บางครั้งเรามีข้อมูลที่อยู่ใน Excel เป็นข้อมูลในรูปแนวนอนตามบรรทัด หรือบางครั้งเป็นรูปแนวตั้งตามคอลัมน์ แล้วเราต้องการที่จัดรูปแบบใหม่จากข้อมูลตามแนวนอนให้เป็นแนวตั้งแทน หรือในทางกลับกันจากข้อมูลในแนวตั้งให้เป็นข้อมูลในแนวนอนแทนการเปลี่ยนรูปของข้อมูลจากอีกแนวหนึ่งไปเป็นอีกแนวหนึ่งนั้นทำได้สองวิธี โดยวิธีแรกเราจะใช้คำสั่ง Transpose เพื่อทำการกลับรูปแบบหรือจะใช้การคัดลอกแล้ววางแบบ Transpose ก็ได้ 1. ใช้คำสั่ง Transposeสำหรับคำสั่ง Transpose เป็นคำสั่งที่กลับรูปแบบของข้อมูลจากแนวนอนเป็นแนวตั้ง หรือจากแนวตั้งเป็นแนวนอนโดยรูปแบบคำสั่งมีรูปแบบดังนี้=TRANSPOSE(array) โดยที่ array นั้นจะหมายถึงช่วงข้อมูลที่เราต้องการที่จะเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลว่าด้วยตัวอย่างข้อมูล ข้อมูลเป็นตัวอย่างข้อมูลยอดขายรายเดือน โดยเราต้องการปรับรูปแบบให้อยู่ตามแนวนอน ทดลองใช้คำสั่ง Transpose ขั้นที่ 1 เลือกเซลล์ว่างที่ต้องการโดยอาจจะต้องนับสักหน่อยนะครับว่าต้องใช้พื้นที่จำนวนกี่เซลล์ อาจจะยุ่งยากสักหน่อยในครั้งแรก ทดลองดูกันนะครับในที่นี้ผมได้นับจำนวนบรรทัดได้ 13 บรรทัด และจำนวนคอลัมน์ได้ 2 คอลัมน์ ผมก็เลยเลือกเซลล์ว่างเป็น 13 คอลัมน์และ 2 บรรทัดดังภาพ ขั้นที่ 2 พิมพ์คำสั่ง TRANSPOSE โดยคลิกที่แถบ Formula และเริ่มพิมพ์คำสั่ง =TRANSPOSEขั้นที่ 3 เลือกหรือพิมพ์ช่วงข้อมูล เมื่อเลือกหรือพิมพ์ช่วงข้อมูลเสร็จให้ปิดวงเล็บแต่ยังไม่ต้องกดปุ่ม ENTER เพื่อให้คำสั่งทำงานนะครับขั้นที่ 4 กดปุ่ม CTRL + SHIFT + ENTER เพื่อบอก Excel ว่าใช้งานคำสั่งแบบ Array formula 2. ใช้การคัดลอกแล้ววางอีกวิธีที่สะดวกกว่าการใช้คำสั่ง TRANSPOSE โดยเราสามารถใช้การคัดลอกข้อมูลต้นฉบับและใช้การวางในตำแหน่งเซลล์ที่ว่างโดยเลือกตัวเลือก Transpose ในขณะที่วางด้วยวิธีการนั้นง่ายมาก มีไม่กี่ขั้นตอนดังนี้ขั้นตอนที่ 1 ระบายเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการคัดลอกขั้นที่ 2 ใช้คำสั่ง Copy บนแถบเครื่องมือที่อยู่ใน Tab "Home" หรือใช้ Shortcut CTRL + C ก็จะได้ผลเช่นเดียวกันขั้นที่ 3 ใช้คำสั่ง Paste บนแถบเครื่องมือโดยกดที่ปุ่มลูกศรใต้คำสั่ง Paste เพื่อเรียกคำสั่งเพิ่มเติมของคำสั่ง Paste โดยเลือกที่การ Paste แบบ Transpose ดังภาพหรือคลิกขวาที่ตำแหน่งเซลล์ว่างและเลือกที่คำสั่ง Paste แบบ Transposeหรือเลือกการคลิกขวาแล้วเลือกที่คำสั่ง Paste Special.. และเลือกตัวเลือก Transpose แล้วกดที่ปุ่ม OK เพื่อยืนยันการวางข้อมูลหลังจากนั้นจะได้ผลลัพธ์ดังภาพลองดูนะครับ วิธีใดก็ได้เอาแบบที่ตัวเองถนัดได้เลย ทั้งสองวิธีจะได้ผลเช่นเดียวกัน ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อีกมากมาย โหลดเลยที่ App TrueID ฟรี !