เคยสงสัยไหมว่า Microsoft Word มีคำสั่งลับหรือคีย์ลัด (Hotkey) ที่เราไม่เคยรู้จักอยู่กี่ตัว? บอกเลยว่ามันเยอะจนคุณอาจตกใจ และที่สำคัญคือ คำสั่งเหล่านี้อาจช่วยให้คุณทำงานไวขึ้นเป็นสิบเท่า! วันนี้เราขอแนะนำ Macro ListCommands ผู้ช่วยลับที่ถูกฝังตัวอยู่ใน Word มานาน แต่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก ถ้าคุณพร้อมจะเป็นเทพแห่ง Hotkey ใน Word แล้ว มาดูวิธีการใช้เจ้า Macro ตัวนี้กันเลย Macro ListCommands คืออะไร? ListCommands เป็น Macro ที่แถมมากับ Word โดยหน้าที่ของมันคือการรวบรวมคำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่ใน Word พร้อมบอกว่าคำสั่งไหนจับคู่กับ Hotkey ตัวไหนบ้าง มันเหมือนเราเรียก Word มาเปิดสมุดโน้ตบอกความลับส่วนตัวให้ฟัง! ซึ่ง Macro ตัวนี้เหมาะมากสำหรับคนที่อยากรู้คำสั่งที่มีใน Word โดยไม่ต้องคลิกหาทีละเมนู ขั้นตอนการเรียกใช้ Macro ผ่าน Tab Views เปิด Word และไปที่ Tab Views หาดู Tab Views ใน Ribbon ด้านบนของหน้าจอ แล้วคลิก! ไปที่เมนู Macro คลิกปุ่ม "Macro" ที่อยู่ทางขวามือของ Tab Views เลือก View Macros คลิกปุ่ม "View Macros" ในเมนูแบบดรอปดาวน์ พิมพ์ "ListCommands" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา ให้พิมพ์คำว่า "ListCommands" ลงในช่อง Macro name รัน Macro คลิกปุ่ม Run แล้วเลือกตัวเลือก "Current keyboard settings" นะหลังจากนั้น Word จะสร้างเอกสารใหม่ที่แสดงรายการคำสั่งทั้งหมด พร้อม Hotkeys ที่มีใน Word! ทำไมถึงเจ๋ง? ฟีเจอร์นี้ไม่ได้มีไว้แค่ทำให้ดูเท่ แต่มันช่วยเราได้จริงในหลาย ๆ สถานการณ์ เช่น: ช่วยจำ Hotkey ที่ใช้งานบ่อย ถ้าคุณเบื่อกับการกดเมนูเพื่อค้นหาคำสั่งที่ใช้บ่อย ๆ การจำ Hotkey จะช่วยประหยัดเวลาได้มหาศาล เช่น Ctrl + Shift + N: สร้าง Normal Paragraph Style Ctrl + Alt + M: แทรกความคิดเห็นในเอกสาร ค้นพบคำสั่งใหม่ ๆ นอกจาก Hotkey แล้ว Macro ListCommands ยังแสดงคำสั่งที่เราอาจไม่เคยเห็นมาก่อน เช่น Grow Font One Point (ขยายตัวอักษรทีละจุด) หรือ Split Table (แบ่งตารางออกเป็นสองส่วน) เหมาะสำหรับคนที่ปรับแต่ง Word ถ้าคุณสร้าง Macro หรือปรับแต่งคำสั่งเอง คำสั่งเหล่านั้นก็จะโผล่ใน ListCommands ด้วย คำสั่งลับที่เจอจาก Macro ListCommands พอเราเรียกใช้ ListCommands แล้ว เราก็ได้เจอคำสั่งเจ๋ง ๆ ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ ตัวอย่างคำสั่งที่เราได้เจอ: Alt + Shift + Up/Down: ย้ายย่อหน้าขึ้น-ลง Ctrl + Alt + 1/2/3: เปลี่ยนย่อหน้าให้เป็นหัวข้อ Heading 1/2/3 Ctrl + Spacebar: ล้างการจัดรูปแบบข้อความให้กลับไปเป็นค่ามาตรฐาน ข้อควรระวัง การใช้ Macro อาจมีข้อควรระวังเล็กน้อย: ต้องเปิดการใช้งาน Macro หาก Word ของคุณบล็อก Macro ไว้ ให้ไปที่ File > Options > Trust Center > Trust Center Settings แล้วเลือก Enable All Macros (แต่แนะนำให้ปิดกลับหลังใช้งานเสร็จเพื่อความปลอดภัย) คำสั่งบางอย่างอาจไม่เกี่ยวกับงานทั่วไป เช่น คำสั่งที่ใช้เฉพาะในงานโปรแกรมมิ่ง อาจทำให้คุณงงว่ามันเอาไว้ทำอะไร เมื่อไหร่ควรใช้ ListCommands? ตอนเริ่มเรียนรู้ Word: ถ้าคุณอยากรู้คำสั่งทั้งหมดเพื่อพัฒนาทักษะการใช้ Word ก่อนสร้าง Macro ใหม่: ดูคำสั่งที่มีอยู่แล้วก่อน จะได้ไม่ซ้ำซ้อน เมื่อค้นหา Hotkey ที่จำไม่ได้: มันดีกว่าค้นใน Google หลายเท่า! สรุป Macro ListCommands เป็นเหมือนเครื่องมือที่ดึงศักยภาพของ Word ออกมาให้คุณเห็นแบบเต็ม ๆ ใครที่อยากใช้ Word ให้เหมือนโปรแกรมเมอร์ใช้เครื่องมือเทพ ๆ ลองใช้เจ้า Macro นี้ดู แล้วคุณจะรู้ว่า Word มีอะไรให้เล่นอีกเยอะ! ลองใช้แล้วมาแชร์กันนะ ว่าคุณค้นพบคำสั่งไหนเด็ด ๆ บ้าง! 😉 ภาพโดยนักเขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !