มีหลายวิธีมากในการสร้าง Organization Chart ใน PowerPoint จะเลือกใช้การสร้างจาก Shape ใน Microsoft PowerPoint ก็ได้ หรือจะใช้การสร้าง Organization Chart จาก SmartArt ใน Microsoft PowerPoint ก็เป็นทางเลือกที่ง่ายและมีที่ง่ายกว่าการค่อยๆ สร้างจาก SmartArt อีก ไปดูกันเลยนะครับ วิธีการสร้าง Organization Chart จาก SmartArtไปที่ Tab Insert เลือกที่คำสั่ง SmartArtเลือกรูปแบบ SmartArt ในหน้าต่างโดยเลือกที่กลุ่ม Hierarchy ในด้านขวามือให้เลือกที่ Organization Chartคลิก OK เพื่อยืนยันการทำงานเมื่อมี Organization Chart ขึ้นมาตามรูปภาพด้านล่างก็สามารถที่จะพิมพ์ข้อความลงไปได้ตามต้องการ นอกจากนี้เรายังสามารถแสดงหน้าต่าง Text Pane เพื่อให้เราแก้ไขข้อความในแต่ละกล่องของ Organization Chart ได้ง่ายๆ โดยการคลิกขวาและเลือกที่คำสั่ง Show Text Pane ดังภาพเมื่อเรียกใช้คำสั่ง Show Text Pane แล้วเราจะสามารถแก้ไขข้อความจากหน้าต่าง Text Pane ได้เลย โดยไม่ต้องไปแก้ข้อความใน Organization Chart ทีละกล่องนอกจากนี้เรายังสามารถทำการเพิ่มกล่องใน Organization Chart ได้โดยการเลือกใช้คำสั่ง Add Shape ใน Tab Design ด้านบนของโปรแกรม PowerPoint และใช้คำสั่ง Promote หรือ Demote เพื่อเลื่อนกล่องใน Organization Chart ขึ้นหรือลงตามต้องการได้ วิธีการสร้าง Organization Chart จากข้อความที่อยู่ใน PowerPoint โดยใช้การแปลงข้อความเป็น SmartArtวิธีการนี้ก็ง่ายมาก เพียงแค่พิมพ์รายการเอาไว้ให้เรียบร้อยดังภาพ โดยเราสามารถจัดลำดับของผังองค์กรหรือ Organization Chart ได้โดยการกด Tab ที่คีย์บอร์ด โดยจัดให้เรียบร้อยหลังจากนั้นใช้การคลิกขวาที่ข้อความและเลือกที่คำสั่ง Convert to SmartArt และเลือกรูปแบบของ SmartArt เป็นแบบ Organization Chart ดังภาพโดยเมื่อเรียกใช้งานคำสั่ง Convert to SmartArt แล้วจะได้ภาพ Organization Chart ดังภาพด้านล่าง นอกจากนี้เรายังสามารถเปลี่ยน Organization Chart กลับไปเป็นข้อความได้โดยการคลิกขวาและเรียกใช้คำสั่ง Convert to Text ได้เช่นเดียวกัน (นอกจากนี้เมื่อได้ภาพ Organization Chart มาแล้วก็สามารถที่จะใช้คำสั่ง Add Shape หรือ Promote หรือ Demote แบบวิธีแรกได้ตามปกตินะครับ)โดยส่วนตัวแล้วผมถนัดวิธีที่สองมากกว่า แต่วิธีแรกนั้นก็ง่ายและเห็นผลลัพธ์ของผังองค์กรหรือ Organization Chart เลย เราสามารถเลือกแก้ไขข้อความในกล่องต่างๆ ได้ตามต้องการและเห็นภาพรวมทั้งหมดซึ่งจะง่ายกว่าการจัดเตรียมข้อความเอาไว้ก่อน แนะนำให้ทดลองทั้งสองวิธีนะครับ เลือกใช้วิธีที่ถนัดที่สุดได้เลยนะ 😁ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !