เวลาทำงานของเรามีน้อยไปหน่อย เจ้านายสั่งงาน 9 โมงจะเอา 9 โมง 15 ทำยังไงดี งานนี้ต้องก็ต้องปั่นงานให้เป็นงานเร่งงานเผาไป แต่จะส่งแบบไฟล์ Excel มีแต่ตัวเลขบนพื้นหลังขาวๆ ทั้งหน้าก็จะดูไม่ค่อยดี มาดู 5 วิธีที่ง่ายและเร็ว เพื่อทำ Data Visualization ให้เหมือนกับเหล่าโปรกันดีกว่าหมายเหตุ เท่าที่ตรวจสอบดูต้องใช้กับ Microsoft Excel version 2016 ขึ้นไปนะครับ ไม่แน่ใจว่ารุ่นก่อนหน้าจะมีให้ใช้งานหรือไม่ ยังไงก็ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมกันดูนะครับสมมติว่าเรามีการทำตัวเลขมาแล้วเรียบร้อย แต่ยังเป็นตัวเลขธรรมดาไม่ได้ทำ Visualization ใดๆ เวลามีน้อยแล้ว มาดู Visualization ทั้ง 5 แบบและการเรียกมันมาใช้งานแบบเร็วๆ กันเลยดีกว่าสำหรับวิธีการเรียกใช้ Visualization ทั้ง 5 แบบก็ไม่ได้ซับซ้อนอะไรเลย เพียงแค่ระบายข้อมูลของเราทั้งหมดไว้ให้เรียบร้อยเสียก่อนแล้วด้านขวาล่างจะมีสัญลักษณ์เล็กๆ ปรากฏขึ้นมาให้เราคลิกที่สัญลักษณ์เล็กๆ นั้นแล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการ ในที่นี้จะนำเสนอ 5 รูปแบบที่คิดว่าดูแล้วเข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อนยุ่งยากสัญลักษณ์เพื่อเรียกหน้าต่างสำหรับจัด Visualization ให้ลองระบายเลือกช่วงข้อมูลแล้วดูมุมด้านขวาล่างของข้อมูลดูนะ ตามภาพเลยครับ1. Data BarsVisualization แบบที่ 1 ที่จะนำเสนอคือ Data Bars จะแสดง Bar หรือแท่งสีในเซลล์โดยความยาวของแท่งขึ้นอยู่กับข้อมูลตัวเลขในเซลล์นั้นๆ ว่ามีค่ามากเท่าใด ผลลัพธ์คือเซลล์ใดมีค่าน้อยความยาวของแท่งก็จะสั้นไปด้วย เซลล์ใดมีค่ามากความยาวของแท่งก็จะยาวขึ้นตามลำดับ 2. Color Scaleแบบที่ 2 คือ Color Scale สำหรับ Visualization ในรูปแบบนี้จะแสดงความเข้มของสีในเซลล์โดยค่ามากสีก็จะเข้มมากขึ้น ค่าน้อยสีก็จะจางลง และจะมีการแบ่งสีออกเป็นสองชุดด้วยกันคือสีเขียวสำหรับกลุ่มที่มีค่ามาก สีแดงสำหรับกลุ่มที่มีค่าน้อย ทำให้เห็นภาพได้ชัดเจนขึ้นไปอีกผลลัพธ์คือเซลล์จะมีสีเข้มหรือจางตามค่าของข้อมูลและส่วนชุดข้อมูลที่ตัวเลขเยอะๆ จะมีสีเขียว ส่วนที่ตัวเลขน้อยๆ จะเป็นสีแดง3. Top 10%แบบที่ 3 คือ Top 10% โดยจะระบายสีเซลล์ที่มีค่าในกลุ่มของ Top 10% เท่านั้น จะทำให้เราเห็นว่าข้อมูลชุดใดที่มีค่าในลำดับต้นๆ ได้ง่ายภาพด้านล่างจะเห็นว่า Excel จะระบายสีเซลล์ให้เฉพาะกลุ่มตัวเลขที่อยู่ในลำดับต้นๆ หรืออยู่ในกลุ่ม Top 10% ให้เท่านั้น4. Line Graphสำหรับแบบที่ 4 นี้จะแสดงเส้นกราฟต่อท้ายข้อมูลตัวสุดท้ายในแต่ละแถว จะทำให้เห็นทิศทางการเคลื่อนไหวของข้อมูลได้ง่ายมากขึ้นผลลัพธ์ที่ได้จะเห็นความเคลื่อนไหวของข้อมูล ทำให้พยากรณ์หรือคาดการณ์แนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้ง่ายขึ้น5. Column Chartแบบที่ 5 จะคล้ายกับแบบ Line Graph จะแตกต่างแค่จะแสดงกราฟในรูปของกราฟแท่งเพื่อให้เห็นค่าความแตกต่างระหว่างข้อมูลได้ชัดเจนมากขึ้นผลลัพธ์จะคล้ายกับการใช้งาน Visualization แบบ Line Chart คือมีกราฟขึ้นมาอยู่ด้านหลังข้อมูลแต่จะแสดงในรูปของกราฟแท่งแทนกราฟเส้น น่าจะเป็นแนวทางกันได้บ้างนะครับ 🙂 ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตสาระดี ๆ มีประโยชน์แบบนี้อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !