สวัสดีค่ะ ทุกท่านกลับมาพบกับ Diary Therapy กันอีกครั้งนะคะ หลาย ๆบริษัทยังคงนิยมใช้งาน Microsoft Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมสำหรับจัดเก็บข้อมูลทั้งในรูปแบบตาราง และข้อมูลที่ต้องมีการคำนวนประมวลผลต่าง ๆ วันนี้ทางผู้เขียนนำฟังก์ชั่นการทำงานของ Microsoft Excel มาแบ่งปันค่ะขอบคุณรูปภาพจาก : Pixabay 1. ฟังก์ชัน COUNT : นับจำนวนรายการ ฟังก์ชันในกลุ่มนี้ จะใช้ในการนับจำนวนเซลล์หรือรายการข้อมูลประเภทต่าง ๆ ในชุดข้อมูลตัวอย่างที่อ้างอิงทั้งแบบมีเงื่อนไขและไม่มีเงื่อนไขตัวอย่างที่ผู้เขียนจะขอยกมาประกอบคือการใช้ COUNTIFS การนับแบบมีเงื่อนไข โดยมีรูปแบบฟังก์ชัน ดังนี้ค่ะCOUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]...) โดย criteria_range1,criteria_range2 และ criteria2 คือ เซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่นำมานับจำนวนและเงื่อนไขในชุดต่าง ๆ (มากกว่า 1 เงื่อนไขค่ะ ได้ตั้งแต่ 1 ถึง 27 criteria) หากท่านใดเคยใช้ SUMIFS จะกำหนดเงื่อนไขได้เหมือน SUMIFS จากภาพตัวอย่างเป็นการหาค่ายอดขายรวมที่มีค่าเกิน 100,000 บาท เราสามารถหาค่าได้ด้วยการใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS=COUNTIFS(F2:F12,">100000",F2:F12,"<120000") ซึ่งF2:F12 ,">100000" คือค่าในตารางยอดขายรวมที่เราต้องการหาค่ามากกว่า 100000 บาทF2:F12,"<120000" คือค่าในตารางยอดขายรวมที่เราต้องการหาค่าน้อยกว่า 120000 บาทรูปภาพโดย : ผู้เขียน2. ฟังก์ชัน NETWORKDAYS : คำนวณหาจำนวนวันทำงานการหาจำนวนวันทำงานทั้งหมดระหว่างวันที่สอง เช่น การหาจำนวนวันทำงานของพนักงาน เพื่อคิดรายได้เป็นวัน นับวันจากวันเริ่มงาน และวันจบงานโดยไม่รวมวันหยุดเสาร์-อาทิตย์และวันหยุดพิเศษ เช่น เดือนเมษายนมีวันหยุดกี่วัน ก็หักลบออกไป สามารถใส่สูตรโดยฟังก์ชั่น NETWORKDAYS ได้ค่ะโดยรูปแบบของฟังค์ชันคือ NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)start_date คือวันที่เริ่มต้นทำงานend_date คือวันที่สิ้นสุดการทำงานholidays คือจำนวนวันหยุดจากตัวอย่างจะเป็นการหักวันหยุดพิเศษเท่านั้นค่ะ=NETWORKDAYS(C7,D7,H1)รูปภาพโดย : ผู้เขียน3. ฟังก์ชัน DATE & TIMEสำหรับข้อมูลในรูปแบบวันที่หรือเวลานั้น เราสามารถนำมาคำนวณได้ เช่น การนำวันที่ใด ๆ มาบวกด้วยตัวเลข จะเป็นการเพิ่มวันที่ขึ้น ค่ะจากภาพตัวอย่าง ใช้ =F3+G3 คือข้อมูลในตารางวันที่ส่งของ + จำนวนวันส่ง ฟังก์ชันอื่นที่เกี่ยวข้องกับ DATE & TIMEหากต้องการดึงวันที่และเวลา ณ ปัจจุบันมาแสดง สามารถใช้คำสั่งฟังก์ชัน NOW()หากต้องการดึงวันที่ ณ ปัจจุบันเท่านั้นมาแสดง สามารถใช้คำสั่งฟังก์ชัน TODAY()ผู้เขียนหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ต่อหลายท่าน หรือท่านที่อาจกำลังหาวิธีหรือการใช้สูตรการทำงาน Excel ไว้พบกันคราวหน้าจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไรนั้น ขอฝากติดตามผลงานกันด้วยนะคะ สำหรับวันนี้ต้องลาไปก่อนสวัสดีค่ะ ติดตามบทความอื่น ๆที่นี่ค่ะ : Diary Therapy ขอบคุณรูปภาพปกจาก :Pixabay ผู้เขียนใช้ Program Excel ผ่านทาง online โดยเราสามารถดึงข้อมูลผ่านทาง onedrive ค่ะDiary Therapy