สวัสดีครับคุณผู้อ่าน วันนี้ แต้มเอง ขอชวนมานั่งคุยกันเรื่องโปรแกรมที่เราหลายคนใช้กันแทบทุกวันเลยครับ ไม่ว่าจะพิมพ์รายงาน ทำวิทยานิพนธ์ เขียนบทความ หรือแม้แต่จดโน้ตในห้องเรียน คงหนีไม่พ้นสองตัวท็อปของวงการประมวลผลคำ นั่นก็คือ Microsoft Word และ Google Docs ครับผม แต่คำถามที่น่าสนใจก็คือ แล้วจะเลือกใช้อะไรดี? เพราะแต่ละตัวก็มีดีไปคนละแบบ มีข้อเด่นคนละด้าน และก็มีข้อจำกัดที่ต่างกันด้วยนั่นเองครับ Microsoft Word หากคุณผู้อ่านต้องการเครื่องมือที่จัดเต็มทุกฟังก์ชัน จัดรูปแบบได้เป๊ะระดับพิกเซล มีเครื่องมือแทรกภาพ ตาราง กราฟ หรือสารบัญที่ละเอียดระดับงานวิชาการ ต้องบอกเลยว่า Microsoft Word คือหนึ่งในตัวเลือกที่ไม่ควรมองข้ามครับ ใช้บน Windows กับ Mac ต่างกันไหม? แม้ Word จะมีให้ใช้ทั้งบน Windows และ macOS แต่ความรู้สึกเวลาทำงานอาจไม่เหมือนกันซะทีเดียวครับผม บน Windows ต้องเรียกว่าเป็นเวอร์ชันที่สมบูรณ์ที่สุดเลยครับ มี Add-ins และ Macro รองรับการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงการเชื่อมโยงกับโปรแกรม Office อื่นๆ อย่าง Excel หรือ PowerPoint ที่ลื่นไหลมากครับ ส่วนของ Mac หน้าตาใช้งานอาจจะดูสวยเรียบเข้ากับระบบ macOS มากกว่า แต่บางฟีเจอร์ก็อาจหายไปครับ เช่น การตัดคำภาษาไทยที่บางทียังไม่เนียน การจัดหน้าก็อาจเพี้ยนได้นิดหน่อยเวลาเปิดข้ามระบบครับ ซึ่งปัญหาที่จะเจอได้บ่อย คือเวลาต้องส่งงานไปยังฝั่ง Windows ก็จะพบปัญหาที่มากกว่าครับ จุดเด่นของ Word ฟังก์ชันละเอียด ครบครัน ไม่ว่าจะใส่เชิงอรรถ ทำสารบัญ หรือสร้างเอกสารหลายภาษาก็ทำได้หมด ทำงานออฟไลน์ได้ ไม่ต้องกลัวเน็ตหลุด หรือทำงานในที่ไม่มี Wi-Fi ก็ยังเปิดไฟล์ทำต่อได้เลยครับ ความปลอดภัยระดับองค์กร สำหรับคนทำงานเอกสารลับ เอกสารสำคัญ Word ก็เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้เลยครับ ข้อจำกัดของ Word ต้องเสียเงินครับ ใช้ฟรีไม่ได้นะครับ ต้องซื้อ License หรือสมัคร Microsoft 365 ครับ ฟีเจอร์เยอะ แต่ใช้ยากสำหรับมือใหม่ ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ อาจงงกับเมนูต่างๆ และการตั้งค่าได้ง่ายๆ เลยครับ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ไม่ลื่นไหลเท่า Google Docs ถึงจะมี Word Online แต่หลายครั้งก็ยังเจอบั๊กหรือความหน่วงบ้างครับ Google Docs อีกฝั่งหนึ่งของสนามรบนี้ก็คือ Google Docs ครับผม ตัวนี้เน้นใช้งานบนระบบออนไลน์ แค่มีอินเทอร์เน็ตกับบัญชี Google ก็สามารถใช้งานได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งอะไรเลยครับ จุดเด่นของ Google Docs ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ดีมาก ซึ่งเป็นจุดแข็งที่สุดของ Google Docs เลยครับ ผู้อ่านสามารถเขียนพร้อมกับเพื่อนได้ทันที เห็นกันสดๆ ว่าใครพิมพ์ตรงไหน จะคอมเมนต์ หรือแก้ไขก็เห็นเลยครับ ฟรี 100% ใช้แค่ Gmail ก็เริ่มพิมพ์ได้เลยครับ ไม่ต้องซื้อ ไม่ต้องโหลด บันทึกอัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวลืมกด Save ครับ เพราะ Google Docs จะเซฟให้อัตโนมัติบน Google Drive ทุกวินาทีที่คุณพิมพ์ ใช้งานง่าย หน้าตาเรียบง่าย ไม่ซับซ้อน ใครที่ไม่ถนัดเทคโนโลยีก็เข้าใจได้ไม่ยากครับผม ข้อจำกัดของ Google Docs ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ต แม้จะเปิดใช้แบบออฟไลน์ได้ แต่ก็ต้องตั้งค่าก่อน และยังทำงานได้ไม่เต็มฟีเจอร์เท่าตอนออนไลน์ครับ ฟังก์ชันไม่ลึกเท่า Word สำหรับใครที่ต้องสร้างเอกสารที่ซับซ้อน เช่น วิทยานิพนธ์ รายงานวิจัย หรือหนังสือ อาจเจอข้อจำกัดเรื่องการจัดรูปแบบครับ การเปิดไฟล์ .docx อาจเพี้ยนได้ครับ ถ้าเอกสารมีตาราง หรือฟอนต์แปลกๆ การเปิดใน Google Docs อาจไม่เป๊ะเหมือนใน Word ครับ ถ้าคุณผู้อ่านเป็นสายมืออาชีพ เน้นความละเอียดในการจัดเอกสาร ใช้เอกสารในองค์กร หรือทำงานที่ต้องออฟไลน์ได้ ก็ขอแนะนำ Microsoft Word ครับผม เพราะมีทุกสิ่งที่คุณต้องใช้ โดยเฉพาะถ้าคุณทำวิทยานิพนธ์ เขียนหนังสือ หรือรายงานราชการครับ ส่วนใครที่เป็นสายทำงานกลุ่ม แชร์งาน ทำเอกสารเบาๆ แบบเรียลไทม์ อยากได้ของฟรี ใช้ง่าย จัดไปเลยครับ Google Docs เหมาะมากสำหรับงานกลุ่ม รายงานส่งอาจารย์ หรือเขียนไอเดียร่วมกับทีมแบบทันใจครับ สุดท้ายนี้ การเลือกใช้ขึ้นอยู่กับ ความต้องการและสไตล์การทำงานของคุณผู้อ่านเองครับ เพราะไม่มีโปรแกรมไหนดีที่สุดสำหรับทุกคน แต่มีโปรแกรมที่เหมาะกับเราที่สุดเสมอครับผม หากคุณผู้อ่านยังลังเล จะลองใช้ทั้งสองก็ไม่ผิดครับ ใช้ Google Docs ตอนทำงานกลุ่ม ใช้ Word เวลาจัดเล่มวิจัย เท่านี้ก็ได้ประโยชน์สองทางแล้วครับผม นอกจากนี้ คุณผู้อ่านก็สามารถมาพูดคุยกันได้ในช่อง “แสดงความคิดเห็น” ได้เลยนะครับ แต้มเอง เป็นพื้นที่ในการเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจที่แต้มได้ไปเจอมา ทั้งสถานที่ อาหาร การใช้ชีวิต และเรื่องราวการเรียนอีกสารพัด ฝากกดติดตามด้วยนะครับ เครดิต รูปภาพหน้าปก / รูปภาพประกอบบทความ - แต้มเอง(ผู้เขียน) ฝากติดตาม · แต้มเอง อ่านบทความอื่นๆ บน TrueID Creator เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !