เคยเป็นไหมคะ? นั่งทำงานหน้าจอนานๆ มือขวาจับเมาส์คลิกจนปวดข้อมือไปหมด แถมบางทีกว่าจะหาเมนูเจอแต่ละทีก็เสียเวลาไปหลายวินาที รวมๆ กันทั้งวันก็ปาไปเป็นชั่วโมง วันนี้เราเลยขอมาแชร์เทคนิคการใช้งานคอมพิวเตอร์ฉบับคนอยากเลิกงานตรงเวลา ด้วยการรวม "คีย์ลัด (Keyboard Shortcuts)" เด็ดๆ สำหรับ Windows, Microsoft Word และ Excel ที่รับรองว่าถ้ารู้แล้วเอาไปใช้ จะช่วยให้ทำงานได้ไวขึ้นแบบก้าวกระโดด ลดการพึ่งพาเมาส์ไปได้เยอะเลยคะ เตรียมจดหรือกดเซฟบทความนี้เก็บไว้รัวๆ แล้วไปดูกันเลยว่ามีทริคคีย์ลัดอะไรบ้างที่สายออฟฟิศควรมีติดนิ้วไว้ 💻 หมวดที่ 1 คีย์ลัด Windows จัดการหน้าจอแบบมือโปร ไม่ต้องเสียเวลาคลิกย่อหน้าต่างทีละอัน หรือคลำหาปุ่มล็อกหน้าจอให้วุ่นวาย Windows + D ย่อทุกหน้าต่างลงทันที โชว์แค่หน้า Desktop (เหมาะมากเวลาต้องการเคลียร์หน้าจอไวๆ) กดอีกครั้งเพื่อเปิดหน้าต่างเดิมกลับมา Windows + V เปิดประวัติการ Copy (Clipboard History) คัดลอกข้อความทิ้งไว้หลายๆ อัน แล้วค่อยมากดเลือกวางทีเดียว สะดวกและประหยัดเวลาสลับหน้าต่างสุดๆ Windows + L ล็อกหน้าจอคอมพิวเตอร์ทันทีเวลาลุกไปเข้าห้องน้ำ ปลอดภัย ข้อมูลส่วนตัวและงานไม่รั่วไหล Windows + Shift + S แคปหน้าจอแบบเลือกพื้นที่ได้เอง (Snipping Tool) ไม่ต้องแคปทั้งจอแล้วไปนั่งครอปตัดรูปใหม่ให้เสียเวลา Ctrl + Shift + Esc เปิดหน้า Task Manager ขึ้นมาทันที เอาไว้จัดการปิดโปรแกรมที่ค้างหรือกระตุกได้แบบรวดเร็ว 📝 หมวดที่ 2 คีย์ลัด Word พิมพ์งานลื่นไหล ไม่สะดุด สายทำเอกสาร พิมพ์รายงาน หรือร่างคอนเทนต์ ต้องรู้สิ่งนี้ เพราะช่วยลดเวลาจัดหน้ากระดาษได้เยอะมาก Ctrl + Z / Ctrl + Y Ctrl + Z คือการย้อนกลับ (Undo) เมื่อพิมพ์ผิด ส่วน Ctrl + Y คือการทำซ้ำ (Redo) คีย์ลัดเบสิคที่ช่วยชีวิตได้เสมอ Ctrl + F เปิดหน้าต่างค้นหาคำในเอกสาร ไม่ต้องกวาดสายตาหาคำผิดทีละบรรทัดให้ปวดตา Ctrl + A คลุมดำเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารแบบรวดเร็วในคลิกเดียว Ctrl + B / I / U เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวหนา (Bold), ตัวเอียง (Italic) และขีดเส้นใต้ (Underline) ตามลำดับ โดยไม่ต้องละมือไปจับเมาส์ Ctrl + Enter ขึ้นหน้าใหม่ทันที (Page Break) โดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter ย้ำๆ หลายรอบให้ฟอร์แมตเอกสารพังเวลาส่งต่อให้คนอื่น 📊 หมวดที่ 3 คีย์ลัด Excel จัดการข้อมูลและตัวเลขปรู๊ดปร๊าด ใครที่ต้องสู้รบกับตารางข้อมูลเยอะๆ รีพอร์ตยาวเป็นหางว่าว คีย์ลัดเหล่านี้คือตัวช่วยชั้นดี Ctrl + ลูกศร (ทิศทางต่างๆ) กระโดดไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลช่องสุดท้ายของแถวหรือคอลัมน์นั้นๆ ทันที ไม่ต้องเลื่อนลูกกลิ้งเมาส์สกรอลล์ให้เมื่อยนิ้ว Ctrl + Shift + L เปิด/ปิด ฟังก์ชันตัวกรอง (Filter) เพื่อหาสิ่งที่ต้องการในตารางอย่างรวดเร็ว Alt + = : ใส่สูตร AutoSum รวมผลบวกตัวเลขในคอลัมน์หรือแถวนั้นให้ทันที ไม่ต้องพิมพ์สูตรเองให้เมื่อย Ctrl + ; (เซมิโคลอน) แทรกวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ที่เลือกไว้ได้ทันที F4 ล็อกเซลล์ (Absolute Reference) เวลาลากสูตรเพื่อไม่ให้เซลล์เคลื่อน หรือใช้ทำซ้ำคำสั่งล่าสุด (Repeat last action) ก็ได้เช่นกัน คีย์ลัดเหล่านี้อาจจะดูเหมือนเยอะในตอนแรก แต่ถ้าเราลองบังคับตัวเองให้เริ่มใช้ทีละ 2-3 ตัวในการทำงานแต่ละวันจนชิน รับรองว่านิ้วจะกดไปเองโดยอัตโนมัติ และคุณจะพบว่าการทำงานหน้าคอมพิวเตอร์นั้นคล่องตัวและรวดเร็วขึ้นอีกเยอะเลยคะ ใครลองเอาทริคพวกนี้ไปใช้แล้วเวิร์ก อย่าลืมแชร์ส่งต่อให้เพื่อนร่วมงาน หรือเซฟบทความนี้เก็บไว้อ่านทบทวนกันได้นะคะ ภาพปกและภาพประกอบออกแบบโดยผู้เขียนบทความ เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !