เคยไหมกับการทำงานด้วยโปรแกรม Excel ที่ต้องใช้คำสั่ง Copy และ Paste บ่อยครั้งจนเหนื่อย เสียเวลาอีกด้วย อย่ากระนั้นเลย วันนี้ผมมีวิธีพิมพ์ครั้งเดียวได้ในหลายๆเซลล์โดยไม่ต้องคลิ๊กไปคลิ๊กมาให้เสียเวลา ซึ่งเป็นวิธีการที่ง่าย ไม่ยุ่งยากและประหยัดเวลาการทำงานได้อีกต่างหากจากประสบการณ์ที่ผ่านมาผมเคยใช้วิธี Copy และ Paste ในการทำงานมาตลอด จนกระทั้งวันหนึ่งได้เห็นรุ่นพี่พิมพ์ข้อความทีเดียวได้ในหลายๆเซลล์แล้วรู้สึกว้าวมาก จึงใช้วิธีครูพักลักจำและลองมาใช้ดู แรกๆก็จะไม่ติดๆขัดๆ พอใช้คล่องแล้วการทำงานจะเร็วขึ้นเยอะเลย และนี่คือวิธีพิมพ์ครั้งเดียวในหลายๆเซลโดยไม่ต้องเสียเวลาก็อปปี้วาง มีขั้นตอนดังนี้1.เลือกเซลล์ทุกเซลล์ที่ต้องการพิมพ์ข้อความหรือตัวเลข2.พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่ต้องการ3.กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้4.กดปุ่ม Enter ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังรูปที่ 5ทำตาม 4 ขั้นตอนนี้ก็จะได้ข้อความหรือตัวเลขครบทุกเซลล์ที่ต้องการ ข้อดีการทำด้วยวิธีนี้คือ ข้อความหรือตัวเลขจะมีคุณลักษณะเหมือนกันหมด การจะดึงข้อมูลไปใช้งานต่อจะไม่ผิดเพี้ยน เพราะหากเราพิมพ์เองในทุกๆเซลล์นอกจากจะล่าช้าแล้ว ยังมีโอกาสที่จะพิมพ์ผิดเพี้ยนและการดึงข้อมูลไปใช้ต่อก็คลาดเคลื่อนไปด้วยเช่นกันข้อดีอีกอย่างของการพิมพ์ด้วยวิธีนี้คือ ลดขั้นตอนการทำงานลง เพราะเป็นการทำงานครั้งเดียวแล้วจบเลย ในทางกลับกันถ้าใช้คำสั่ง Copy และ Paste จะมีขั้นตอนตั้งแต่การพิมพ์ เลือกเซลล์ที่ต้องการ Copy เลือกคำสั่ง Copy เลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการวาง แล้วเลือกคำสั่ง Paste ถึงจะกดวางได้ เห็นไหมขั้นตอนเพิ่มขึ้นเยอะเลยทีเดียว บางคนอาจจะมองว่าแค่นี้ไม่เสียเวลาหรอก แต่อย่าลืมว่าบางช่วงจังหวะของการทำงานอาจจะมีความเร่งรีบ ดังนั้นวิธีนี้จึงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ควรนำไปใช้การทำงานได้ที่รวดเร็วและถูกต้องแม่นยำเป็นคุณสมบัติที่คนทำงานทุกคนจำต้องมี ดังนั้นการรู้เล็ดลับต่างๆที่สามารถทำให้งานเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพ ต้องหมั่นศึกษาและเอาไปใช้งาน แล้วอย่าลืมทำตามนำไปใช้ดูนะครับ ขอบคุณภาพประกอบจาก Pixabay : ภาพที่ 3-4 โดย Clker-Free-Vector-Imagesภาฟปก โดย EsaRiutta7-11 Community ห้องลับเมาท์มอยของกินของใช้ในเซเว่น อะไรดีอะไรใหม่ ต้องรู้ ต้องคุย ต้องแชร์