Fill Handle คือการใช้เมาส์ชี้ไปที่มุมขวาล่างของข้อมูลที่เลือกเอาไว้และลากไปในทิศทางต่างๆ ซึ่งเราจะรู้อยู่แล้วว่าเราสามารถใช้ Fill Handle ในการสร้างข้อมูลต่อเนื่องจากข้อมูลที่เราได้เลือกช่วงเอาไว้เช่นตามภาพด้านล่างถ้าเราพิมพ์ตัวเลข 1 และ 2 เอาไว้ตามลำดับเมื่อเราลาก Fill Handle ที่มุมขวาล่างของข้อมูล Excel จะทำการสร้างข้อมูลต่อเนื่องให้โดยอัตโนมัติ เป็น 3, 4, 5, 6 เพิ่มทีละ 1 ไปเรื่อยๆ ตามจำนวนเซลล์ที่เราลากเมาส์ผ่านไปนอกจากการใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์กดค้างแล้วลาก Fill Handle มาตามปกติแล้ว เราสามารถใช้การกดปุ่มด้านขวาของเมาส์ค้างไว้แล้วลาก Fill Handle เพื่อเรียกหน้าต่างตัวเลือกขึ้นมาใช้งานว่าการลาก Fill Handle ในครั้งนี้เราต้องการจะทำอะไรได้ด้วยครับสำหรับตัวเลือกในการใช้งาน Fill Handle มีดังภาพเลยนะครับ โดยแต่ละตัวเลือกเมื่อเราเลือกใช้งานแล้วจะได้ผลดังนี้นะ1. Copy Cellsจะทำการคัดลอกแล้วใส่ในเซลล์ว่างตามที่เราลากเมาส์ผ่านไป (เราก็จะได้ค่า 1 และ 2 ต่อกันไปเรื่อยๆ)2. Fill Seriesเป็นคำสั่งมาตรฐานที่ Excel เลือกใช้โดยจะใส่ค่าต่อเนื่องให้จากค่าที่เราเลือกไว้โดยอัตโนมัติ เช่นเราเลือกข้อมูล 1 และ 2 ไว้ตัวโปรแกรม Excel ก็จะใส่ค่า 3, 4, 5, 6 ต่อไปให้เราจนครบตามที่เราลากเมาส์ผ่านไป3. Fill Formatting Onlyคำสั่งนี้ก็จะจัดการคัดลอกเฉพาะ Format ตัวอักษรและอื่นๆ ให้เราเท่านั้นโดยไม่คัดลอกข้อมูลและไม่สร้างข้อมูลให้และในกรณีที่เซลล์ปลายทางที่เราลากเมาส์ผ่านไปมีข้อมูลอยู่แล้วข้อมูลจะอยู่เหมือนเดิมไม่ถูกล้างทิ้งนะครับ4. Fill Without Formattingคำสั่งนี้จะแตกต่างจากคำสั่ง Fill Formatting Only ตรงที่จะสร้างข้อมูลตามเงื่อนไขเท่านั้นแต่จะไม่คัดลอกรูปแบบตัวอักษรและอื่นๆ มาให้5. Fill Daysสำหรับ Fill Days จะใช้กับข้อมูลที่เป็นวันที่เท่านั้นจะการใช้งาน Fill Days นั้นผลลัพธ์ที่จะได้คือ Excel จะทำการเพิ่มวันที่ให้ตามช่วงที่เราได้เลือกเอาไว้โดยอัตโนมัติ6. Fill Weekdaysทำหน้าที่คล้ายกับคำสั่ง Fill Days แต่จะแตกต่างตรงที่จะใส่เฉพาะวันจันทร์ถึงศุกร์ให้โดยข้ามวันเสาร์อาทิตย์ซึ่งเป็นวันหยุดไป7. Fill MonthsExcel จะทำการเพิ่มเดือนให้โดยอัตโนมัติโดยวันที่จะยังเหมือนกับช่วงที่เราได้เลือกเอาไว้8. Fill Yearsจะคล้ายกับคำสั่ง Fill Months แต่คำสั่ง Fill Years จะทำการเพิ่มที่ข้อมูลปีโดยไม่เปลี่ยนแปลงวันที่และเดือน9. Linear Trendตัวเลือกนี้ก็จะเป็นการเพิ่มหรือลดค่าตามช่วงข้อมูลที่เราได้เลือกไว้ก่อนการทำ Fill Handle เช่นถ้าเลือก 1 และ 2 เอาไว้ การทำ Fill Handle ก็จะเพิ่มค่าในตัวเลขของเราไปทีละ 110. Growth Trendตัวเลือกนี้จะหาผลต่างระหว่างค่าที่เราได้เลือกไว้ก่อนการทำ Fill Handle และค่อยๆ เพิ่มค่าผลต่างของตัวเลขนั้นเป็นสองเท่าไปเรื่อยๆ แล้วนำมาหยอดเป็นตัวเลขถัดไป ถ้าอ่านไม่เข้าใจดูรูปดีกว่านะครับ 😬11. Flash Fillตัวเลือกนี้ Excel จะทำตามตัวอย่างข้อมูลที่เราทำเอาไว้ โดยจากภาพจะลองรวมชื่อกับนามสกุลของตัวละครให้อยู่ในเซลล์ช่องเดียวกัน เลยทำตัวอย่างเอาไว้สองบรรทัดก่อนหลังจากนั้นลองใช้ Fill Handle และเลือกที่ตัวเลือก Flash Fill ดูก็จะได้ตามภาพเลยนะครับ (หมายเหตุ ไม่แน่ใจว่า Excel รุ่นไหนจะมีบางนะครับ ที่ทดลองใช้งานอยู่นี้เป็น Excel version 2016 คิดว่ารุ่นต่อๆ จาก 2016 น่าจะมีให้ใช้งานทั้งหมดแต่รุ่นก่อนหน้าไม่แน่ใจนะ)12. Seriesสำหรับตัวเลือกนี้จะมีหน้าต่างออกมาให้เรากำหนดเองได้ว่าจะทำการใส่ข้อมูลอย่างไรซึ่งจะมีอยู่หลายแบบด้วยกันให้ลองเลือกใช้งานดู อันนี้ไปลองดูกันได้ตามสะดวกเลยนะครับ สำหรับเทคนิคการใช้ Fill Handle ยังมีอีกมากมาย วันนี้จะมีแถมอีกสักอย่างนึง คือว่าปกติแล้วการใช้งาน Fill Handle นั้นเราจะทำการลากเมาส์จากบนลงล่างหรือซ้ายไปขวา แต่กลับกันถ้าเราลากจากล่างขึ้นบนหรือจากขวาไปซ้ายจะเป็นการลบข้อมูลในช่องที่เราลากเมาส์ผ่านไป ไปลองกันดูได้เลยนะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !