ลองนึกภาพดูว่าคุณกำลังนั่งทำงานชิลๆ อยู่ดีๆ หัวหน้าก็ส่งไฟล์ข้อมูล "เล็กๆ น้อยๆ" มาให้ พร้อมกำชับว่า "ช่วยสรุปให้หน่อยนะ ไม่น่าเกิน 2 ล้านบรรทัด!" อ้าวเฮ้ย! งานเข้าแล้วสิ! เพราะ Excel มีลิมิตอยู่แค่ 1,048,576 บรรทัดเท่านั้น ถ้าเยอะกว่านี้ก็ชวนร้องเพลง “พังไปแล้ว” กันเลยทีเดียว! แต่ไม่ต้องกลัวครับ วันนี้เรามีพระเอกชื่อ Power Query มาช่วยชีวิตคุณ ขั้นแรกลองดูไฟล์ก่อน โห ไฟล์ใหญ่มาก ลองเปิดดู ไฟล์เปิดได้ไม่ครบจริงๆ ด้วย เอาละ ถึงเวลา Power Query แล้วนะ Power Query คืออะไร? Power Query เปรียบเสมือน “แม่บ้านสายลุย” ที่คอยช่วยคุณจัดการข้อมูลได้แบบมืออาชีพ ไม่ว่าจะลบ แยก คัดกรอง หรือรวมข้อมูล มันทำงานเร็วกว่าเลื่อนเมาส์ลงบรรทัดที่ล้านไปเรื่อยๆ แน่นอน! ขั้นตอนจัดการข้อมูลแบบมือโปร (และรอดตายได้จริง) เริ่มด้วยการโหลดไฟล์ลง Power Query เปิด Excel แล้วไปที่แท็บ Data > Get Data จากนั้นเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็น CSV, SQL หรือไฟล์ที่หัวหน้าส่งมาแบบไม่มีการเกริ่นก่อนเลยว่า “บรรทัดน้อย” (จริงเหรอ?) (ถ้าเปิด Excel เวอร์ชันอื่นๆ คำสั่งที่เรียกใช้อาจจะแตกต่างกันนะครับ) เลือกและปรับปรุงข้อมูล โดยเลือกข้อมูลที่ต้องการเหมือนใน Excel ธรรมดาเลยครับ ลบคอลัมน์หรือจะเพิ่มคอลัมน์โดยใช้การคำนวณที่ต้องการก็ได้นะ (ไว้พูดถึงภายหลังนะครับ) เช็กข้อมูลและตัดส่วนที่ไม่ต้องการ เมื่อข้อมูลขึ้นมาบน Power Query คุณจะเห็นมันเต็มหน้าจอเหมือนดู Netflix! ใช้ฟังก์ชัน Filter เพื่อกรองเฉพาะสิ่งที่ต้องการ เช่น ลบ "ข้อมูลง่อยๆ" ที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือจัดเรียงใหม่ให้ดูดีเหมือนตั้งใจทำ ตัดแบ่งข้อมูลแบบไม่ต้องเหนื่อย ถ้าข้อมูลเกินบรรทัดใน Excel ก็ใช้ Power Query ช่วยแบ่งไฟล์ย่อยๆ หรือกรุ๊ปข้อมูลเป็นชุดเล็กๆ เช่น "ข้อมูลปี 2023" หรือ "รายงานที่หัวหน้าอยากได้แต่ยังไม่บอก" ส่งกลับ Excel แบบโปร กด Close & Load แล้วส่งข้อมูลกลับไปยังชีต Excel หรือจะสรุปผลผ่าน Pivot Table ก็เท่ไม่เบา ในที่นี้ผมใช้วิธีโหลดข้อมูลเข้าไปใน Pivot Table ครับ เพราะต้องใช้ข้อมูลทั้งหมดในการสรุป ผลที่ได้ ได้ข้อมูลลูกค้ามา 2 ล้านบรรทัดแล้ว หลังจากนี้ผมก็เอาไปทำรายงานสรุปต่อ โดยใช้การคำนวณด้วยการใช้งาน Pivot Table ได้ตามปกติเลยครับ เรื่องขำๆ ระหว่างใช้ Power Query Error Message คือเพื่อนใหม่: มีอยู่วันหนึ่ง เรากดปุ่มโหลดข้อมูลตอนง่วงๆ แล้วจู่ๆ ก็ได้ข้อความ Error ที่ยาวจนคิดว่ามันจะเป็นนวนิยายใหม่! แต่ไม่เป็นไรครับ เพราะคลิกไปเรื่อยๆ ก็แก้ได้ (ฮาๆ) อย่าคลิกมั่ว: ครั้งหนึ่งเราเผลอ “Delete Column” แล้วลืมว่าอันนั้นคือข้อมูลสำคัญ หัวหน้าดูไฟล์แล้วถามว่า "นี่คือข้อมูลที่ทำงานสามวันติด?" ผลลัพธ์ที่ได้ (และความภูมิใจของเรา!) ข้อมูล 2 ล้านบรรทัด ถูกจัดการเรียบร้อยในเวลาแค่ไม่กี่ชั่วโมง (แทนที่จะนั่งเลื่อนหาบรรทัดไป 3 วัน) ไฟล์ที่ส่งให้หัวหน้าดูดี จนหัวหน้าถามว่า "ทำยังไงน่ะ สอนหน่อยได้ไหม?" เราใช้เวลาเหลือๆ ไปสั่งชาไข่มุกมานั่งจิบ พร้อมปลื้มใจกับตัวเอง Power Query นี่แหละของดี ที่ต้องใช้! ใครยังไม่เคยลองต้องลอง แล้วคุณจะรู้ว่า “ชีวิตมันง่ายขึ้นมาก!” ภาพทั้งหมดโดยผู้เขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !