หลายครั้งที่เราเจอปัญหาเวลา วิเคราะห์ยอดขายหรือจำนวนลูกค้าในแต่ละเดือน เราไม่ได้อยากเห็นแค่ยอดรวม แต่ต้องการรู้ว่า เดือนนี้เพิ่มขึ้นหรือลดลงจากเดือนก่อน หรือดู ยอดสะสมตั้งแต่ต้นปี ใน Excel ฟีเจอร์ Show Values As ของ Pivot Table ช่วยให้เราทำสิ่งนี้ได้ง่ายมากโดยไม่ต้องเขียนสูตรเอง ตัวอย่างสถานการณ์ สมมติว่าเรามี ตารางยอดขายประจำเดือนของร้านอาหาร แบบนี้ Month คือ เดือน Store คือ สาขา Amount คือ ยอดขายของสาขาในเดือนนั้นๆ เราต้องการวิเคราะห์: ยอดขายแต่ละสาขา เทียบกับเดือนก่อนหน้า (% Difference From Previous Month) ยอดขาย สะสมตั้งแต่ต้นปี (Running Total) ยอดขายของแต่ละสาขาเป็น % ของยอดรวมทั้งหมด (% of Column Total) วิธีทำ Period-over-Period สร้าง Pivot Table เลือกข้อมูลทั้งตาราง → Insert → Pivot Table ลาก Store ไปที่ Rows ลาก Amount ไปที่ Values ลาก Month ไปที่ Columns เปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้า คลิกขวาที่ Value Field (Amount) → Show Values As → % Difference From เลือก Base Field = Month และ Base Item = Previous Excel จะคำนวณให้ทันทีว่าเดือนนี้เพิ่มหรือลดจากเดือนก่อนเท่าไร จะเห็นว่าเดือนแรก (Jan) ไม่แสดงค่าเพราะเป็นเดือนตั้งต้น และจะเห็นข้อมูลที่เดือน Feb ถึงเดือน Jun ซึ่งเปอร์เซนต์ที่แสดงคือค่าที่เทียบกับเดือนก่อนหน้า Running Total (ยอดสะสม) คลิกขวาที่ Value Field → Show Values As → Running Total In เลือก Base Field = Month Pivot จะรวมยอดสะสมอัตโนมัติ ก็จะเห็นว่ายอดรวมในแต่ละเดือนสะสมได้เท่าใด % of Column Total (สัดส่วนของแต่ละสาขา) คลิกขวา Value Field → Show Values As → % of Column Total Excel จะแสดงว่าแต่ละสาขาเทียบกับยอดรวมของเดือนนั้น ๆ เป็นกี่ % ทำไม Period-over-Period ของ Pivot ถึงสะดวก ไม่ต้องสร้างคอลัมน์เพิ่มเองในตารางต้นทาง เปลี่ยนช่วงเวลาได้ง่าย Pivot Table จะคำนวณให้อัตโนมัติ ใช้ร่วมกับ Slicer หรือ Timeline ได้ ทำให้สร้าง Dashboard วิเคราะห์ยอดขายเร็ว รองรับหลายสาขา หลายปี ทำให้เปรียบเทียบทั้ง Trend และ Growth ได้ใน Pivot เดียว เคล็ดลับเพิ่มความเร็ว จัดเรียงเดือนเป็นลำดับเวลา → Excel จะคิด % Difference ถูกต้อง ใช้ Format Cells → Percentage เพื่อให้เข้าใจง่าย ถ้ามีหลายตัววัด (เช่น ยอดขาย, กำไร) สามารถลาก Value Field หลายอันแล้วใช้ Show Values As ต่างกันได้ สรุป Pivot Table ไม่ได้มีไว้แค่ Sum/Count แต่ฟีเจอร์ Show Values As สามารถทำให้เราวิเคราะห์ Period-over-Period, Cumulative, % ของยอดรวม ได้ทันที โดยไม่ต้องเขียนสูตรเอง สะดวกมากสำหรับงานรายงานยอดขาย, KPI, หรือติดตาม Trend ของธุรกิจ ลองดูกันนะครับ น่าจะมีประโยชน์บ้าง 🤭 ภาพทั้งหมดโดยผู้เขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !