ถ้าถามว่าจะขึ้นหน้าใหม่ในโปรแกรม Word ต้องทำอย่างไร เชื่อว่าทุกคนจะตอบพร้อมกันว่า ก็กด Enter ไปเรื่อย ๆ จนขึ้นหน้าใหม่สิ ซึ่งเป็นวิธีที่ถูกต้องค่ะ แต่... เวลาที่เราย้อนกลับมาแก้ไขข้อความในหน้าแรก จะทำให้ข้อความบรรทัดอื่น ๆ ในหน้าถัดไปเลื่อนตามไปด้วย ถ้าใครนึกภาพไม่ออกว่าเป็นอย่างไร ลองดูตัวอย่างภาพด้านล่างค่ะภาพด้านบนนี้คือตัวอย่างที่เด็กหญิงพิมมี่ทดลองพิมพ์เอกสารในโปรแกรม Microsoft Word ที่มีเนื้อหาแยกเป็นบท ๆ โดยเริ่มจากบทที่ 1 และใส่เนื้อหาในย่อหน้าแรก จากนั้นขึ้นหน้าใหม่โดยใช้วิธี Enter ลงไปเรื่อย ๆ จนกระทั่งได้หน้าที่ 2 จึงเริ่มบทที่ 2 แต่เมื่อย้อนกลับมาเพิ่มเนื้อหาในบทที่ 1 สังเกตว่าบรรทัดในหน้าที่ 2 ได้เลื่อนลงไปตามจำนวนบรรทัดของย่อหน้าใหม่ ต้องปรับบรรทัดของหน้าที่ 2 ให้เหมือนเดิม ลองนึกดูว่าถ้ามีเอกสารเป็นร้อยกว่าหน้า จะต้องเสียเวลาในการปรับหน้ากระดาษให้ถูกต้องอยู่ไม่น้อยแล้วจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร ? วันนี้เด็กหญิงพิมมี่มีคำตอบค่ะมีคำสั่งอยู่ 2 ตัวที่จะช่วยในการขึ้นหน้าใหม่ให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขหน้าหนึ่ง ๆ โดยไม่กระทบต่อหน้าอื่น ๆ ได้ค่ะ ตัวแรกคือ Page ส่วนตัวที่สองคือ Next Page ค่ะ ซึ่งสองตัวนี้จะให้ผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกัน สามารถใช้ตัวไหนก็ได้ค่ะเด็กหญิงพิมมี่จะเริ่มสาธิตตั้งแต่ก่อนขึ้นหน้าใหม่ โดยเนื้อหาในเอกสารตอนนี้เริ่มจากบทที่ 1 และบทที่ 2 ค่ะ เด็กหญิงพิมมี่จะเอาเนื้อหาบทที่ 2 ไปไว้หน้าถัดไป ให้เอาเคอร์เซอร์ไปไว้ที่หน้าข้อความที่ต้องการขึ้นหน้าใหม่คือ เริ่มตั้งแต่คำว่า บทที่ 2 เป็นต้นไป (หมายเลข 1) จากนั้นเลือกเมนู Layout และ Break ตามลำดับ (หมายเลข 2) จะปรากฏเมนู Page Break และ Section Break ให้เลือก Page หรือ Next Page (หมายเลข 3)จะเห็นได้ว่า ข้อความตั้งแต่คำว่า “บทที่ 2” เป็นต้นไป จะเลื่อนไปอยู่หน้าถัดไปโดยอัตโนมัติทดลองนำเคอร์เซอร์ไปไว้ที่ข้อความสุดท้ายของหน้าที่ 1 กด Enter 1 ครั้ง และวางข้อความเพิ่ม สังเกตว่าข้อความในหน้าถัดไปจะยังอยู่ในตำแหน่งเดิมเป็นอย่างไรกันบ้างคะ สำหรับวิธีการขึ้นหน้าใหม่ในโปรแกรม Word ด้วยการใช้ฟังก์ชัน Break ช่วงแรกหลาย ๆ คน อาจจะไม่ชินกับการใช้วิธีนี้ แต่ถ้าทำบ่อย ๆ รับรองว่าชินแน่นอน และทำให้ลดเวลาในการจัดทำเอกสารด้วยค่ะภาพประกอบหน้าจอบันทึกโดยผู้เขียน