มีข้อมูลใน Excel อยู่มากมาย แต่ไม่รู้ว่ามีตรงไหนบ้างที่เป็นเซลล์ว่างไม่มีข้อมูลอยู่ จะค่อยๆ ไล่ดูก็ไม่ไหวเลื่อนเมาส์กันเมื่อยแน่นอน หาวิธีง่ายกว่านั้นดีกว่า นอกจากหาเซลล์ว่างแล้วก็สั่งให้ระบายสีจะได้เห็นภาพชัดว่าตรงไหนบ้างที่ยังเป็นเซลล์ว่างที่ยังไม่ได้ป้อนข้อมูลขั้นตอนสั้นมากถึงมากที่สุด ไปดูกันดีกว่ามาว่ากันด้วยตัวอย่างข้อมูลก่อนนะ ตัวอย่างข้อมูลมีดังภาพนะครับ เป็นข้อมูลจำลองของรายการขายสินค้าซึ่งมีข้อมูลอยู่หลายคอลัมน์ด้วยกัน แล้วจำนวนบรรทัดก็ไม่มากไม่มาย มีแค่ 700 บรรทัด จำนวนขนาดนี้จริงๆ แล้วไล่ดูด้วยตายังพอทำได้ แต่ถ้ามากกว่านี้ก็คงไม่ไหวแล้ว ไปลองดูกันดีกว่าว่ามีขั้นตอนอย่างไรบ้างขั้นตอนการหาเซลล์ว่าง (Blank cells) พร้อมทั้งระบายสีมีดังนี้1. ระบายเลือกครอบคลุมข้อมูลทั้งหมด (ให้แน่ใจนะครับว่าได้เลือกข้อมูลทั้งหมดแล้ว)2. กดปุ่ม CTRL + G เพื่อเปิดหน้าต่าง "Go To" และกดปุ่ม "Special" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง3. ในหน้าต่าง "Go To Special" ให้เลือกที่ตัวเลือก "Blanks" เพื่อเลือกเซลล์ว่างที่ยังไม่ได้ป้อนข้อมูลถ้าช่วงที่เลือกข้อมูลไว้ไม่มีเซลล์ว่าง (Blank cells) โปรแกรม Excel จะแสดงข้อความดังภาพต่อไปนี้ถ้าในช่วงที่เลือกข้อมูลไว้มีเซลล์ว่าง (Blank cells) โปรแกรม Excel จะทำการเลือกเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลหรือเซลล์ว่างเอาไว้ดังภาพ4. ให้ทำการระบายสีให้กับเซลล์ว่าง (Blank cells) ที่ถูกเลือกเอาไว้โดยการไปที่ Tab "Home" และเลือกถูกถังสีที่อยู่ในกลุ่มของ "Font"มาทดลองใช้ Filter ข้อมูลใน Excel ด้วยสีกับข้อมูลในคอลัมน์ Product โดยในที่นี้จะลอง Filter ด้วยสีแดง (Red) ดูนะครับ 😁ในภาพจะเรียกใช้งานโดยการกด Filter และเลือกที่คำสั่ง "Filter by Color" หลังจากนั้นเลือกที่สีแดงตามภาพ หลังจากนั้นจะพบว่า Excel ทำการเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีสีแดงในคอลัมน์ Product ออกมาให้สำหรับท่านที่ยังใช้งาน Filter ใน Excel ไม่คล่องมาดูทางนี้นะครับ 😎ให้เลือกที่บรรทัดแรกสุดเลยนะครับ ระบายไว้ทั้งบรรทัด หลังจากนั้นไปกดที่ปุ่ม "Filter" ที่อยู่ใน Tab "Home" หรือจะกดปุ่ม CTRL + SHIFT + L เพื่อเรียกใช้งานคำสั่ง Filter ก็ได้เช่นเดียวกันนะครับหรืออีกวิธีก็ไปที่ Tab "Data" และกดที่ปุ่ม Filter ก็ได้ผลเช่นเดียวกันนะครับหลังจากเรียกใช้งานคำสั่ง Filter แล้ว จะมีลูกศร Drop down อยู่ข้างๆ ชื่อคอลัมน์ โดยเราสามารถกดลูกศรลงแล้วเลือกเงื่อนไขที่เราต้องการได้ โดยสามารถทำหลายๆ คอลัมน์ได้นะครับ ลองไปศึกษาเพิ่มเติมอีกทีนะหรือลองศึกษาเพิ่มเติมจากบทความนี้ดูนะครับ 7 ทิปง่ายๆ เพื่อการใช้ Filter ใน Excel ได้สะดวกมากขึ้น ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !