สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เราจะมาสอนวิธีการ Filter ข้อมูลด้วยสีหรือเงื่อนไขต่าง ๆ ที่เราสร้างขึ้นมา เราเชื่อว่าทุกคนคงจะเคยใช้ Function Filter เพื่อเลือกข้อมูลบางส่วนกันอยู่แล้ว แต่โดยปกติแล้วเรามักจะใช้ Filter กับข้อมูลแบบตรงตัวหรือไม่ก็ Multi Filter ซึ่งอาจจะไม่สะดวกเท่าไหร่ ในกรณีที่เราต้องการ Filter ข้อมูลที่เป็นกลุ่มเดียวกันและข้อมูลกลุ่มนั้นมีจำนวนมาก ๆ ดังนั้นวันนี้เราจึงมาแนะนำวิธีการ Filter ข้อมูลด้วยสีหรือเงื่อนไขตามที่เราสร้างขึ้นมา โดยมีวิธีการใช้งานดังนี้ค่ะ วิธี Filter ข้อมูลด้วยสี 1. เปิด Function Filter ในแถวที่เป็นหัวตารางหรือแถวใดก็ได้ตามความต้องการของเรา จากนั้นคลิกที่ปุ่มสามเหลี่ยมหัวกลับ เพื่อเปิดเมนู Filter จะมีเครื่องมือต่าง ๆ แสดงขึ้นมาดังนี้a. Sort A to Z หรือ Sort Z to A เป็นเครื่องที่ใช้เรียงลำดับแถวของข้อมูลตามตัวอักษร A-Z , ก-ฮ หรือ Z- A , ฮ-ก ตามที่เราเลือกb. Sort by color เป็นเครื่องที่ใช้เรียงลำดับแถวของตามสีที่ระบบตั้งไว้หรือเราจะตั้งเองก็ได้เช่นกันc. Clear Filter คือการยกเลิกคำสั่ง Filter ทั้งหมดที่เรากระทำกับ Column นี้d. Filter By Color เป็นเครื่องที่ใช้สำหรับการ Filter ข้อมูลในแถวที่มีสีของ Cell ตามที่เราเลือกe. Text Filter/Number Filter เป็นเครื่องที่ใช้สำหรับการ Filter ข้อมูลตามเงื่อนไขต่าง ๆ ที่เราสร้างขึ้น2. จากข้อ 1 ให้เราเลือกเครื่องมือ Filter By Color จะปรากฏแถบสีที่เหมือนกับสีของ Cell ให้เราคลิกสีที่ต้องการได้เลย ในตัวอย่างคือข้อมูลของสินค้าของร้านเสื้อผ้าออนไลน์ โดยเจ้าของร้านได้เติมสี Cell ให้เหมือนกับสีเสื้อเอาไว้ สมมุติว่าครั้งนี้เจ้าของต้องการดูรายละเอียดของสินค้าสีแดงทั้งหมด ก็สามารถคลิกที่สีแดงได้เลย ภาพโดย : ผู้เขียนจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่างนี้ภาพโดย : ผู้เขียนวิธีการ Filter ข้อมูลด้วยเงื่อนไขที่เราตั้งขึ้น1. ทำตามขั้นตอนที่1 ของวิธีการ Filter ข้อมูลด้วยสี 2. ให้เลือกเครื่องมือ Number Filter จะปรากฏเงื่อนไขมากมายให้เราเลือกใช้ ตัวอย่างเช่น Equals…(เท่ากับ...) , Dose not Equals…(ไม่เท่ากับ...) , Greater Than…(มากกว่า...) , Greater Than or Equals…(มากกว่าหรือเท่ากับ...) สมมุติว่าครั้งนี้เจ้าของร้านต้องการหาสินค้าที่มีจำนวนคงค้างอยู่ใน Stock มากกว่า 4 ตัว เจ้าของต้องคลิกหรือเงื่อนไข Greater Than…(มากกว่า...) จะปรากฏหน้าต่าง Custom AutoFilter ตามข้อ 3 ภาพโดย : ผู้เขียน 3. ที่หน้าต่าง Custom AutoFilter จะมีตัวเลือกให้เราตั้งค่าว่าจะเลือก Cell ที่มีค่ามากกว่าเท่าไหร่ ซึ่งตามที่กล่าวไปข้างต้น เจ้าของร้านต้องการหาสินค้าที่มีจำนวนคงค้างอยู่ใน Stock มากกว่า 4 ตัว นอกจากนี้กรณีที่เรามีเงื่อนไขการ Filter มากกว่า 1 เงื่อนไข เรายังสามารถติ๊กที่ And , Or เพื่อเพิ่มเงื่อนไขได้อีกด้วย เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วให้กด OKภาพโดย : ผู้เขียนจะได้ผลลัพท์ดังนี้ภาพโดย : ผู้เขียน หวังว่าเทคนิคการ Filter ข้อมูลด้วยสีหรือเงื่อนไขที่ผู้เขียนได้นำเสนอไปในวันนี้ จะช่วยให้คุณผู้อ่านทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นนะคะ แล้วอย่าลืมติดตามสาระดี ๆ ได้ที่ นะคะ สวัสดีค่ะภาพปกโดย : ผู้เขียนตกแต่งภาพปกด้วย : https://www.canva.com/th_th/