หลายๆ คนยังต้องใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการทำงาน ทำรายงานหรือทำเอกสารต่างๆ เพื่อความสะดวกสบายปัจจุบันนี้โปรแกรม Microsoft Word มีคุณสมบัติมากมายทำให้เราใช้งานได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น นอกจากนี้โปรแกรม Microsoft ยังเพิ่มเติมฟังก์ชันบางอย่างทำให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น และนี่คือเทคนิคบางส่วน 10 เทคนิคที่ทำให้เราทำงานบน Microsoft Word ได้สะดวกและเร็วขึ้นมาก นอกจาก 10 เทคนิคนี้แล้วยังมีเทคนิคอีกมากที่ Microsoft Word มีให้ ลองไปหาเพิ่มเติมกันดูนะครับสำหรับ 10 เทคนิคที่นำมาฝากคราวนี้ มีตามนี้เลย1. คัดลอกและวางรูปแบบและสีของตัวอักษร (Font style)เลื่อน Cursor มาที่ตัวอักษรหรือข้อความที่ต้องการคัดลอกรูปแบบแล้วกดปุ่ม CTRL + SHIFT + Cและระบายเลือกข้อความที่ต้องการทำให้รูปแบบให้เหมือนกับต้นฉบับโดยการกดปุ่ม CTRL + SHIFT + V 2. ทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงเลือกที่รูปทุกรูปแล้วไปที่คำสั่ง Compress Picture ใน Tab "Format" จะทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงอย่างมาก เนื่องจากไฟล์รูปภาพถูกลดขนาดลง3. ทำให้ข้อความเล็กลงหรือใหญ่ขึ้นโดยใช้ Hot Key บน Keyboardเพียงแค่ระบายข้อความแล้วกด CTRL + SHIFT + < เพื่อให้ข้อความเล็กลงและกด CTRL + SHIFT + > เพื่อให้ข้อความใหญ่ขึ้น4. เลือกข้อความที่ไม่อยู่ติดกันโดยการกดปุ่ม SHIFT และ CTRL พร้อมกับระบายเลือกข้อความที่ต้องการ5. เลื่อน Cursor แบบรวดเร็วไปทีละข้อความโดยการกดปุ่ม CTRL ค้างไว้และใช้ลูกศรซ้ายหรือขวาในการเลื่อน Cursor จะทำให้ Cursor ขยับไปทีละข้อความ 6. ไปที่เอกสารหน้าแรกและหน้าสุดท้ายแบบรวดเร็วโดยการกดปุ่ม CTRL + HOME เพื่อไปหน้าแรกของเอกสารและกดปุ่ม CTRL + END เพื่อไปหน้าสุดท้ายของเอกสาร7. จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง ชิดซ้ายหรือชิดขวาระบายเลือกข้อความไว้ก่อนและกดคีย์บอร์ดตามที่ต้องการกด ALT + L เพื่อจัดให้ข้อความอยู่ชิดซ้ายกด ALT + E เพื่อจัดให้ข้อความอยู่กึ่งกลางกด ALT + R เพื่อจัดให้ข้อความอยู่ชิดขวา 8. เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่โดยการเลือกข้อความที่ต้องการแล้วกด SHIFT + F3 ข้อความจะเปลี่ยนรูปแบบไปตามที่ต้องการ9. ปรับรูปแบบตัวอักษรให้เป็นแบบปกติ (Normal) โดยการระบายเลือกข้อความแล้วกดปุ่ม CTRL + SHIFT + N ข้อความที่จัดรูปแบบจะถูกปรับให้เป็นรูปแบบปกติ (Normal)10. สลับการทำงานไปยังเอกสารอื่นทำได้โดยการกดปุ่ม CTRL + F6 บนคีย์บอร์ด จะทำให้เราสามารถสลับหน้าจอไปยังเอกสารอื่นได้ ได้เทคนิคเพิ่มเติมไป น่าจะทำให้ทำงานได้รวดเร็วมากขึ้นไปอีกนะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !