ใครที่ทำงานกับข้อมูลข้อความ (Text) ใน Excel เป็นประจำคงคุ้นเคยกับปัญหา “อยากดึงบางส่วนออกจากข้อความ” เช่น ชื่อไฟล์, โค้ดสินค้า, อีเมล หรือ URL ซึ่งวิธีดั้งเดิมต้องใช้สูตรยาวๆ LEFT + RIGHT + MID ร่วมกับ FIND หรือ SEARCH หลายชั้น กว่าจะได้ผลลัพธ์แต่ละครั้งก็เหนื่อย 😅 แต่ข่าวดีคือ Excel เวอร์ชันใหม่ๆ (Microsoft 365/Excel 2021 เป็นต้นไป) มี ฟังก์ชันใหม่สองตัว ที่ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นมาก ได้แก่ TEXTBEFORE และ TEXTAFTER ฟังก์ชันเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อแยกข้อความตามตัวคั่น (delimiter) ได้ทันที เหมาะสำหรับคนที่ต้องทำงานกับข้อมูลที่มีรูปแบบชัดเจน เช่น “ชื่อไฟล์.นามสกุล” หรือ “รหัสสินค้า-ขนาด-สี” ลองมาดูกันทีละตัวแบบสนุกๆ พร้อมตัวอย่างจริง 1. TEXTBEFORE() – ดึงข้อความก่อนตัวคั่น ใครเคยอยากได้ “ชื่อไฟล์” ก่อนนามสกุล หรืออยากได้ “ชื่อจริง” ก่อนนามสกุลจากชื่อเต็ม ฟังก์ชันนี้คือพระเอกเลย โครงสร้าง: =TEXTBEFORE(text, delimiter) ตัวอย่าง: =TEXTBEFORE("Report2025.xlsx",".") ➡ ผลลัพธ์: Report2025 ง่ายกว่าการใช้ LEFT+FIND เยอะ คุณสามารถระบุ delimiter อื่นได้ เช่น “@” เพื่อดึงชื่อผู้ใช้ออกจากอีเมลได้ด้วยนะ: =TEXTBEFORE("alice@example.com","@") ➡ ผลลัพธ์: alice 2. TEXTAFTER() – ดึงข้อความหลังตัวคั่น ตรงข้ามกับ TEXTBEFORE เลย ฟังก์ชันนี้ดึง “ด้านหลัง” ตัวคั่น เหมาะมากกับการเอานามสกุลไฟล์, โดเมนอีเมล หรือข้อมูลหลังเครื่องหมายใดๆ โครงสร้าง: =TEXTAFTER(text, delimiter) ตัวอย่าง: =TEXTAFTER("Report2025.xlsx",".") ➡ ผลลัพธ์: xlsx หรือจะใช้กับอีเมล: =TEXTAFTER("alice@example.com","@") ➡ ผลลัพธ์: example.com ไม่ต้องนั่งนับความยาวตัวอักษรแล้ว 🎉 ทำไมต้องลองใช้ฟังก์ชันชุดนี้นะ ลดการเขียนสูตรยาวๆ ซับซ้อน อ่านง่าย เข้าใจเร็ว เหมาะกับงานแยกชื่อไฟล์, โค้ดสินค้า, อีเมล, URL, ข้อความที่มีตัวคั่น ใช้ได้หลาย delimiter เคล็ดลับการใช้งานจริง คุณสามารถใช้ร่วมกับ Dynamic Arrays ของ Excel ได้ ทำให้สูตรเดียวกระจายผลลัพธ์ลงหลายเซลล์ ใช้ร่วมกับ IFERROR เพื่อจัดการกรณีไม่มี delimiter: =IFERROR(TEXTBEFORE(A2,"-"),A2) ถ้าไม่มี “-” ก็จะคืนค่าเดิม สรุป ฟังก์ชัน TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTBETWEEN คือชุดเครื่องมือใหม่ที่ทำให้การจัดการข้อความใน Excel ง่ายขึ้นมาก ไม่ต้องปวดหัวกับสูตรซับซ้อนอีกต่อไป แค่เรียกใช้ตรงๆ ก็ได้ผลลัพธ์ทันใจ เหมาะทั้งสายทำงานเอกสาร นักวิเคราะห์ข้อมูล หรือใครก็ตามที่อยากทำงานเร็วขึ้น ครั้งต่อไปที่ต้องแยกชื่อไฟล์, รหัสสินค้า, หรือดึงข้อมูลระหว่างเครื่องหมายใดๆ ลองหยิบสามฟังก์ชันนี้มาใช้ คุณจะรู้สึกว่า Excel สนุกขึ้นเยอะ และประหยัดเวลามากๆ เลย ภาพทั้งหมดโดยผู้เขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !