เคยไหมเจ้านายสั่งงาน ต้องการกราฟแสดงผลเร่งด่วนปุ๊บปั๊บ! อย่างเห็นนั้นเลย! แบบนี้เลย! อยากได้ทันที! เจ้านายขา++ ทำอย่างอื่นหนูไม่รู้ แต่เป็นการจัดการข้อมูลอยู่แล้วใน EXCEL แล้วทำเป็นกราฟแท่งในพริบตาบอกมาหนูจัดให้ EXCEL มีคีย์ลัดที่ง่ายแสนง่ายให้คนทำงานได้ทดลองใช้กัน ถ้าทำเป็นลำดับขั้นตอนก็สามารถทำได้ง่ายๆ แบ่งเป็น 2 ขั้นตอน คือ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อมูลที่มีอยู่ ลากคลุมให้ครบถ้วนอย่าให้ตกหล่น เช่น ถ้าข้อมูลอยู่ที่ Cell A1-E5 ก็ลากให้ครบถ้วน ขั้นตอนนี้ถ้าลืม ขั้นตอนถัดไปท่านก็จะได้แต่กราฟที่มีแต่พื้นหลัง (ผู้เขียนลืมบ่อยต้องย้อนกลับมาทำใหม่หลายครั้ง 555)ขั้นตอนที่ 2 กดปุ่ม F11 เพียงแค่กระพริบตา มาแล้วจ้า กราฟจ๋า!! อยู่ใน SHEET ใหม่ แต่ถ้าอยากให้สวยงามก็ปรับที่เมนู Chart Tools > Design เพิ่มเติมได้เลยนะคะ มีชุดอัตโนมัติให้เลือกหลายชุดแต่เดี๋ยวช้าก่อน คำสั่งใหม่มาอีกแล้วค่า..... กราฟแท่งที่เราสร้างอยู่คนละ Sheet มองไม่เห็นข้อมูล อยากให้ข้อมูลกับกราฟอยู่ใน Sheet เดียวกัน โอเครค่ะ เจ้านายค่ะ ถ้าแบบนั้นก็ทำได้ค่ะ หนูจัดให้ ง่ายๆ เหมือนเมื่อกี้เลย 2 ขั้นตอนเหมือนกัน ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อมูลที่มีอยู่ ลากคลุมให้ครบถ้วนอย่าให้ตกหล่น (ทำเหมือนเดิมเลยค่า)ขั้นตอนที่ 2 กดปุ่ม ALT + F1 เพียงเท่านี้ก็ได้กราฟแท่งอยู่ใน Sheet เดียวกันกับข้อมูลที่มีแล้วค่ะ เป็นยังไงกันบ้างคะ สะดวกและรวดเร็วใช่ไหมค่ะ คีย์ลัดงานๆ ในการสร้างกราฟแท่งในกรณีที่มีข้อมูลอยู่แล้ว ถ้าหากเรารู้คีย์ลัดในการทำงานก็จะช่วยลดระยะเวลาในการทำงานลงได้อาจะหลายนาที หรืออาจะหลายชั่วโมงเลยทีเดียว สำหรับคีย์ลัดนี้ผู้เขียนได้ใช้ในการทำงานจริงและคิดว่าเป็นประโยชน์ จึงนำมาบอกต่อกับเพื่อนๆ F11 - สร้างกราฟแท่งใน Sheet ใหม่ ALT+F1 - สร้างกราฟแท่งใน Sheet เดิม ลองนำไปใช้งานกันดูนะคะ ----------ภาพประกอบบทความมาจากการบันทึกภาพการใช้งานหน้าจอของผู้เขียนเอง เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !