ไม่ต้องพึ่ง Excel ก็จัดการคำนวณใน Word แบบสบายๆแหม Microsoft Word ก็แอบเก่งอยู่ไม่น้อย ทำการคำนวณได้ด้วย แถมทำให้เรารู้สึกเหมือนเป็นโปรด้วยนะถ้าเราเป็นคนหนึ่งที่คิดว่าการใส่สูตรใน Excel น่ากลัวหรือจำเป็นที่จะทำการคำนวณอะไรบางอย่างใน Word ลองทำตามขั้นตอนใน Word ดูสิ เพียงแค่ใช้คำสั่งง่ายๆ เราก็สามารถบวก ลบ คูณ หาร ได้ทันทีในตารางของเรา ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณราคาสินค้า งบประมาณ หรือแค่ต้องการโชว์ทักษะที่เพื่อนๆ จะต้องอ้าปากค้างเริ่มจากคลิกในเซลล์ที่ต้องการคำนวณ เลือกแท็บ Layout และคลิกที่ปุ่ม Formula แล้วกรอกสูตรที่ต้องการ เช่น =SUM(ABOVE) เพื่อรวมค่าทั้งหมดในเซลล์เหนือเซลล์ที่เลือก หรือจะใช้สูตรอย่าง =A1+B2-C3 เพื่อรวมตัวเลขเฉพาะที่เราต้องการก็ทำได้ไม่ยาก ใครจะรู้ว่า Word ก็มีความสามารถซ่อนอยู่แบบนี้ถ้าตารางของเราซับซ้อนขึ้น เราก็สามารถใช้สูตรที่ยากขึ้นได้ ลองใช้ =PRODUCT(LEFT) เพื่อคูณตัวเลขทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก หรือจะใช้ =AVERAGE(RIGHT) เพื่อหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขด้านขวาก็ได้ แต่ระวังอย่าใส่ตัวเลขมากไป เดี๋ยว Word จะงงอีกฟีเจอร์ที่น่าสนใจคือการอัพเดตผลลัพธ์แบบอัตโนมัติ ถ้าตัวเลขในตารางมีการเปลี่ยนแปลง Word จะทำการอัพเดตผลลัพธ์ให้ทันที แต่ถ้ามันไม่อัพเดตเอง ก็แค่คลิกขวาแล้วเลือก Update Field แค่นี้เอง ง่ายนิดเดียวแม้ว่า Word อาจไม่สามารถทำการคำนวณที่ซับซ้อนได้เท่ากับ Excel แต่มันก็น่าจะเพียงพอสำหรับการใช้งานทั่วไปที่ไม่ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์เฉพาะทาง การคำนวณในตาราง Word นอกจากจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นแล้ว ยังทำให้เอกสารของเราดูโปรและลดเวลาในการทำงานด้วย มาดูตัวอย่างการทำงานจริงๆ กัน สมมตินะ เราต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Word แล้วต้องมีการแก้ไขตัวเลขอยู่บ่อยครั้ง การคำนวณข้างนอกแล้วเอาตัวเลขผลลัพธ์ไปใส่อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เราไปผูกสูตรใน Word กันดีกว่าเริ่มต้นจากการออกแบบใบแจ้งหนี้ พร้อมกับสร้างตารางของรายการสินค้าให้เรียบเสียก่อน(ภาพตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบเรียบร้อยแล้ว) ใส่ตัวเลขใส่ส่วนของ Quantity (จำนวน) และ Unit Price (ราคาต่อหน่วย) ให้เรียบร้อย และให้คลิกที่ไปช่องในตารางที่ต้องการคำนวณหลังจากนั้นไปที่ Tab "Layout" และคลิกที่คำสั่ง "Formula"(ภาพแสดงการเรียกใช้คำสั่ง Formula)สำหรับในส่วนนี้ เราต้องการที่จะให้เกิดการคำนวณโดย Quantity จะมาคูณกับ Unit Price เพื่อให้เกิดเป็นราคาของบรรทัดนั้นๆ ในที่นี้เราจะใช้คำสั่ง =PRODUCT(LEFT) โดย PRODUCT นั้นคือการคูณ ส่วน LEFT นั้นหมายถึงข้อมูลทางด้านซ้ายนั่นเอง ทดลองใส่สูตรตามที่คิดเอาไว้(ภาพหน้าต่าง Formula)(ภาพการคัดลอกสูตรไปใส่ในช่องอื่นๆ ของตาราง)เมื่อเขียนสูตรเสร็จแล้ว เราจะได้ข้อมูลในตารางช่องแรก ให้ทำการคัดลอกตัวเลขมาใส่ในช่องอื่นๆ และอย่าลืมคลิกขวาและเลือกคำสั่ง Update Field เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องด้วยนะครับ มาต่อกันที่ยอด Subtotal หรือยอดก่อนภาษีกันง่ายๆ เลยคือเราจะรวมตัวเลขจากตารางข้างบนทั้งหมดที่เห็นอยู่ (ในส่วนของ LINE TOTAL) และใส่ในช่อง Subtotalวิธีการใช้ก็เหมือนเดิม เลือกไปที่ตารางช่องที่ต้องการเสียก่อน หลังจากนั้นเราจะไปเรียกหน้าต่าง Formula และใช้คำสั่ง =SUM(ABOVE) สำหรับคำสั่ง SUM นั้นคือการบวกรวมตัวเลขทั้งหมด และ ABOVE ก็หมายถึงตัวเลขทั้งหมดที่อยู่บนช่องในตารางนั้นๆ(ภาพการใช้คำสั่ง SUM ใน Formula)เราจะได้ผลลัพธ์ดังภาพ(ภาพผลลัพธ์จากการใช้คำสั่ง SUM) มาถึงของที่ยากขึ้นอีกนิด เราจะมาคำนวณภาษีกัน โดยสมมติว่าภาษีนั้นอยู่ที่ 7% เราจะใช้สูตร =D5 * 7 / 100 หรือ =D5 * 0.07 (เอาตามที่ถนัดเลยนะครับ)ทำไมถึงเป็น D5 จริงๆ ก็คือการอ้างอิงถึงช่องตารางแบบเดียวกับ Excel เลยครับ ถ้าดูจากรูปน่าจะเข้าใจมากขึ้น โดยบรรทัดจะเริ่มจาก 1, 2, 3 ไปเรื่อยๆ ส่วนในทางคอลัมน์ก็เริ่มจาก A, B, C ไปเรื่อยๆ เหมือนกัน ถ้าดูจากรูปจะได้เป็น(ภาพการอ้างอิงเซลล์แบบ Excel)เมื่อพิจารณาจากภาพ เราต้องการยอดก่อนภาษีหรือ Subtotal และนำไปคูณกับ 0.07 เมื่อเขียนสูตรก็จะได้เป็น =D5 * 0.07จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ(ภาพการใช้สูตร =D5 * 0.07 เพื่อคำนวณภาษี)(ภาพภาษีที่คำนวณได้) สุดท้าย เราจะมาคำนวณราคารวมภาษีกัน โดยวิธีการคือนำราคาก่อนภาษีบวกกับภาษีที่คำนวณได้ โดยจะใช้สูตรเป็น =D5 + D6 โดยที่ D5 คือการอ้างอิงเซลล์ราคาก่อนภาษี และ D6 คือภาษีที่คำนวณได้หลายๆ คนอาจจะงง ทำไมถึงไม่ใช้ =SUM(ABOVE) นะ ที่ไม่ใช้ =SUM(ABOVE) ก็เพราะว่าเราต้องการตัวเลขแค่จากเซลล์ D5 และเซลล์ D6 เท่านั้นไงครับ ถ้าเราใช้ =SUM(ABOVE) ตัวเลขด้านบนๆ ก็จะถูกนำมาคำนวณด้วย (ไม่งงใช่ไหมนะ)(ภาพการคำนวณราคารวมภาษี)ได้ผลลัพธ์เป็น(ภาพผลลัพธ์ราคารวมภาษี) เคล็ดลับส่งท้าย เท่าที่ตรวจสอบจากเว็บไซต์หลายๆ แหล่งดู พบว่าเมื่อเราแก้ไขตัวเลขในตารางของ Word แล้ว การคำนวณจะไม่เปลี่ยนไปให้โดยอัตโนมัติ ถึงแม้ว่าจะปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่ก็ตาม แต่มีวิธีง่ายๆ ครับ เพียงแค่ระบายเลือกตารางที่ต้องการเอาไว้ (เลือกให้ครอบคลุมเลยนะครับ) แล้วก็กดปุ่ม F9 ย้ำอีกครั้ง F9 นะครับ ตัวเลขทั้งหมดจะคำนวณให้ใหม่ทันที ง่ายใช่ไหมละ(ภาพการทดลองแก้ไขตัวเลขและกดปุ่ม F9 เพื่อคำนวณผลลัพธ์ใหม่) ไม่ยากเกินความสามารถใช่ไหมนะ ลองดูกันนะครับ 🤭 ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !