มีงานมาอีกแล้ว คราวนี้อยากเห็นความคืบหน้าของโครงการและงานที่ต้องทำต่อไปเลยต้องจัดทำข้อมูลในรูปแบบ Gantt Chart ออกมาให้ดูว่าแต่ Gantt Chart คืออะไร?Gantt Chart เป็นภาพที่แสดงงานในโครงการโดยแสดงเวลาในแต่ละงานโดยจะแสดงงานแต่ละงานตามแนวตั้งเรียงลำดับลงมาและเวลาถูกแสดงในแนวนอน โดยผู้ดูจะเข้าใจว่ามีงานอะไรบ้าง ทำไปแล้วเท่าใด รวมถึงจำนวนงานที่เหลือและเวลาที่ต้องใช้ ขั้นตอนการสร้าง Gantt Chart1. จัดทำข้อมูลในรูปแบบที่กำหนดก่อน โดยสิ่งที่สำคัญที่ต้องมีคือชื่องานหรือ Task, วันที่, จำนวนวันที่สำหรับงานดังกล่าว, จำนวนวันที่ใช้ไปแล้ว, จำนวนวันที่เหลือของงาน, เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของงาน และอื่นๆ อย่างเช่นสถานะของงานเป็นต้นเมื่อมีข้อมูลดังภาพแล้วให้ทำการระบายเลือกข้อมูลทั้งหมดเพื่อทำให้ข้อมูลนั้นอยู่ในรูปของ Table โดยการกดที่ปุ่ม CTRL + T หรือที่ Tab "Insert" คำสั่ง "Table" ก็ได้เช่นเดียวกันหมายเหตุ ข้อมูลในตัวอย่างนั้นTask คือชื่องานDate คือวันที่Days จำนวนวันของงานนั้นDays Used จำนวนวันที่ใช้ไปแล้วDays Remaining จำนวนวันที่เหลือ% Complete เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของงานเมื่อจัดทำให้ข้อมูลเป็นแบบ Table แล้วจะได้ข้อมูลใน Excel ดังภาพและเพื่อความง่ายและขั้นตอนไม่ซับซ้อนจนเกินไปให้เราทำการเปลี่ยน Format ของวันที่จากรูปแบบวันที่ให้เป็นตัวเลขเสียก่อน โดยการระบายเลือกข้อมูลวันที่และคลิกขวาเลือกคำสั่ง Format Cells หรือไปเลือกรูปแบบข้อมูลจากด้านบนตามรูปก็ได้เช่นเดียวกันและเมื่อเปลี่ยนข้อมูลวันที่เป็นตัวเลขแล้วจะได้ตัวอย่างข้อมูลดังภาพ2. เตรียมจัดทำ Gantt Chartโดยการเลือกข้อมูลดังนี้ได้แก่ ชื่องานหรือ Task, วันที่หรือ Date, วันที่ใช้ไปแล้วหรือ Days Used และวันที่เหลือหรือ Days Remaining โดยเลือกระบายข้อมูลตั้งแต่ชื่อคอลัมน์ลงมาถึงข้อมูลด้านล่างสุด (โดยใช้ปุ่ม CTRL ช่วยในการเลือกข้อมูลหรือถ้าไม่อยากเลือกข้อมูลหลายๆ ชุดที่อยู่แยกกันแนะนำให้เอาข้อมูลมาวางไว้ติดๆ กันให้หมดแล้วเลือกที่เดียวจะสะดวกกว่ามากครับ)เมื่อระบายเลือกข้อมูลแล้วให้ทำการไปที่ Tab "Insert" และให้เลือกประเภทของกราฟตามรูป เมื่อเลือกรูปแบบกราฟตามรูปแล้วจะได้กราฟดังภาพสังเกตว่าด้านล่างของกราฟที่ควรจะเป็นวันที่ตอนนี้มีรูปแบบเป็นตัวเลขอยู่ ให้ทำการเปลี่ยนเป็นตัวเลขให้เรียบร้อยนะครับ โดยการระบายเลือกข้อมูลและเปลี่ยนรูปแบบเป็นวันที่ที่ต้องการได้เลยเมื่อเลือกรูปแบบวันที่เรียบร้อยแล้วกราฟจะแสดงดังภาพด้านล่าง3. ขั้นตอนตกแต่ง Gantt Chartเมื่อได้ Gantt Chart เบื้องต้นมาแล้วเราจะมาตกแต่งให้พร้อมนำไปใช้งาน3.1 ซ่อนแท่งกราฟที่เกินความต้องการ โดยจะเปลี่ยนให้กราฟแท่งสีน้ำเงินเป็นกราฟที่ไม่มีสี (แท่งกราฟสีน้ำเงินคือตัวแทนข้อมูลของ Days) วิธีการก็คือให้เมาส์กดเลือกแท่งกราฟสีน้ำเงินเอาไว้และดูให้แน่ใจว่าแท่งกราฟสีน้ำเงินถูกเลือกไว้ทุกแท่ง หลังจากนั้นคลิกขวาและเลือกที่คำสั่ง Fill และเลือกรูปแบบสไตล์เป็น "No Fill" เพื่อเอาสีออกที่ให้ระบายเลือกรูปแบบกราฟแท่งสีน้ำเงินเป็น No Fill ก็เพื่อซ่อนและกราฟสีอื่นจะไม่ขยับเข้ามาชิดแกน Y (เพื่อให้ Gantt Chart แสดงรูปแบบที่ถูกต้องนั่นเอง)3.2 เรียงลำดับงานหรือ Task ใหม่เนื่องจากตอนนี้ลำดับงานที่เราได้จะเป็นการเรียงจากลำดับสุดท้ายลงมาถึงลำดับแรก เราจะทำการเรียงลำดับใหม่ โดยการคลิกขวาที่แกน Y และเลือกที่คำสั่ง "Format Axis.." หลังจากนั้นให้คลิกเลือกที่ตัวเลือก "Categories in reverse order" เพียงเท่านั้นเราก็จะได้ Gantt Chart ที่เรียงลำดับงานอย่างถูกต้อง3.3 ย้ายวันที่ตรงแกน X ลงด้านล่างเนื่องจากข้อ 3.2 เราทำการเรียงลำดับงานใน Gantt Chart ใหม่ทำให้วันที่ในแกน X ขึ้นไปอยู่ด้านบน เราจะทำการคลิกขวาที่วันที่ในแกน X และเลือกที่คำสั่ง "Format Axis.." และเลือกตัวเลือก Label Position เป็น "High"เมื่อทำขั้นตอนทั้งหมดแล้วจะได้ Gantt Chart ในลักษณะดังภาพด้านล่าง หลังจากนี้ก็ขึ้นอยู่กับเราว่าจะจัดรูปแบบอะไรเพิ่มเติมหรือไม่แล้วนะครับเพิ่มเติม ข้อมูลใน Excel ที่เราจัดทำไปนั้นเราสามารถที่จะเพิ่มหรือลดงานหรือแก้ไขข้อมูลของเราได้ด้วยนะครับ Gantt Chart จะทำการเปลี่ยนแปลงให้เองตามข้อมูลที่เราบันทึกลงไป ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !