Excel มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่หลากหลาย หนึ่งในนั้นที่ผู้ใช้งาน Excel ชอบใช้กันนั้นคือ Pivot Table เนื่องจากใช้งานได้ง่ายๆในระดับเบื้องต้น จนถึงระดับแอดวานซ์ ซึ่งข้อดีของ Pivot Table คือสามารถจัดการข้อมูลมากมายได้ง่ายและมีความกระชับ อ่านง่ายบทความนี้ขอนำเสนอการใช้ Pivot Table สำหรับการนับข้อมูลอัตโนมัติโดยที่เราไม่จำเป็นต้องไล่นับเอง ซึ่งโปรแกรมจะประมวลและแสดงผลออกมาในรูปแบบของตารางที่ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลตัวอย่างของตารางข้อมูลที่จะใช้ Pivot Table ในที่นี้เป็นตารางแสดงเกรด ซึ่งจะใช้ Pivot Table ให้แสดงผลให้ทราบว่า ระดับเกรดในแต่ละช่วงมีจำนวนคนที่ได้เกรดดังกล่าวกี่คน โดยตัวอย่างแสดงข้อมูลคะแนนและเกรดดังรูปขั้นตอนการนับจำนวนข้อมูลง่ายๆด้วย Pivot Table มีดังนี้1. จากตัวอย่างตารางคะแนนและเกรด ให้คลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งในชีต2.คลิกปุ่ม"แทรก"3.คลิกปุ่ม "Pivot Table" จะได้หน้าต่าง Pivot Table แสดงออกมา4.ในช่อง "ตาราง/ช่วง" ให้เลือกข้อมูลของเกรด โดยคลิกและเลือกตั้งแต่หัวตารางจนถึงแถวสุดท้ายที่มีข้อมูลและกด Enter จะปรากฏตาราง Pivot Table ดังรูป5.คลิกค้างคำว่า"เกรด"แล้วลากไปวางไว้ที่ช่อง"แถว"และช่อง"ค่า" แค่นี้ก็จะได้ตารางสรุปจำนวนเกรด ดังรูป สิ่งที่ต้องระวังก็คือหากมีการแก้ไขข้อมูลของตารางตัวต้นทางต้องทำการรีเฟรสตารางสรุปจาก Pivot Table ทุกครั้ง ถ้าไม่อย่างนั้นข้อมูลจะผิดเพี้ยนไปวิธีการเหล่านี้เป็นเพียงการทำ Pivot Table เบื้องต้นเท่านั้น หากศึกษาลึกๆลงไปอีก การทำ Pivot Table ใน Excel มันมีความซับซ้อนและสามารถจัดการข้อมูลได้อีกมากมาย ซึ่งเป็นการลดเวลาทำงานได้เป็นอย่างดี รวมยังได้ข้อมูลที่แม่นยำกว่าเราไปนับบวกลบกันเอง จากประสบการณ์การใช้ Pivot Table ใน Excel ของผู้เขียน พบว่าสามารถช่วยให้การทำงานมีความรวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงาน รวมทั้งยังสามารถนำข้อมูลไปทำต่อได้อย่างแม่นยำ ซึ่งส่วนใหญ่แล้วจะเอามาใช้สรุปข้อมูลทำเป็นรายงานสรุปผลการทำงานที่เกี่ยวกับตัวเลขเยอะๆครับสำหรับผู้ที่ใช้ Excel ทำงาน ให้ลองนำวิธีการทำ Pivot Table จากบทความนี้ไปใช้ดูนะครับ และถ้ามีเวลาลองศึกษาลึกๆลงไปอีก จะพบว่าการทำงานกับ Excel ดูไม่ยากอย่างทีคิดเลยสักนิดเดียว ลองดูครับ#Excelเรื่องและภาพโดย : 100เตาสั้นขอบคุณภาพปกจาก : Pixabay โดย EsaRiuttaเรื่องอื่นที่น่าสนใจ :แจกทริค Excel : ขั้นตอนการพิมพ์หัวตารางซ้ำกรณีตารางต้องใช้กระดาษหลายหน้าแจกทริค Excel : วิธีรวมข้อมูลหลายคอลัมน์อยู่ในเซลล์เดียวExcel วิธีพิมพ์ครั้งเดียวหลาย ๆ เซลล์โดยไม่ต้องเสียเวลาก็อปปี้วาง เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !