โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสำนักงานที่คนที่ทำงานต้องรู้จักและเคยใช้เป็นอย่างดี เพราะมันใช้สำหรับจัดการ คำนวณข้อมูลในรูปแบบตารางและยังสามารถจัดทำกราฟ แผนภูมิเพื่อแสดงผลข้อมูลได้อีกด้วย และปัญหาที่ผมพบได้บ่อยกับผู้ใช้งานกับเรื่องเล็ก ๆ ที่ไม่เล็กเลย ก็คือเรื่องการจัดการหน้ากระดาษเพื่อ Print งานครับโดย เวลาเราจะ Print เอกสารจากโปรแกรม Excel เพื่อน ๆ เจอปัญหาสั่ง Print แล้วข้อมูลไม่พอดีในหน้ากระดาษไหมครับ ถ้าเคยเจอ วันนี้ผมจะมาบอกวิธีง่าย ๆ ในการปรับหน้ากระดาษให้พอดี เพียงไม่กี่คลิกเท่านั้น ไปดูกันเลยครับ นี่คือข้อมูลที่เราต้องการ Print ให้อยู่ภายใน 1 หน้ากระดาษครับ ถ้าเรามาดูมันก็ปกติดี น่าจะ Print ได้ไม่มีปัญหาใช่ไหมครับ จากนั้นพอเราสั่ง Print และอยู่ในหน้า Print Preview เราจะเห็นข้อมูลและจำนวนหน้าของเอกสารของเรา และเราจะเห็นว่าจำนวนหน้าทั้งหมดของเรา Excel จัดให้เราเป็น 4 หน้า ซึ่งเราต้องการเพียง 1 หน้า เท่านั้น ถ้าเราไปดูในมุมมอง Page Layout (ไปที่เมนู View > Page Layout) เราจะเห็นภาพรวมของจำนวนหน้ากระดาษที่ Excel จัดไว้ให้เรา ตามรูปด้านล่างและวิธีแก้ไขคือให้เราสั่ง Print โดยกดที่เมนู File > Print หรือจะกดคีย์ลัดที่คีย์บอร์ดปุ่ม Ctrl + P ก็ได้ครับ หรืออีกวิธีให้กดเพิ่มปุ่ม Print Preview ไว้ด้านบน โดยวิธีเพิ่มให้เรากด Customize Quick Access Toolbar ตามรูปด้านล่างได้เลยครับเมื่อเรากดสั่ง Print แล้ว ให้เรากดไปที่เมนู Page Setup เลือก Fit to = 1 จากนั้นทำตามรูปด้านล่างเลยครับ เมื่อเรากดปุ่ม OK จะเห็นว่า Excel จะจัดข้อมูลให้อยู่ภาย 1 หน้าแล้ว แต่ถ้าข้อมูลไม่อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ เราก็สามารถไปตั้งค่าใน Tab Margins ให้พอดีได้อีกครับ เพียงเท่านี้ข้อมูลของเราก็อยู่ภายใน 1 หน้ากระดาษแล้วครับ เห็นไหมครับวิธีง่ายนิดเดียวและผมจะมาแชร์เทคนิคการใช้งานโปรแกรม Excel ให้เพื่อน ๆ ได้อ่านกันในบทความอื่น ๆ ต่อไปนะครับ ขอบคุณที่อ่านและติดตามครับ ภาพโดยนักเขียน A☻F 7-11 Community ห้องลับเมาท์มอยของกินของใช้ในเซเว่น อะไรดีอะไรใหม่ ต้องรู้ ต้องคุย ต้องแชร์