บางครั้งในการทำงานถ้าเรามีโครงการที่ต้องจัดทำ ก็อาจจะต้องทำ Project Timeline ขึ้นมา เพื่อแสดงกิจกรรมและระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมนั้นด้วย สำหรับ Project Timeline นี้จะทำให้เราเข้าใจลำดับของงานที่เสร็จสิ้นรวมถึงระยะเวลาที่ใช้อีกด้วย ทำให้เราเข้าใจโครงการในอีกมุมมองหนึ่งตามตัวอย่างเลยนะครับวันนี้เลยมาลองทำ Project Timeline ใน Excel กัน ก่อนอื่นทำความเข้าใจพื้นฐานกันก่อนTimeline จะแสดงให้เห็นเหตุการณ์หรือกิจกรรมโดยจะแสดงตามลำดับเวลาต่อเนื่องกันไป โดยที่เวลานั้นอาจจะเป็นชั่วโมง วัน สัปดาห์ เดือน ปีหรือนานกว่านี้ก็ได้ โดย Timeline นี้จะทำให้เราเข้าใจว่าอะไรเกิดขึ้นเมื่อใด และสิ่งใดมาก่อนหรือมาหลัง โดยผู้จัดการโครงการหรือ Project managers ส่วนใหญ่ก็ต้องใช้ Project Timeline ในการนำเสนอหรือสรุปแผนงานให้เห็นแต่ละกิจกรรมอีกด้วย Project Timeline มีส่วนประกอบอะไรบ้างโดยส่วนใหญ่ Project Timeline จะประกอบด้วยสองส่วนด้วยกันคือ1. แกน x แสดงเวลาไม่ว่าจะเป็นวัน เดือน ปี หรืออื่นๆ2. แกน y จะแสดงจุดที่เกิดกิจกรรมหรือบางท่านอาจจะใช้คำว่า Milestones ก็ได้เช่นเดียวกัน ไปลองทำ Project Timeline กันขั้นตอนในการทำ Project Timeline มีไม่มาก ขั้นตอนมีดังนี้เลย1. เตรียมข้อมูลเสียก่อนโดยจะต้องมีสองส่วนคือเวลา (วันที่หรืออื่นๆ) และส่วนที่สองคือกิจกรรมที่เกิดขึ้นโดยจะใส่ไว้ในคอลัมน์ A และ B ดังภาพ สำหรับคอลัมน์ C นั้นจะสังเกตว่าใส่ข้อมูลเป็น 15 และ -15 เอาไว้ เพราะตั้งใจจะทำกราฟที่ได้นั้นอยู่เหนือหรือใต้เส้น Project Timeline ของเราเพื่อความสวยงาม (อย่างไรก็ตามลองใส่ตามไปก่อนนะครับ)2. ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่เห็น (รวมถึงคอลัมน์ C และ D ด้วย) หลังจากนั้นเราไปที่แทรกกราฟโดยไปที่ Tab "Insert" และเลือกกราฟแบบ "Clustered Column" ขึ้นมาเราจะได้กราฟตามภาพซึ่งยังไม่สวยงาม3. ลบส่วนเกินหลายๆ อย่างออกจากกราฟให้หมด เช่น Chart Title, Legend, Vertical Grid Lines เพื่อให้กราฟดูง่ายขึ้น วิธีการก็คือจะลบสิ่งใดให้นำเมาส์ไปคลิกเลือกไว้แล้วกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด (ถ้าลบผิดพลาดก็กด CTRL + Z เพื่อยกเลิกการทำงานได้นะครับ) หลังจากลบสิ่งที่ไม่ต้องการเรียบร้อยแล้วจะได้กราฟแบบนี้4. คลิกขวาที่กราฟและเลือกที่คำสั่ง "Change Chart Type" และไปที่ตัวเลือก "Combo" ให้เลือกประเภทกราฟของข้อมูล D ให้เป็น "Line with Markers" ตามภาพ5. ให้คลิกขวาที่กราฟเลือกที่คำสั่ง "Select Data" และในส่วนของ Legend Entries (Series) ให้เลือก M position และกดปุ่ม Edit ด้านขวา และเลือกข้อมูลในกลุ่มของ Milestone ดังภาพ6. ในส่วนของ Legend Entries (Series) ให้เลือก D position และกดปุ่ม Edit ด้านขวา และเลือกข้อมูลในกลุ่มของ Date ดังภาพ7. คลิกขวาที่กราฟแท่งสีน้ำเงินและเลือกที่คำสั่ง "Format Data Series" หลังจากนั้นไปที่ส่วนของ "Series Options" ให้เลือก "Plot Series On" เป็น "Secondary Axis"8. ลบตัวเลขที่อยู่บนแกน Y ทั้งสองข้างออกตามภาพ8. จัดรูปแบบวันที่ตรงแกน X ให้สวยงามโดยการคลิกขวาที่วันที่และเลือกที่คำสั่ง "Format Axis.." หลังจากนั้นไปที่ Number ในกลุ่มของ Axis Options ปรับรูปแบบวันที่เป็นแบบที่ต้องการ9. เลือกกราฟแท่งและไปที่ Tab "Design" หลังจากนั้นไปที่คำสั่ง "Add Chart Element" ตามด้วย "Data Labels" และเลือกที่ "Outside End" จะได้กราฟตามภาพ10. คลิกขวาที่ Data Labels ที่ปรากฏขึ้นมาและเลือกที่คำสั่ง "Format Data Labels" หลังจากนั้นให้ไปที่ส่วนของ "Label Options" และเอาตัวเลือก "Values" ออกและเลือก "Category Name" เอาไว้ตามภาพจะได้กราฟดังภาพ** หมายเหตุ ถ้าข้อความในกราฟทับซ้อนกัน ให้ลองแก้ไขตัวเลขที่ส่วนของ M position ดูนะครับ ตัว M position จะระบุความสูงของกราฟแต่ละแท่ง ลองแก้ค่าที่แตกต่างกันจะทำให้ข้อความไม่ทับซ้อนกันด้วยยาวและซับซ้อนสักหน่อยนะครับ แต่น่าจะทำกันได้นะ 😅ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !