เราสามารถสร้างคอลัมน์ไม่ว่าจะหนึ่ง, สองหรือสามในเอกสารของเราได้ โดยเราสามารถที่จัดรูปแบบได้ด้วย ตามไปดูกันว่าทำอย่างไรโดยในวันนี้มี 3 เรื่องที่เกี่ยวข้องคือ1. สร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word2. เพิ่มคอลัมน์กับข้อความที่มีอยู่แล้วในเอกสาร3. แทรกตัวแบ่งคอลัมน์ในเอกสาร Word 1. สร้างคอลัมน์ใน Microsoft Wordเราสามารถสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word ได้ โดยการเปิด Microsoft Word ขึ้นมาและเริ่มสร้างเอกสารใหม่โดยการกดที่ New Document และไปที่ Tab "Layout" หลังจากนั้นเลือกที่คำสั่ง "Columns" และเลือกรูปแบบคอลัมน์ตามที่ต้องการโดยรูปแบบคอลัมน์มีดังนี้One: หมายถึงในเอกสารมี 1 คอลัมน์หรือจะหมายถึงว่าเราไม่ได้ทำการจัดรูปแบบคอลัมน์แต่อย่างใดTwo: หมายถึงการสร้างคอลัมน์ 2 คอลัมน์ในเอกสารโดยมีขนาดความกว้างเท่ากันThree: หมายถึงการสร้างคอลัมน์ 3 คอลัมน์ในเอกสารLeft: ทำการสร้างคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเอกสารRight: ทำการสร้างคอลัมน์ทางด้านขวาของเอกสารเมื่อเราทำการเพิ่มคอลัมน์ลงในเอกสารแล้ว ทดลองพิมพ์ข้อความลงไปข้อความก็จะถูกจัดอยู่ในรูปแบบของคอลัมน์ที่เราเลือกใช้งาน โดยลักษณะจะใกล้เคียงกับหนังสือพิมพ์ที่เราอ่านๆ กันเป็นประจำ และนอกจากนี้เรายังสามารถปรับแต่งความกว้างของคอลัมน์ที่ Microsoft Word กำหนดเป็นมาตรฐานไว้ได้ด้วย2. เพิ่มคอลัมน์กับข้อความที่มีอยู่แล้วในเอกสารMicrosoft Word อนุญาตให้เราสามารถเพิ่มคอลัมน์หลังจากที่เราพิมพ์ข้อความเรียบร้อยแล้วได้ โดยวิธีการนั้นให้เราเลือกระบายข้อความที่ต้องการจัดทำคอลัมน์ หลังจากนั้นไปที่ Tab "Layout" และไปที่คำสั่ง "Columns" และเลือกรูปแบบคอลัมน์ที่ต้องการได้เลยและผลลัพธ์จะได้ดังภาพด้านล่าง3. แทรกตัวแบ่งคอลัมน์ในเอกสาร Wordเรามีบทความแล้วต้องการให้ขึ้นคอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งข้อความที่เราต้องการ เราสามารถทำได้โดยใช้คำสั่ง "Breaks" เพื่อสั่งให้ข้อความต่อจากจุดนั้นไปเริ่มต้นที่คอลัมน์ใหม่ได้ สำหรับวิธีการกำหนดให้ข้อความไปอยู่ที่คอลัมน์ใหม่นั้นเราจะต้องเลื่อน cursor ไปยังต้นตำแหน่งที่ข้อความที่ต้องการและไปที่ Tab "Layout" และเลือกที่คำสั่ง "Breaks" หลังจากเรียกใช้คำสั่ง Breaks แล้วข้อความที่อยู่หลัง cursor จะไปอยู่ที่คอลัมน์ใหม่ในทันทีจากภาพจะเป็นตำแหน่งข้อความที่อยากให้ไปเริ่มต้นที่คอลัมน์ใหม่ ให้ทำการวาง cursor ไปหน้าข้อความและกด "Breaks"โดยเมื่อกดคำสั่ง "Breaks" และจะมีประเภทออกมาให้เลือกให้เลือกที่ "Column" ข้อความที่อยู่หลัง cursor จะไปอยู่ในคอลัมน์ใหม่ทันทีดังภาพนอกจากการใช้คำสั่ง "Columns" เพื่อจัดการคอลัมน์ใน Microsoft Word แล้ว เรายังสามารถใช้ Tables หรือตารางในการช่วยจัดการเอกสารให้อยู่ในรูปแบบของคอลัมน์ได้ด้วยนะครับ โดยการวาดตารางลงไปตามที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อความด้านในหลังจากนั้นเลือกรูปแบบเส้นของตารางเป็นแบบที่ไม่มีเส้นหรือไม่มีสีแล้วแต่ที่สะดวก เราก็จะได้เอกสารในรูปแบบของคอลัมน์เช่นเดียวกัน เป็นอีกเทคนิคหนึ่งนะครับ ขึ้นอยู่กับเราสะดวกวิธีใด ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตสาระดี ๆ มีประโยชน์แบบนี้อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !