ในฐานะที่ผู้เขียนมักจะมีงานยุ่งอยู่ตลอดเวลา และมักจะมีปัญหากับการจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพ ระหว่างงาน ครอบครัว และเรื่องส่วนตัว การหาชั่วโมงให้เพียงพอในหนึ่งวันเพื่อทำทุกอย่างให้สำเร็จอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ผู้เขียนได้ค้นพบเคล็ดลับชีวิตหลายอย่างที่ช่วยให้สามารถจัดการเวลาได้ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในบทความนี้ จะแบ่งปันเคล็ดลับการบริหารเวลาที่ชื่นชอบมากที่สุด 5 ข้อ1. จัดลำดับความสำคัญของงานวิธีจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งคือ การจัดลำดับความสำคัญของงาน เริ่มด้วยการทำรายการทุกสิ่งที่ผู้เขียนต้องทำ จากนั้นจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละอย่าง สิ่งนี้จะช่วยให้โฟกัสไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อน และทำให้แน่ใจว่ากำลังก้าวหน้าในเป้าหมายที่สำคัญที่สุด เพื่อให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ผู้เขียนใช้แอป Eisenhower Matrix ซึ่งแอปนี้ช่วยให้สามารถจัดหมวดหมู่งานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ช่วยให้จัดลำดับความสำคัญของเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการมุ่งเน้นไปที่งานที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ ซึ่งทำให้สามารถมั่นใจได้ว่ากำลังใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด2. ใช้เทคนิค Time Blockingเทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพอีกวิธีหนึ่งคือ Time Blocking เทคนิคนี้เกี่ยวข้องกับการจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานต่างๆ ตลอดทั้งวัน ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนบล็อกเวลาหนึ่งชั่วโมงในตอนเช้าสำหรับงานอีเมลและงานเอกสาร สองชั่วโมงในช่วงบ่ายสำหรับงานโครงการ และหนึ่งชั่วโมงในตอนเย็นสำหรับการออกกำลังกาย การจัดตารางเวลาด้วยวิธีนี้จะช่วยให้ผู้เขียนมั่นใจได้ว่างานทั้งหมดจะก้าวหน้าโดยไม่เสียสมาธิ นอกจากนี้ยังช่วยให้หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันซึ่งอาจเป็นการเสียเวลาครั้งใหญ่3. หยุดพักแม้ว่ามันอาจจะดูขัดกับการบริหารเวลา แต่การหยุดพักสามารถช่วยให้ผู้เขียนจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อทำงานเป็นเวลานานโดยไม่หยุดพัก ประสิทธิภาพการทำงานอาจลดลง และอาจพบว่าตัวเองเสียสมาธิ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ผู้เขียนจะหยุดพักสั้นๆ ตลอดทั้งวัน วิธีนี้ทำได้ง่ายๆ โดยการเดิน 5 นาที ออกกำลังกายยืดเส้นยืดสาย หรือแม้แต่หายใจลึกๆ สัก 2-3 ครั้ง การให้โอกาสสมองได้พักผ่อนและเติมพลังจะทำให้กลับมาทำงานได้อย่างสดชื่นและมีสมาธิมากขึ้น4. ใช้เทคโนโลยีเข้าช่วยปัจจุบันมีแอปและเครื่องมือนับไม่ถ้วนที่สามารถช่วยให้สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งผู้เขียนใช้เครื่องมือการจัดการโครงการอย่าง Trello และใช้แอปติดตามเวลาอย่าง Toggl ดังนั้นการค้นหาเครื่องมือหรือแอปที่เหมาะสำหรับกับคุณเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยการใช้เทคโนโลยีผู้เขียนสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ และเพิ่มเวลาให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุด5. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธประการสุดท้าย ทักษะการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการเรียนรู้ที่จะปฏิเสธ การทำงานทุกอย่างหรือความมุ่งมั่นที่เข้ามาอาจเป็นเรื่องดึงดูด แต่สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายได้อย่างรวดเร็ว ผู้เขียนจะเลือกทำบางโครงการหรือบางงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายและเต็มใจที่จะปฏิเสธส่วนที่เหลือ เมื่อทำเช่นนี้ก็ทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด และหลีกเลี่ยงการทำให้ตัวเองเหนื่อยเกินไป โดยสรุปแล้ว การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบรรลุเป้าหมายและการใช้ชีวิตที่สมบูรณ์ การจัดลำดับความสำคัญของงาน การจำกัดเวลา การหยุดพัก การใช้เทคโนโลยี และการเรียนรู้ที่จะปฏิเสธ สามารถทำให้ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและประสบความสำเร็จมากขึ้นในทุกด้านของชีวิตภาพประกอบภาพปก โดย Gerd Altmann จาก Pixabay ภาพ 1 โดยผู้เขียนภาพ 2 โดย Kevin จาก Pixabay ภาพ 3 โดย Myriams-Fotos จาก Pixabay ภาพ 4 โดย ผู้เขียน ภาพ 5 โดย Ana Krach จาก Pixabay เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !