ถ้าเคยต้องตรวจสอบข้อมูลใน Excel ทีละบรรทัด คงรู้สึกเหมือนหัวแทบระเบิด ไม่ว่าจะไล่สายตาเช็ค List 1 กับ List 2 หรือใช้สูตร VLOOKUP / MATCH / COUNTIF ซับซ้อน แถมบางทีต้องนั่งจิ้ม ๆ ไล่ทีละบรรทัดอีก น่าเบื่อสุด ๆ 😵 แต่วันนี้มี เคล็ดเกือบลับ ที่ทำให้เปรียบเทียบ List 2 List ใน Excel ง่ายสุด ๆ แบบไม่ต้องใช้สูตรซับซ้อน แค่ไม่กี่คลิก! 😎 ก่อนอื่นเตรียม ข้อมูลสองคอลัมน์ ที่ต้องการเปรียบเทียบ สมมติว่า Column A คือ List แรก และ Column B คือ List 2 ต้องการดูว่าใน List 2 มีตัวไหนที่ไม่ตรงกับ List แรก ขั้นตอนง่าย ๆ คือ: เลือกสองคอลัมน์ที่ต้องการเปรียบเทียบ กด Hot Key Ctrl + \ Excel จะ เลือกข้อมูลใน List 2 ที่ไม่เหมือน List แรก ให้ทันที บรรทัดต่อบรรทัด เพียงเท่านี้ก็เห็นทันทีว่ามีอะไรแตกต่างกัน ไม่ต้องมานั่งไล่สายตาทีละบรรทัดอีกต่อไป และเมื่อ Excel เลือกข้อมูลแล้ว ยังสามารถใช้ Highlight สี เพื่อเน้นส่วนที่แตกต่างตามต้องการ 🎨 ไม่ว่าจะสีแดง สีเหลือง หรือสีฟ้า ก็ทำได้ง่าย ๆ ทำให้ข้อมูลอ่านง่ายและเห็นข้อแตกต่างทันที ข้อดีของวิธีนี้คือ: เร็วสุด ๆ ไม่ต้องมานั่งเขียนสูตรหรือ Conditional Formatting ลดความผิดพลาด เพราะ Excel เลือกให้เอง ยืดหยุ่นสูง สามารถ Highlight, Copy หรือ Export ข้อมูลต่อได้ทันที Hot Key Ctrl + \ อาจดูเหมือนฟีเจอร์ธรรมดา ปกติใช้สำหรับ Clear Contents แต่ถ้าเลือกสองคอลัมน์ มันจะช่วย เปรียบเทียบค่าทีละ Row ให้เอง ฟีเจอร์ซ่อนอยู่แต่เจ๋งสุด ๆ ลองคิดว่ามี List สินค้า 1,000 รายการ ถ้าไล่ตรวจสอบด้วยวิธีเดิม อาจใช้เวลาเป็นชั่วโมง แต่ด้วยวิธีนี้ ทำได้ ในไม่กี่วินาทีเท่านั้น สำหรับคนที่ทำงานเกี่ยวกับ Data Cleaning, Audit, Inventory, หรือ Sales Report จะเห็นประโยชน์ชัดเจน เพราะช่วยลดเวลา ลดความเครียด และเพิ่มความแม่นยำ นอกจากนี้ ข้อมูลที่ Excel เลือกแล้ว ยังสามารถนำไปทำ Pivot Table, Filter หรือ VLOOKUP ต่อ ได้ทันที ไม่ต้องสร้างสูตรใหม่ให้รกสมอง สรุปง่าย ๆ ว่าเคล็ดลับนี้เหมาะกับ: คนที่ต้องเปรียบเทียบ สองรายการใหญ่ ๆ คนที่อยากได้ วิธีง่าย เร็ว และไม่ซับซ้อน คนที่อยากให้ Excel ทำงานแทนเรา ไม่ใช่เราทำงานแทน Excel ทดลองด้วยตัวเอง แล้วจะเข้าใจว่าการเปรียบเทียบ List 2 List ไม่ใช่เรื่องน่าเบื่ออีกต่อไป แค่กด *Ctrl + * แล้วเลือกสี Highlight ตามใจ เท่านี้ก็จบ เคล็ดเกือบลับแต่สะดวกสุด ๆ Excel ทำงานแทนคุณ ส่วนคุณก็ไปทำเรื่องอื่นได้สบาย ๆ 🎉 กลัวจะลืมบอก วิธีนี้ใช้สำหรับเทียบบรรทัดต่อบรรทัดเท่านั้นนะ ถ้าบรรทัดไหนข้อมูลไม่ตรงกันถึงจะถูกเลือกขึ้นมา แต่ถ้าต้องการเทียบข้อมูลสองชุดโดยไม่สนใจว่าต้องเป็นบรรทัดเดียวกันหรือไม่ ต้องใช้วิธีอื่นๆ แทนนะครับ 😁 ภาพทั้งหมดโดยผู้เขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !