เมื่อไม่นานมานี้ ผู้เขียนได้มีโอกาสใช้ฟีเจอร์การสแกนเอกสารในแอป Google Drive และต้องบอกว่าเป็นประสบการณ์ที่น่าทึ่งมาก! ในยุคที่เราต้องการความสะดวกสบายและรวดเร็วในการจัดการเอกสาร การใช้แอปนี้ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นจริงๆ การใช้งานฟีเจอร์นี้ง่ายมาก เพียงแค่เปิดแอป Google Drive บนสมาร์ทโฟนของเรา จากนั้นก็กดที่ไอคอน “+” ที่มุมขวาล่าง แล้วเลือก “สแกน” ซึ่งจะเปิดกล้องขึ้นมาให้เราได้เลย ขั้นตอนแรกคือการวางเอกสารที่เราต้องการสแกนให้เรียบร้อย จากนั้นก็เล็งกล้องไปที่เอกสาร แอปจะช่วยตรวจจับขอบของเอกสารให้อัตโนมัติ ทำให้เราไม่ต้องกังวลว่าจะถ่ายภาพออกมาไม่ตรงหรือไม่ชัด เมื่อเราถ่ายภาพเสร็จแล้ว แอปจะให้เราได้ดูภาพที่สแกน และสามารถปรับแต่งได้ เช่น การครอบตัดหรือปรับความสว่าง ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ดีมาก เพราะบางครั้งเอกสารอาจมีเงาหรือมีสีที่ไม่ชัดเจน การปรับแต่งนี้ช่วยให้ไฟล์ที่ได้มีคุณภาพดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด นอกจากนี้ เรายังสามารถเลือกโหมดสีได้ เช่น ขาวดำหรือสี ซึ่งเหมาะกับประเภทของเอกสารที่เราสแกน ข้อดีของการใช้ Google Drive สแกนเอกสาร สะดวกและรวดเร็ว ไม่ต้องใช้เครื่องสแกนหรือเดินไปห้องทำงานเพื่อสแกนเอกสาร ทุกอย่างทำได้ในมือถือ ประหยัดค่าใช้จ่าย ไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องสแกน แค่ใช้มือถือที่มีอยู่แล้ว เข้าถึงไฟล์ได้ง่าย เอกสารที่เราสแกนจะถูกบันทึกลงใน Google Drive ทันที ทำให้เราสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่ แชร์ได้ง่าย ไฟล์ PDF ที่ได้สามารถแชร์ผ่านแอปต่างๆ ได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นอีเมลหรือแอปแชท ครั้งแรกที่ใช้ฟีเจอร์นี้คือเมื่อต้องการสแกนเอกสารสำคัญสำหรับงานนำเสนอ ผู้เขียนรู้สึกตื่นเต้นมาก เพราะก่อนหน้านี้มักจะต้องไปห้องทำงานเพื่อใช้เครื่องสแกน แต่ตอนนี้ทำได้ทุกอย่างจากมือถือ! หลังจากสแกนเสร็จ สามารถส่งไฟล์ไปให้เพื่อนร่วมงานได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาในการพิมพ์หรือถ่ายเอกสาร นอกจากนี้ คุณภาพของไฟล์ก็ถือว่าดีมาก อ่านง่ายและชัดเจน อีกหนึ่งสิ่งที่ชอบคือความสามารถในการปรับแต่งไฟล์หลังจากสแกนเสร็จ เคยมีกรณีที่เอกสารมีเงาหรือส่วนที่ไม่ชัดเจน การปรับแต่งทำให้ไฟล์ดูดีขึ้นและเหมาะสำหรับการนำเสนอจริงๆ ถึงแม้ว่าฟีเจอร์นี้จะดี แต่ก็มีข้อควรระวังอยู่บ้าง เช่น หากถ่ายในที่แสงไม่เพียงพอ อาจทำให้คุณภาพของภาพลดลง ดังนั้นควรเลือกสถานที่ที่จะสแกนให้มีแสงเพียงพอ นอกจากนี้ หากเอกสารมีขนาดใหญ่หรือหนา อาจจะต้องใช้เวลาสักหน่อยในการจัดตำแหน่งเพื่อให้ถ่ายออกมาได้ดี โดยรวมแล้ว การใช้ Google Drive สแกนเอกสารเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับเอกสารในชีวิตประจำวัน ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย อีกทั้งยังทำให้เราสามารถเก็บข้อมูลสำคัญไว้ในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างสะดวก ถ้าใครยังไม่เคยลอง ขอแนะนำให้ลองดูนะ รับรองว่าจะติดใจ! ภาพปก โดย xuefei wang จาก Pixabay ภาพประกอบทั้งหมดโดยผู้เขียน เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !