กฎ 18 นาทีของ TED Talk เวที TED Talk เป็นเวทีสัมมนาทางความคิดที่ประสบความสำเร็จและได้รับความนิยมที่สุดในโลก โดยเบื้องหลังความสำเร็จของการสัมมนาและความน่าติดตามของเนื้อหาในการนำเสนอนั้น TED มีกฎเหล็กอยู่ข้อหนึ่งที่ผู้นำเสนอนั้นจะต้องปฏิบัติคือการนำเสนอให้เวลาไม่เกิน 18 นาที ถึงแม้เวทีจะเปิดกว้างทั้งความคิด หัวข้อในการนำเสนอ และวิธีการนำเสนอแต่กฎ 18 นาทีเป็นไม่กี่สิ่งที่ผู้นำเสนอ TED ถูกจำกัดเอาไว้ แล้วเหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น ? เพื่อจะตอบคำถามว่าเวลาเท่าไหร่ที่เหมาะสมกับการนำเสนอ จากการถอดบทเรียนจากเวที TED คำถามนี้เคยถูกตอบแล้วในหนังสือ Talk like TED แต่บทความนี้จะขอนำคำถามนี้มาตอบ และอธิบายอีกครั้งให้เข้าใจง่ายขึ้นแล้วเวลา 18 นาทีเป็นเวลาที่ดีที่สุดจริงมั้ย หรือควรใช้เวลาเท่าไหร่ ? แล้วต้องแค่ 18 นาทีเท่านั้นหรอที่จะเหมาะสมกับการนำเสนอ ? หากจะตอบคำถามนี้เราเราต้องมาทำความเข้าใจกันก่อนว่าจริง ๆ แล้วการฟังนั้นใช้พลังงานของร่างกายอย่างมาก เพราะต้องอาศัยไม่ใช่แค่การฟังแต่รวมถึงความตั้งใจ การคิดตา และการจดจำ สิ่งเหล่านี้ดูดกลืนพลังงานของร่างกายอย่างมาก ดังนั้นเวลา 18 นาทีก็เหมาะสมกับการใช้พลังงานเหล่านั้นไม่ให้มากเกินไป มีการศึกษาโดยดร. พอล คิง (Paul King) จากมหาวิทยาลัยเท็กซัสคริสเตียน พบว่าหากผู้ฟังต้องฟังการนำเสนอที่ยาวเกินไปจะเกิดสิ่งที่เรียกว่า “การคั่งค้างในการรู้คิด” คล้ายกับการที่ผู้ฟังต้องแบกของนำหนักมากขึ้นเรื่อย ๆ จนสุดท้ายผู้ฟังก็จะไม่แบกมันอีกแล้ว และจะโยนสิ่งนั้นทิ้งไป ซึ่งในการนำเสนอนั้นก็คือสิ่งที่คุณนำเสนอไป ดังนั้น 18 นาทีไม่เกิน 20 นาที จึงเป็นเวลาที่ค่อนข้างเหมาะสมในการนำเสนอ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้นเสมอไป หากคุณต้องการหรือจำเป็นที่จะต้องใช้เวลาในการนำเสนอมากกว่านั้น คุณก็สามารถทำได้แต่คุณควรขั้นด้วยด้วยอย่างอื่น อาทิ เรื่องเล่า อารมณ์ขัน ภาพ วิดีโอ หรือสถิติที่น่าตื่นเต้น คั่นประมาณทุก 10 นาที เพื่อประกอบการนำเสนอ และสิ่งเล่านั้นยังช่วยให้การนำเสนอของคุณนั้นน่าตื่นเต้นและน่าติดตามมากขึ้นไปอีก ผู้นำเสนอใน TED Talk ต่างใช้สิ่งเหล่านี้ในการนำเสนอทุกครั้งจนกลายเป็นการนำเสนอที่น่าจดจำหากใช้เวลาเท่านี้จะพอหรอ ? บางคนอาจตั้งคำถามว่าเวลาประมาณ 18 นาทีนั้นจะพอได้ยังไงข้อมูลที่ฉันจะนำเสนอมีมากมาย ? ฉันมีความคิดอื่น ๆ มากมายอยากจะนำเสนออกไป ? อย่างที่ได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ว่าอาจไม่จำเป็นต้องเป็นเวลา 18 นาทีเท่านั้น แต่ก็ไม่ควรที่ยาวนานเกินไป และเวลาประมาณนี้จะเป็นการฝึกความคิดสร้างสรรค์ของคุณ โดยแมทธิว เมย์ (Matthew May) ได้กล่าวเอาไว้ในหนังสือกฎแห่งการลบออก (The Laws of Subtraction) ว่าความคิดสร้างสรรค์นั้นเติบโตจากข้อจำกัดและอุสรรค์ เพราะเราจะต้องคิดว่าเราจะเอาชนะข้อจำกัดนั้นได้อย่างไร ในที่นี้ก็คือการนำเสนอของคุณ ถ้าคุณเอาชนะเวลาที่จำกัดนี้ได้ สิ่งนี้แหละจะทำให้การนำเสนอของคุณนั้นน่าติดตามและผู้ฟังได้รับสารแห่งความคิดและข้อมูลของคุณอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ ดังนั้น การเวลาปราณ 18 ถึง 20 นาทีจะเป็นเวลาที่ดีที่สุดของการนำเสนอ ที่จะทำให้การนำเสนอไม่วกวนจนผู้ฟังเบื่อหน่าย และเป็นการฝึกความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วย สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณสื่อสารความคิดของคุณได้อย่างงายได้มากขึ้น ขอบคุณรูปภาพจากรูปภาพหน้าปก: TED1รูปภาพที่ 1: Link1รูปภาพที่ 2: Link2รูปภาพที่ 3: Link3