างหรือยุ่ง ยังพอยัดตารางอื่นๆ ลงไปได้อีกไหม : )Monthly Planners: ย่อยลงมาเราจะเป็นสโคปตาราชีวิตของเราเป็นรายเดือนWeekly Planners: ย่อยงานที่เราจะต้องทำลงมาเป็นการวางแผนรายสัปดาห์Daily Planners: อันนี้แล้วแต่ความพอใจของแต่ละคน บางคนก็ว่ามันละเอียดเกินไป แต่คนที่ต้องการแทร็กทุกอย่างออกมาเป็นเรคคอร์ดเค้าทำกันนะ เอาไปจนถึงรู้เลยว่าวันหนึ่งๆ ดื่มน้ำกี่แก้ว ได้ออกกำลังกายกันบ้างหรือเปล่าเลยทีเดียว...อะไรมันจะละเอียดปานนั้น?เราไม่จำเป็นต้องเขียนทั้งหมดในครั้งเดียว สิ้นปีนี้ก็ยังไม่ต้องเขียน montly planner ของธันวาปีหน้านะ เพราะระหว่างที่เวลาผ่านไปอีกปี เราไม่รู้ว่าจะต้องเจอเรื่องไม่คาดฝันหรืองานไม่คาดฝันอะไรเข้ามาบ้าง แต่นั่นก็คือความท้าทายของการวางแผนยังไงล่ะ สิ้นปีนี้อย่างที่ควรทำที่สุดคือ Yearly Planner และ Monthly Planner ของเดือนมกรา เพื่อให้เป็นภาพรวมกว้างๆ ของปีหน้า (ซึ่งสามารถขยับขยายได้ในภายหลัง) และภาพรวมของเดือนมกราที่กำลังมาถึง ซึ่งการวางแผนแบบนี้จะเป็นเครื่องมือที่ทรงประสิทธิภาพต่อการเผชิญหน้ากับงานและชีวิตอันวุ่นวาย โต้คลื่นลมของปี 2020 ได้โดยที่ไม่หลงลืม New Year Resolution ได้ ต้องมีสามอย่างนี้1. Set Goal: ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน แล้วเขียนมันลงไป ปึหนึ่งๆ ควรมีธีมที่อยากทำสักอย่างหนึ่ง เช่น คิดจะลดน้ำหนัก พูดแค่นี้อาจฟังดูลอยๆ จับต้องไม่ได้ สิ่งที่ต้องระบุให้ชัดคือ ลดกี่กิโล ตั้งเป้าหมายกับตัวเองให้ชัดๆ ไปเลย เพื่อที่ว่าจะได้วางแผนในแต่ละเดือนต่อไปได้ง่ายขึ้น2. Track: เก็บผล ขั้นตอนนี้อยู่ที่การขยันบันทึกแล้ว อย่างที่เห็นด้านบนคือการบันทึกรายวันเป็นการบันทึกที่ละเอียดมาก แต่ยิ่งบันทึกละเอียด เรายิ่งเห็นสิ่งที่เราทำมาชัดเจนขึ้น เพื่อไปสู่ข้อสุดท้าย3. Reflection: บูโจที่เอามาใช้เพื่อการบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นมากที่จะต้องมีการสรุปผล ซึ่งจะทำเป็นรายเดือน หรือรายวัน แล้วกลับมาดูตอนสิ้นปีอีกครั้งก็ได้ ขั้นตอนนี้จำเป็นอย่างมากเพราะทำให้เราย้อนเห็นภาพในอดีตว่า กับสิ่งที่เราตั้งใจทำในปีนั้นๆ มันสำเร็จขึ้นมาได้เพราะอะไร หรือไม่สำเร็จเพราะอะไร และนำไปใช้ปรับปรุงตัวเองได้ใหม่ในครั้งต่อไป บูโจเป็นเครื่องมือที่ทรงประสิทธิภาพมากในการจัดการชีวิต ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนหรือคนทำงาน ด้วยแพลนเนอร์แบบเดิมๆ ลองพลิกวิธีใช้กับมันใหม่ ตารางแพลนเนอร์ธรรมดาๆ ก็กลายเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้นแล้ว========================ขอบคุณรูปภาพจาก: unsplash