สวัสดีค่ะผู้อ่านที่น่ารักทุกคน เนื่องจากช่วงนี้หลาย ๆ คนต้อง Work from Home กันเนื่องจากสถานการณ์การระบาดของโรคไวรัส COVID- 19 ซึ่งการทำงานที่บ้านนั้น จะว่าอิสระก็ได้ แต่ในอีกแง่มุมหนึ่งก็ทำให้กระบวนการทำงานบางอย่างไม่สะดวกอย่างยิ่ง หนึ่งในนั้นคือการประชุมแบบระดมสมอง (Brainstorming) นั่นเองค่ะ ลำพังหากเป็นการประชุมธรรมดา ๆ เราสามารถประชุมผ่าน Application หรือว่าโปรแกรมต่าง ๆ เช่น Zoom หรือ Microsoft Team ได้ แต่หากการประชุมนั้นเป็นการระดมไอเดียแบบ Real Time เชื่อว่าคงจะยุ่งยากกันไม่มากก็น้อย ซึ่งวันนี้ผู้เขียนจะมาแนะนำเว็บไซต์ในการทำ Mind Maps ที่มีประโยชน์อย่างมากในการประชุม เพราะทุกคนสามารถที่จะพิมพ์เนื้อหา ทำ Mind Map ร่วมกันได้แบบ Real Time หรือว่า Interactive Mind Map นั่นเองค่ะ โดยเว็บไซต์นี้มีชื่อว่ Coggle ค่ะ (https://coggle.it/) มาทำความรู้จักกับเว็บไซต์นี้กันได้เลยค่ะ Coggle เป็นเว็บไซต์เอาไว้สำหรับสร้าง Mind Maps หรือ Flow Charts ต่าง ๆ ออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมแต่อย่างใดค่ะ ก่อนที่จะเข้าใช้งานได้ เราก็ต้องทำการ Log in กันก่อนนะคะ โดยเราสามารถ Log in ผ่านบัญชี Google Gmail หรือว่า Microsoft Account ก็ได้ค่ะ โดยเมื่อเข้ามาแล้วจะพบกับหน้าจอ Profile ของเรา ซึ่งตรงนี้จะเอาไว้ใช้เก็บผลงาน Mind Maps หรือ Flow Charts ที่เราได้สร้างเอาไว้ทั้งหมดค่ะ และหากเราจะสร้างงานชิ้นใหม่ ก็กดที่ปุ่ม “+Create Diagram” เพื่อสร้างงานชิ้นใหม่กันได้เลยค่ะ โดยเมื่อกดเข้ามาแล้ว ก็จะมีหน้าจอเปล่า ๆ ให้เราสามารถสร้างสรรค์ผลงานของเราได้ และด้านขวามือจะมีหน้าต่างเล็ก ๆ โชว์คู่มือการใช้งานปุ่ม Shortcut ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์และช่วยให้เราทำงานได้รวดเร็วขึ้นค่ะ แต่ถ้าเรารู้สึกว่าเจ้าหน้าต่างตัวนี้มากินพื้นที่ทำให้เราทำงานไม่สะดวกก็สามารถกดปิดไปได้นะคะ โดยเรายังสามารถเรียกคู่มือนี้ขึ้นมาดูได้ตลอดเวลาที่ทำงานอยู่เลยค่ะ สำหรับการสร้างชิ้นงานด้วย Coggle ก็ใช้ง่ายมาก ๆ ค่ะ เพราะมีกล่องข้อความตั้งต้นให้อยู่แล้ว วิธีใช้งานก็เพียงแค่พิมพ์ข้อความที่เราต้องการลงไปค่ะ นอกจากนี้ ยังมีลูกเล่นต่าง ๆ ให้เราสามารถทำกับข้อความนั้น ๆ ได้ เช่น หากเราคลิกที่ปุ่ม “Text Formatting” เราก็สามารถเลือกได้ว่าจะทำให้ข้อความนั้น ๆ เป็นตัวหนา (Bold) ตัวเอียง (Italic) หรือจะใส่รูปไว้ใต้กล่องข้อความนั้น ๆ ก็ได้ค่ะ นอกจากนี้ หากเราคลิกขวาที่กล่องข้อความนั้น ๆ เราก็จะสามารถปรับแต่งกล่องข้อความได้หลากหลายมาก ๆ เลยค่ะ เช่น ปรับเปลี่ยนรูปทรงของกล่องข้อความ เปลี่ยนสีกล่องข้อความ เป็นต้นค่ะ และหากเราต้องการจะสร้างกล่องข้อความที่เป็นหัวข้อย่อยต่อมา ก็แค่คลิกที่เครื่องหมาย “+” ริมกล่องข้อความนั้น ก็จะมีกล่องข้อความอันใหม่ขึ้นมาให้ทันทีเลยค่ะ ถือว่าเป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ง่ายมาก ๆ เลยค่ะ และหากเราต้องการที่จะแชร์ Mind Maps หรือ Flow Charts อันนี้ให้เพื่อน ๆ ในทีมมาช่วยกันปรับแก้ ซึ่งจะทำให้แต่ละคนสามารถแก้ไขงานได้แบบ Interactive หรือ Real Time เลยล่ะค่ะ การแชร์ก็ง่าย ๆ ค่ะ เพียงแค่คลิกที่ปุ่ม “Share this Coggle” ด้านบน และ Copy Link ดังกล่าวส่ง email ให้กับเพื่อน ๆ ที่เราต้องการจะแชร์ให้ เพียงเท่านี้ เพื่อน ๆ ก็สามารถเข้ามาร่วมกันสร้างผลงานชิ้นนี้ต่อได้แบบ Real Time แล้วค่ะ หรือหากเราต้องการจะ Save ผลงานชิ้นนี้ออกมาเป็นไฟล์ ก็สามารถคลิกที่ปุ่ม “Download this Coggle” ด้านบนได้ค่ะ โดยเราจะสามารถ Save งานนี้ได้ทั้งแบบไฟล์ PDF หรือไฟล์ภาพแบบ PNG ก็ได้ค่ะ แต่ข้อจำกัดอย่างหนึ่งก็คือ หากเราใช้โปรแกรมนี้แบบฟรี เวลาที่เรา Save งานออกมา ก็จะติด Logo ของ Coggle ที่ด้านบนมุมซ้ายมาด้วยค่ะ ถ้าใครที่ไม่อยากให้ติด Logo อันนี้ก็สามารถเลือกที่จะจ่ายเงินได้นะคะ โดยมี Package ให้เลือกทั้งแบบรายเดือนและรายปี ราคาก็ไม่แพงมากด้วยค่ะ ตกเดือนละประมาณ 200 บาทเท่านั้นเองค่ะ เป็นอย่างไรบ้างคะสำหรับเว็บไซต์ Coggle ตัวนี้ อยากบอกว่านอกจากจะใช้งานผ่านเว็บไซต์แล้ว ก็ยังมีเป็นแบบ Application สำหรับทั้งระบบ IOS แล้วก็ Andriod ด้วยนะคะ สุดท้ายนี้ผู้เขียนหวังเป็นอย่างยิ่งว่า โปรแกรมนี้จะเป็นอีกหนึ่งผู้ช่วยที่ทำให้การทำงานแบบ Online ของทุกคนสะดวกสบายมากขึ้นนะคะเครดิตภาพภาพปกบทความโดยผู้เขียนนำภาพจาก Pixabay มาตกแต่งภาพที่ 1 - 9 โดยผู้เขียน ซึ่ง Crop มาจากเว็บไซต์ Coggle.it