การสร้างสารบัญตารางและสารบัญรูปภาพอัตโนมัติ ไม่ต้องนั่งคีย์ทีละหน้า หลายคนเคยเป็นไหมครับ เวลาทำรายงานที่มีจำนวนหน้ามาก ๆ 100-200 หน้า เวลาทำสารบัญที ถ้าต้องมานั่งคีย์ทีละหน้า ว่าตารางนี้ รูปนี้อยู่หน้าไหน คงปวดหัวแย่เลยครับ เพราะเวลาเราแก้ไขหรือเพิ่มอะไรลงไป เราต้องมานั่งไล่ดูหมายเลยหน้าใหม่ทุกครั้ง ว่าตรงกับรูปหรือตารางที่เคยคีย์ไว้หรือเปล่า ทำให้การทำงานค่อยข้างช้ามาก บทความนี้เลยอยากมานำเสนอวิธีการสร้างสารบัญตารางและสารบัญรูปภาพ แบบอัตโนมัติ สร้างครั้งเดียว สามารถอัปเดตหมายเลขหน้าได้ตลอด เวลามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ง่ายและสะดวกต่อการทำรายงานจำนวนมาก ๆ ไปดูวิธีทำกันเลยครับขั้นตอนการทำสารบัญตารางและรูปภาพ1. สร้างตารางและข้อความอธิบายข้อมูลในตาราง โดยยังไม่ต้องใส่หมายเลขตารางและคำว่าตารางที่ เช่น (ตารางที่ 1 ข้อมูลการเติบโตของพืชตระกูลถั่ว โดยให้เราใส่เพียงแค่คำว่า ข้อมูลการเติบโตของพืชตระกูลถั่ว) สารบัญรูปภาพก็เช่นเดียวกัน2. เลือกคำว่า Refference อ้างอิง ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือกคำว่า insert caption แล้วเลือกคำว่า New lable ซึ่งเป็นคำสั่งที่ให้เรากรอกข้อความลงไป เช่นคำว่า ตารางที่ รูปที่ โดยไม่ต้องใส่หมายเลขใด ๆ หากใครที่อยากได้หมายเลขในรูปแบบ ตารางที่ 1-1 รูปที่ 1-1 ก็ให้ใส่คำว่า ตารางที่ 1- และรูปที่ 1- จากนั้นกด ok ในด้านหน้าข้อความก็จะปรากฏคำว่า ตารางที่ รูปที่ พร้อมหมายเลขมาให้เรียบร้อย ดังภาพด้านล่าง3. ในตาราง/รูปถัดไป ให้เราเลือกคำสั่งเหมือนข้อที่ 1 และ 2 จากนั้นคำสั่งตารางที่/รูปที่ จะขึ้นมาให้และรันเลขอัตโนมัติไปเรื่อย ๆ จนหมดรายการตาราง/รูปภาพ4. จากนั้นไปที่หน้าที่เราจะทำสารบัญ เลือก insert table of figures เลือกเมนู caption lable จะมีให้เลือกรายการที่เราทำคำว่า ตารางที่/รูปที่ ไว้ เช่น ต้องการสร้างสารบัญตาราง ก็เลือกคำว่า ตารางที่ แล้วกด ok สารบัญตารางก็จะขึ้นมาให้ทั้งหมด ถ้าเรามีการแก้ไขข้อมูลแล้วเลขหน้าเลื่อน ก็สามารถกดเลือกคำว่า Update table จะมีให้เลือกว่าจะอัปเดตแค่เลขหน้าหรืออัปเดตทั้งตารางได้เลย พออัปเดตเสร็จข้อมูลก็จะอัปเดตให้อัตโนมัติ ง่ายและสะดวกมากหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ให้กับผู้ที่กำลังทำรายงาน วิทยานิพนธ์ หรืออื่น ๆ ทุกท่านเลยนะครับ เพราะว่านอกจากจะทำให้เราทำงานง่ายขึ้น ยังเป็นการใช้งานฟังก์ชันที่เขาให้มาได้เกิดประโยชน์อีกด้วย เครดิต : ภาพทุกภาพเป็นของเจ้าของบทความ ลงท่งลงท่า เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !