เคยไหม…เปิดไฟล์ Excel มาทีไร เหมือนกำลังเดินเข้าป่าลึกลับ เต็มไปด้วยคอลัมน์ว่าง ๆ ที่โผล่มาแบบไม่เกรงใจใคร บางทีก็ไม่รู้ว่ามันมาจากไหน เหมือนบ้านร้างที่มีผีซ่อนอยู่ทุกคอลัมน์! ไม่ใช่แค่รกตานะ แต่มันทำให้ชีวิตการทำงานเราช้าลงอย่างบอกไม่ถูก วันนี้เราเลยจะมารีวิววิธี “กำจัดคอลัมน์ว่าง” ด้วยคีย์ลัด Ctrl + - ที่จะเปลี่ยนเราจากพนักงาน Excel ธรรมดาให้กลายเป็นมือโปร ลบคอลัมน์ได้เร็วแบบหายวับ ทำไมคอลัมน์ว่างถึงน่ารำคาญเหมือนยุงในห้องนอน ทุกครั้งที่เราเปิดไฟล์จากเพื่อนร่วมงานหรือโหลดจากระบบ ERP มันจะเต็มไปด้วยคอลัมน์ว่าง ๆ บ้างก็เกิดจากการ Export บ้างก็เกิดจากการคัดลอกมาแบบไม่เรียบร้อย เหมือนยุงที่บินวนอยู่ในห้องนอน เราไม่ฆ่ามันก็ไม่หยุดสักที เวลาจะทำ Pivot Table หรือกราฟ มันก็จะงง ๆ เหมือนดูละครแล้วโฆษณาตัดทุกสองนาที อยากจะลบให้หมด แต่ก็ไม่อยากมานั่งคลิกทีละคอลัมน์…นี่แหละจุดที่ Ctrl + - จะมาช่วยชีวิตเรา วิธีใช้ Ctrl + - ลบคอลัมน์ว่างแบบมือปราบผี (2 สูตรเด็ด) สูตรที่ 1: เลือกคอลัมน์ว่างด้วยตัวเอง แล้วลบทีเดียว เลือกคอลัมน์ที่ว่าง ๆ เหมือนบ้านร้าง คลิกตรงหัวคอลัมน์ (A, B, C…) เพื่อเลือกคอลัมน์นั้น ถ้าว่างหลายคอลัมน์ กด Ctrl ค้างแล้วเลือกเพิ่มได้ กดปุ่มวิเศษ Ctrl + - กดพร้อมกันเหมือนกดปุ่มคอมโบในเกม จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาถามว่าจะลบอะไร? เลือก “Entire Column” แล้วกด OK ผีคอลัมน์ว่างหายวับ พริบตาเดียวคอลัมน์ว่าง ๆ ก็หายไป สูตรที่ 2: เลือกทั้งตารางแล้วลบช่องว่างแบบมือโปร ถ้าข้อมูลเยอะจนหาคอลัมน์ว่างไม่เจอ ให้ใช้วิธีนี้ เลือกทั้งตารางที่เราต้องการตรวจ ลากครอบทั้งพื้นที่ หรือกด Ctrl + A เพื่อเลือกทุกอย่าง กด Ctrl + G (Go To) เพื่อเปิดหน้าต่าง “ไปที่” กดปุ่ม Special… (พิเศษ) เลือก Blanks (ช่องว่าง) แล้วกด OK ตอนนี้ช่องว่างทั้งหมดในพื้นที่จะถูกเลือก กด Ctrl + - เพื่อลบ จะมีตัวเลือกขึ้นมา เลือก "Shift cells left" กด OK ผีคอลัมน์ว่างทั้งตารางสลายหายหมดในทีเดียว สองสูตรนี้จะช่วยให้เรากำจัดคอลัมน์ว่างใน Excel ได้แบบมือโปรจริง ๆ สูตรแรกเหมาะกับไฟล์ไม่ใหญ่มาก เลือกเองแล้วลบ สูตรสองเหมาะกับไฟล์ใหญ่ ๆ ลากทีเดียวแล้วกวาดเกลี้ยง ความรู้สึกหลังได้ลอง โอ้โห…มันฟินกว่าที่คิด คลิกเดียวคอลัมน์ว่างหายหมด ไม่ต้องลากเมาส์ Delete ทีละคอลัมน์ ไม่ต้องนั่งบ่นว่ารก มันเหมือนเราได้ปืนเลเซอร์ไล่คอลัมน์ว่างส่วนตัว งานเร็วขึ้น ไม่เครียด กาแฟยังร้อนอยู่ก็ทำเสร็จแล้ว เหลือเวลาไปแอบส่องเฟซเพื่อนหรือกินขนมก็ยังได้ เคล็ดลับแถมท้าย ใช้ได้กับทุก Sheet ในไฟล์ Excel เหมือนกัน กด Ctrl + - ลบแถว (Row) ได้ด้วยนะ แค่เลือกแถวก่อน อย่าลืม Save เผื่อกดพลาด เดี๋ยวผี Excel กลับมาหลอกเราอีก สรุปแบบขำ ๆ ถ้าคอลัมน์ว่างคือผีใน Excel งั้น Ctrl + - ก็คือไม้กางเขนของเรา ใช้ง่ายมาก ลบเร็วมาก และทำให้ไฟล์ Excel ของเราสะอาดตาเหมือนห้องใหม่ ไม่มีผีคอลัมน์ว่างมารบกวนอีกต่อไป หลังจากนี้เราไม่ต้องมานั่งบ่น Excel ว่ารกอีกแล้ว เพราะเราคือ “มือปราบคอลัมน์ว่าง” ตัวจริง ใช้ Ctrl + - แล้วโลกจะสว่างขึ้นทันตา ภาพทั้งหมดโดยผู้เขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !