มีข้อมูลจำนวนพนักงานที่อยู่ในแต่ละภาคในประเทศ แล้วต้องการสร้างกราฟแต่เบื่อกราฟแท่งแล้ว ต้องการที่จะเปลี่ยนรูปแบบของกราฟบ้างโดยอยากให้กราฟแท่งนั้นเป็นรูปคน จะได้เห็นภาพได้ชัดว่าข้อมูลเกี่ยวกับอะไรและบอกอะไรเราบ้าง เมื่อตรวจสอบแล้วเราสามารถทำได้บน Microsoft Excel และแถมง่ายอีกด้วย ทำไม่กี่ขั้นตอน และปรับแต่งอีกเล็กน้อยก็จะได้กราฟที่สวยงามตรงกับความต้องการของเรา บางทีอาจจะเกินความคาดหมายของเราเสียด้วยซ้ำตัวอย่างข้อมูลจะมีลักษณะแบบนี้ โดยมีภาคและจำนวนพนักงานในแต่ละภาคดังภาพด้านล่าง สำหรับขั้นตอนการทำ จะเหมือนกับการสร้างกราฟแท่งตามแนวนอนหรือ Bar Chart ทั่วๆ ไป แต่หลังจากสร้างเสร็จแล้วจะมีการเปลี่ยนรูปแบบของกราฟแท่งให้เป็นรูปแบบที่เราต้องการขั้นตอนมีดังนี้1. ระบายเลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟให้เรียบร้อย โดยให้ระบายรวมหัวคอลัมน์มาด้วยดังภาพ2. เตรียมสร้างกราฟโดยการไปที่ Tab "Insert" และเลือกรูปแบบกราฟ "Clustered Bar" ตามภาพเมื่อเลือกรูปแบบกราฟเรียบร้อยแล้ว จะได้กราฟที่ได้ในเบื้องต้นออกมาดังภาพด้านล่างเมื่อพิจารณาจากกราฟที่ได้แล้ว จะมีสองสิ่งที่ต้องทำการแก้ไขหรือปรับปรุงให้ถูกต้องคือ ภาคที่แสดงอยู่ในแนวแกน Y ยังแสดงเอาภาคใต้ขึ้นก่อน ซึ่งตามข้อมูลนั้นภาคเหนือจะถูกแสดงก่อน และอีกเรื่องคือต้องเปลี่ยนรูปแบบของกราฟแท่งให้เป็นไอคอนรูปคนแทน3. มาเปลี่ยนข้อมูลแกน Y โดยให้เรียงลำดับให้ถูกต้อง โดยการคลิกขวาที่แกน Y และเลือกที่คำสั่ง "Format Axis" 4. จะมีหน้าต่างทางด้านขวาปรากฏขึ้นเราจะเปลี่ยนลำดับการเรียงข้อมูลของแกน Y เสียใหม่ โดยไปคลิกเลือกที่ตัวเลือก "Categories in reverse order" ตามภาพเมื่อเลือกที่ตัวเลือก "Category in reverse order" เรียบร้อยแล้ว เราจะได้กราฟที่เรียงลำดับข้อมูลในแกน Y อย่างถูกต้องตามภาพ5. มาปรับรูปแบบของกราฟแท่งให้เป็นรูปคน โดยสิ่งแรกที่เราต้องเตรียมนั้นให้หาไอคอนรูปคนที่ไม่ผิดลิขสิทธิ์ใดๆ หรือทำการซื้อมาจากเว็บผู้ให้บริการที่มีอยู่หลากหลายบนอินเทอร์เน็ตก็ได้ เมื่อได้แล้วให้ทำการดาวน์โหลดหรือบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่งภายในเครื่องของเรา6. เมื่อได้รูปที่ต้องการเรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกขวาที่กราฟแท่งของเราและเลือกที่คำสั่ง "Format Data Series"7. เมื่อเรียกใช้งานคำสั่ง "Format Data Series" และจะพบกับหน้าต่างด้านขวามือ เราจะทำการเปลี่ยนกราฟแท่งให้เป็นรูปภาพโดยการเลือกที่ตัวเลือก "Picture or texture fill" หลังจากนั้นให้เลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการและปรับรูปแบบรูปเป็น "Stack" (โดยในเบื้องต้นนั้น Excel จะเลือกรูปแบบภาพเป็น Strength หรือขยายภาพจนเต็มให้ ซึ่งจะดูไม่สวยงาม)เมื่อปรับแต่งกราฟแล้วจะได้กราฟดังภาพหลังจากนี้ก็สามารถปรับแต่งกราฟให้สวยงามเพิ่มเติมได้เลยตามสะดวกนะครับ นอกจากนี้ที่ตรวจสอบใน Excel version 2016 พบว่ามี add-ins ที่ทำให้เราสามารถทำกราฟให้เป็นรูปคนลักษณะแบบนี้ได้ง่ายอีกด้วย ไว้ครั้งหน้าจะเอามาทำให้ดูนะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !