สวัสดีค่ะ กลับมาพบกันอีกครั้งกับการรีวิวประสบการณ์ที่ยากลืมเลือน ก่อนอื่นเลยเราต้องแนะนำตัวเองก่อนนะคะ เราเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ หลักสูตรรัฐศาสตร์ วิชาเอกความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ หรือที่เรียกกันว่า IR ค่ะ และเราก็ยังเป็นนักศึกษาฝึกงาน ณ กระทรวงการต่างประเทศ เป็นเวลายาวนานกว่า 6 เดือน เนื่องในโอกาสอันดีนี้ เราจึงขอให้พื้นที่นี้เป็นพื้นที่ในการบอกเล่าประสบการณ์ที่เราได้รับจากกระทรวงการต่างประเทศกันค่ะ “ ฝึกงานกรมไหน กองอะไร ” คำถามแรกที่ทุกคนอยากรู้นั้น คือ เราฝึกงานกรมไหนใช่ไหมล่ะคะ เราฝึกงานที่กรมองค์การระหว่างประเทศค่ะ ภารกิจหลักของกรม คือ การดำเนินการเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายและท่าทีของประเทศไทยต่อองค์การสหประชาชาติ(United Nations: UN) และองค์การระหว่างประเทศอื่น ๆ รวมทั้งประสานงานเกี่ยวกับกิจกรรมด้านการเมือง สังคม วัฒนธรรม ตลอดจนสิ่งแวดล้อมและการพัฒนา และกำกับดูแลการดำเนินการเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างประเทศไทยกับ UN และองค์การระหว่างประเทศอื่น ๆ ให้เป็นไปโดยถูกต้องตามกฎบัตรสหประชาชาติ กฎหมายระหว่างประเทศ และความตกลงต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และให้สอดคล้องกับนโยบายและผลประโยชน์ของประเทศไทย ภายในกรมองค์การระหว่างประเทศประกอบด้วยกองงานต่าง ๆ ที่มีภารกิจที่แตกต่างกันไป ดังนี้ สำนักงานเลขานุการกรม มีภารกิจหลักในการกำกับดูแลงานด้านสารบรรณ งบประมาณ บุคลากร และพัสดุให้เป็นไปตามนโยบายของกระทรวง ตลอดจนงานอำนวยการและงานเลขานุการของกรม กองการสังคม มีภารกิจหลักในการดำเนินการและประสานงานเกี่ยวกับงานด้านสังคม สิทธิมนุษยชน การศึกษาและวัฒนธรรมภายใต้กรอบ UN กองกิจการเพื่อการพัฒนา มีภารกิจหลักในการดำเนินการและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับงานของคณะกรรมาธิการเศรษฐกิจและสังคมสำหรับเอเชียและแปซิฟิก (ESCAP) และประสานงานกับ UN และองค์การระหว่าง ประเทศอื่นที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานด้านสิ่งแวดล้อม และการพัฒนาที่ยั่งยืน กองงานบริหารองค์การระหว่างประเทศ มีภารกิจหลักในการดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการด้านการบริหารและงบประมาณของสมัชชาสหประชาชาติ และประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการประชุมสหประชาชาติ และดำเนินการด้านภารกิจสำคัญอื่น ๆ เช่น การเลือกตั้ง การให้ข้อคิดเห็นด้านการต่างประเทศ เป็นต้น กองสันติภาพ ความมั่นคง และการลดอาวุธ มีภารกิจหลักในการดำเนินการเกี่ยวกับปัญหาการเมือง สันติภาพและความมั่นคงระหว่างประเทศภายใต้กรอบ UN และองค์การระหว่างประเทศอื่น ๆ อ่านกันมาถึงตรงนี้แล้วทุกคนคงสงสัยว่าเราฝึกงานที่กองงานอะไร เราฝึกงานที่กองกิจการเพื่อการพัฒนาค่ะ ซึ่งมีภารกิจหลักในการดำเนินการและประสานงานกับ ESCAP และองค์การระหว่างประเทศอื่น ๆ ที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานด้านสิ่งแวดล้อม และการพัฒนาที่ยั่งยืนนั่นเองค่ะ “ ทำไมถึงเป็นกรมนี้ และกองนี้ ” ถ้าถามว่าทำไมถึงเป็นกรมนี้ ต้องขอบอกเลยว่าเราเป็นคนนึงค่ะที่มีความสนใจด้านการต่างประเทศ ทำให้เราจึงมองหาโอกาสในการฝึกประสบการณ์และค้นหาตัวเองในด้านนี้ ประกอบกับเรามีความชื่นชอบและความสนใจเป็นพิเศษเกี่ยวกับองค์การระหว่างประเทศ เนื่องจากเราเคยลงทะเบียนเรียนในรายวิชา “โลกาภิบาลและองค์การระหว่างประเทศ” (Global Governance and International Organizations) เลยทำให้เรายิ่งมีความสนใจ และอยากที่จะเรียนรู้ในงานด้านดังกล่าวมากยิ่งขึ้น นั่นจึงเป็นเหตุผลให้เราเลือกสมัครกรมนี้ อีกคำถามหนึ่ง คือ ทำไมถึงเป็นกองนี้ นั่นเป็นเพราะเราเป็นคนนึงที่มีความสนใจในด้านสิ่งเเวดล้อม และรู้สึกว่าประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมเป็นเรื่องที่ใกล้ตัวเรามาก ๆ เพราะเราเติบโตมากับคำว่า “ภาวะโลกร้อน” (Global warming) และ “การเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ” (Climate change) ประกอบกับการเรียนในหลักสูตร IR ทำให้เราได้ใกล้ชิดกับประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมภายใต้กรอบ UN เลยยิ่งทำให้เรามีความสนใจและอินกับประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมเป็นอย่างมาก และในเมื่อเรารู้สึกว่าเราก็เป็นส่วนหนึ่งของประเด็นปัญหาด้านสิ่งแวดล้อม เราก็อยากเป็นส่วนหนึ่งในการดำเนินการแก้ไขปัญหานี้ผ่านการเป็นนักศึกษาฝึกงานในกองงานนี้เช่นกัน นี่จึงเป็นเหตุผลที่ทำให้เราเลือกกองนี้ “ ลักษณะงานเป็นอย่างไร รับผิดชอบอะไรบ้าง” เล่ากันมาถึงตรงนี้แล้ว เราก็ขอเล่าต่อถึงงานของกอง และงานที่เราได้รับมอบหมาย กองกิจการเพื่อการพัฒนา แบ่งออกเป็น 2 ฝ่าย คือ ฝ่ายการพัฒนา และฝ่าย ESCAP สิ่งเเวดล้อม และภัยพิบัติ สำหรับฝ่ายการพัฒนา จะมุ่งเน้นงานด้านการพัฒนาทั่วไป และการพัฒนาที่ยั่งยืนเป็นหลัก ในขณะที่ฝ่าย ESCAP สิ่งเเวดล้อม และภัยพิบัติ จะมุ่งเน้นงานที่เกี่ยวข้องกับงานของ ESCAP ทรัพยากรธรรมชาติ สิ่งเเวดล้อม ภัยพิบัติ และอื่น ๆ สังเกตเห็นได้ว่าแม้ทั้ง 2 ฝ่าย จะอยู่ภายใต้กองเดียวกัน และมีลักษณะงานที่ใกล้เคียงกัน แต่ก็ยังคงมีความแตกต่างกันไปตามเนื้อหาสาระของงาน สำหรับงานที่เราได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบ เราขอแบ่งออกเป็นลักษณะงานย่อย ๆ ดังนี้ค่ะ 1. การจัดทำรายการ SDGs สร้างด้วยกัน ทางสถานีวิทยุสราญรมย์ เราได้รับมอบหมายในการกําหนดประเด็นรายการประจําสัปดาห์ รวมทั้งร่วมเขียน Script และร่วมบันทึกเสียงเพื่อดําเนินรายการ รายการนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างความรู้และความเข้าใจ ตลอดจนเผยแพร่ข้อมูลและข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน (SDGs) นอกจากนี้ ยังมุ่งเน้นการสร้างความตระหนักรู้ด้าน SDGs ให้แก่กลุ่มผู้ฟังเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการบรรลุ SDGs โดยส่วนตัว เราชื่นชอบการจัดทำรายการ SDGs สร้างด้วยกันมาก ๆเลยค่ะ เพราะการจัดทำรายการนี้เปิดโอกาสให้เราได้เสนอความคิด และไอเดียต่าง ๆ ได้อย่างเต็มที่ โดยมีพี่ ๆ ที่คอยให้คำแนะนะและปรึกษา ประกอบกับเราเป็นคนชอบเขียน เลยทำให้เราชื่นชอบการเขียน Script เพื่อประกอบการบันทึกเสียง 2. การเขียนบทความสั้น (Short article) และจัดทำ Infographic เพื่อเผยแพร่ทาง Facebook Page SDGs สร้างด้วยกัน เราได้รับมอบหมายรับมอบหมายในการผลิต Content และ Infographic เพื่อเผยแพร่ข้อมูลและข่าวสารด้าน SDGs ที่เกี่ยวข้องกับวันสําคัญของ UN และไทย รวมทั้งเขียนบทความสั้นในสกู๊ป “รู้หรือไม่” ซึ่งทุกคนสามารถติดตาม และรับชมผลงานของเราได้ที่ Facebook Page: SDGs สร้างด้วยกัน https://www.facebook.com/share/1DSZcXrpEg/?mibextid=wwXIfr 3.การติดตามพี่ ๆ นักการทูตในการเข้าร่วมการประชุมและการสัมมนา เราได้รับมอบหมายให้จดบันทึกการประชุม ทั้งในประเด็นด้านการพัฒนา และด้านสิ่งเเวดล้อม เพื่อนําผลการประชุมและการสัมมนานั้นมาสรุปผลและนําเสนอต่อกองเพื่อดําเนินการในขั้นตอนถัดไป 4. การยกร่างหนังสือประเภทต่าง ๆ เราเคยได้รับมอบหมายให้ยกร่างหนังสือกลาง หนังสือแต่งตั้งคณะผู้แทนไทย (Credentials) และโทรเลขมาบ้างค่ะงานในลักษณะนี้ค่อนข้างยากสำหรับเราเลยค่ะ เพราะเราต้องรู้จักการใช้ภาษาราชการ และภาษาที่เป็นทางการของกระทรวงการต่างประเทศ อีกทั้งยังต้องศึกษารูปแบบการจัดทำหนังสือแต่ละประเภท เรียกได้ว่า แม้การยกร่างหนังสือราชการจะดูเหมือนง่าย แต่เอาจริง ๆ ก็ไม่ได้ง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปากเลยค่ะ 5. งานอํานวยการและสนับสนุนการปฏิบัติงานของกอง มาต่อกันที่ลักษณะงานสุดท้าย เราได้รับมอบหมายงานในด้านต่าง ๆ อย่างหลากหลาย เช่น การแปลเอกสาร การสรุปเอกสาร การจัดเตรียมการประชุม รวมถึงการค้นคว้าหาข้อมูลต่าง ๆ และการเตรียมการจัดกิจกรรมของกอง เพื่ออํานวยความสะสวกในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ ทั้งนี้ ที่เราได้กล่าวไปข้างต้นก็เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการทำงานจริงค่ะ คิดไปคิดมาอาจจะดูเหมือนงานน้อยใช่ไหมล่ะคะ แต่จริง ๆ แล้วงานหนักมากกกกกก !! การมาฝึกงานที่นี่ ทำให้เราได้ปฏิบัติงานจริงเสมือนเจ้าหน้าที่คนนึงเลยก็ว่าได้ แต่ทั้งนี้การทำงานทุกอย่างเรามักจะได้รับคำแนะนำจากพี่ ๆ เสมอ ฉะนั้นแล้ว เราจึงไม่กลัวว่างานที่ได้รับมอบหมายนั้นจะยากหรือง่าย หรือจะกังวลใจว่าจะทำได้หรือเปล่า เพราะเราสามารถขอคำปรึกษาในเนื้องานที่ไม่เข้าใจหรือมีความสงสัยจากพี่ ๆ ได้เสมอค่ะ “ คาดหวังอะไรกับการฝึกงานในครั้งนี้ ” ถ้าถามว่าเราคาดหวังอะไรกับการฝึกงานในครั้งนี้ ขอบอกเลยว่าเราคาดหวังว่าเราจะได้ลองเปิดประสบการณ์ในงานด้านการต่างประเทศและการทูตค่ะ เพราะแม้เราจะเรียนหลักสูตร IR แต่เราก็ยังคงห่างไกลกับงานในลักษณะนี้ และอย่างที่เราได้กล่าวไปข้างต้นว่าเรามีความสนใจในองค์การระหว่างประเทศ และประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม การฝึกงานครั้งนี้จึงเป็นโอกาสอันดีที่ทำให้เราได้เข้ามาเรียนรู้ และเก็บเกี่ยวประสบการณ์ในด้านที่เราสนใจ การฝึกงานกว่า 6 เดือนที่ผ่านมา ให้อะไรแก่เราเยอะมาก ให้ทั้งความรู้ ประสบการณ์ และการได้ทำงานจริง และยังเป็นพื้นที่ให้เราได้ค้นหาตัวเอง และลองผิดลองถูก เราจึงไม่ผิดหวังเลยค่ะที่เลือกงานที่นี่ อีกทั้งสิ่งที่เราได้รับจากที่นี่ยังเกินความคาดหวังของเรา อย่างที่เราได้กล่าวไปข้างต้นว่า ในเมื่อเราเป็นส่วนหนึ่งของประเด็นปัญหาด้านสิ่งแวดล้อมเราก็อยากเป็นส่วนหนึ่งในการดำเนินการแก้ไขปัญหานี้เช่นกัน ซึ่งการฝึกงานในครั้งนี้ก็ได้มอบโอกาสให้เราได้มีส่วนร่วมในการสร้างความตระหนักรู้ และดำเนินโครงการต่าง ๆ อย่างหลากหลาย เช่น การจัดทำรายการ SDGs สร้างด้วยกัน การจัดทำบทความสั้น การประชุมเตรียมการเพื่อประกอบการจัดทำ รายงาน Voluntary National Review การจัดงานรำลึกครบรอบ 20 ปี เหตุการณ์สึนามิในมหาสมุทรอินเดีย และการประชุมประจำปีของ ESCAP สมัยที่ 81 โดยการได้มีส่วนร่วมในโครงการต่าง ๆ เหล่านี้ก็ได้สร้างความประทับใจและความภาคภูมิใจแก่เราไม่น้อย “ เผชิญความท้าทายเรื่องไหนบ้าง ” สำหรับความท้าทายในการฝึกงาน ณ กระทรวงการต่างประเทศ สำหรับเราแล้วคงหนีไม่พ้นเรื่องของภาษา เพราะขึ้นชื่อว่ากระทรวงการต่างประเทศ ภาษา (ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ) ย่อมมีความสำคัญต่อการปฎิบัติงาน แต่ก็ใช่ว่าการที่ภาษาไม่ดี ไม่แข็งแรง จะเป็นอุปสรรคต่อการฝึกงาน เพียงแต่จะเป็นความท้าทายเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้เราได้พัฒนาตนเอง อีกหนึ่งภาษาที่มีความสำคัญไม่แพ้กัน นั่นคือ ภาษาราชการ อย่างที่เราได้กล่าวไปข้างต้นว่าภาษาราชการได้สร้างความท้าทายให้แก่เราไม่น้อย และการปฎิบัติงานของหน่วยงานรัฐกับภาษาราชการก็เป็นของคู่กันอย่างหลีกหนีไม่ได้เพราะฉะนั้นแล้ว เมื่อเราได้รับมอบหมายให้เขียนหนังสือราชการ เราไม่เพียงแต่ Double check แต่ต้อง Triple check เพื่อความถูกต้องและเหมาะสม “ สังคมที่นี่เป็นอย่างไร ” ทุกคนคงอยากรู้แล้วใช่ไหมล่ะคะว่าสังคมในกระทรวงการต่างประเทศนั้นเป็นอย่างไร พี่ ๆ ใจดีหรือเปล่า ต้องบอกว่าทุกคนในกระทรวงน่ารักกับเรามาก ๆ ค่ะ ด้วยความที่เราเป็นนักศึกษาฝึกงาน เป็นน้อง ๆ ของพี่ ๆ พี่ ๆ จึงมักจะเอ็นดูเราเป็นพิเศษ คอยสอนงาน ให้คำปรึกษา ให้คำตอบในเรื่องที่เราไม่รู้ (และเลี้ยงข้าว เลี้ยงน้ำบ่อยมาก ซึ่งหนูชอบค่ะ555555555) อีกอย่างที่สำคัญ คือ พี่ ๆ ขยันทำงานกันมากก ยิ่งเราเห็นพี่ ๆ ขยันเท่าไร เรายิ่งมีไฟในการทำงานมากขึ้นเท่านั้น “ ความประทับใจในการฝึกงานตลอดระยะเวลา 6 เดือน ” ถ้าถามถึงความประทับใจในการฝึกงานที่นี่ เราคงบรรยายความรู้สึกทั้งหมดออกมาเป็นตัวอักษรให้ทุกคนได้อ่านและรู้สึกเช่นเดียวกันกับเราไม่ได้หรอกค่ะ แต่สิ่งหนึ่งที่รับได้รับจากที่นี่ แล้วทำให้เรารู้สึกดีมาก ๆ นั่นคือ คนที่นี่ให้เกียรติเราเสมือนเราเป็นส่วนหนึ่งของที่นี่ หลังจากการทำงานทุกครั้งเรามักจะได้รับคำขอบคุณ คำติชมอยู่เสมอ แม้ว่าการทำงานของเราจะช่วยเหลือพี่ ๆ ได้ไม่มาก แต่คำขอบคุณ และคำติชมเหล่านั้นเป็นกำลังใจชั้นดีให้เราได้พัฒนาตนเองให้ดี และทำงานให้ดียิ่ง ๆ ขึ้นไป “ อยากฝึกงานที่นี่ต้องทำอย่างไร ” สำหรับทุกคนที่อ่านกันมาถึงตรงนี้คงอยากจะรู้แล้วว่าถ้าอยากจะฝึกงานที่นี่ต้องทำอย่างไร การฝึกงาน ณ กรมองค์การระหว่างประเทศ สามารถทำได้ 2 วิธีค่ะ คือ การสมัครผ่านโครงการคัดเลือกและพัฒนานักศึกษาฝึกงานอย่างเป็นระบบ (MFA Internship Program) ของกระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งจะเปิดรับสมัครช่วงต้นปี และจะฝึกงานช่วงกลางปี และการสมัครผ่านกรมองค์การระหว่างประเทศ ซึ่งเปิดรับคัดเลือกตลอดทั้งปี สำหรับใครที่มีสนใจก็สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์กรมองค์การระหว่างประเทศได้เลยค่ะ ทั้งหมดทั้งมวลนี้คือประสบการณ์และความประทับใจที่เราได้รับจากการฝึกงานในครั้งนี้ หวังว่าประสบการณ์ของเราจะเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจฝึกงานของใครได้บ้างนะคะ ขอบคุณค่ะ เครดิตภาพรูปภาพ ภาพปก: ภาพถ่ายโดยนักเขียน / ภาพประกอบที่ 1: ภาพถ่ายโดยนักเขียน/ ภาพประกอบที่ 2: ภาพถ่ายโดยนักเขียน/ ภาพประกอบที่ 3: ภาพถ่ายโดยนักเขียน/ภาพประกอบที่ 4: ภาพถ่ายโดยนักเขียน เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !