ลองทำให้ Excel ของเราไม่ธรรมดา ด้วยการเปลี่ยนเลขศูนย์ให้เป็นขีดกลาง เรียกได้ว่าเป็นการแต่งตัวให้ตารางของเราให้ดูดีขึ้น ไม่ต้องทนเห็นเลขศูนย์วางเรียงเป็นแถวรบกวนสายตาอีกต่อไป มาเปลี่ยนให้มันเป็นขีดกลางกันดีกว่า รับรองว่าข้อมูลใน Excel จะดูง่ายขึ้นอีกเยอะเลยไปลองทำตามกันดูเลย ครั้งนี้มาเสนอ 4 วิธีด้วยกัน ใช้ Account Format ใน Excelการเปลี่ยนเลขศูนย์ให้เป็นขีดกลางนั้นเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับคนในวงการบัญชีมานานมากแล้ว และโชคดีที่ Excel มีฟังก์ชัน Accounting Format ที่สร้างมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะ เพียงแค่เลือกใช้ฟังก์ชันนี้ เลขศูนย์จะหายวับไปกลายเป็นขีดกลางทันที ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับเลขศูนย์อีกต่อไป จัดไปเลยเรื่องการใช้ฟังก์ชัน Accounting Format ก็ง่ายมาก เหมือนกับการใช้ฟอร์แมตเซลล์ทั่วไปเลย ขั้นแรกก็แค่เลือกข้อมูลตัวเลขที่เราต้องการจะเปลี่ยน จากนั้นก็เตรียมตัวบอกลาเลขศูนย์สุดน่าเบื่อ แล้วกล่าวต้อนรับขีดกลางสุดกันเลยนะมาๆ ทำขั้นตอนดังนี้1. เลือกช่วงข้อมูลไว้ก่อน2. ไปที่แท็บ Home (หรือจะคลิกขวาในช่วงข้อมูลที่เลือกไว้แล้วเลือกที่คำสั่ง Format Cells... ก็ได้เหมือนกัน)3. เลือกตัวเลือก Accounting จากเมนู Number Format แค่นี้ตัวเลขก็จะถูกปรับเป็นแบบที่เราต้องการแล้ว ใช้ Custom Formatนี่คือวิธีการแสดงเลขศูนย์เป็นขีด (-) ใน Excel1. เลือกเซลล์ ที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ2. คลิกขวา บนเซลล์ที่เลือกแล้วเลือก Format Cells3. ไปที่แท็บ Number4. เลือก Custom5. ในช่อง Type ให้พิมพ์รูปแบบนี้0;-0;- หรือ#,##0;-#,##0;- แค่นี้ก็เรียบร้อย! เซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์จะแสดงเป็นขีด (-) ตามที่ต้องการแล้ว ใช้คำสั่ง IFเราสามารถใช้ฟังก์ชัน IF ใน Excel เพื่อตรวจสอบว่าค่าในเซลล์เป็นศูนย์หรือไม่ และแสดงขีด (-) แทนค่า 0 ได้แบบง่ายๆ ตามนี้:คลิกที่เซลล์ ที่ต้องการใส่ฟังก์ชันพิมพ์สูตร โดยมีเงื่อนไขดังนี้ถ้า A1 เป็น 0, สูตรจะคืนค่าเป็นขีด (-)ถ้าไม่เป็น 0, สูตรจะคืนค่าเป็นค่าที่อยู่ใน A1=IF(A1=0, "-", A1)ในที่นี่ A1 คือเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบ:และเราสามารถเปลี่ยน A1 เป็นเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบ และปรับสูตรตามต้องการได้เลยผลลัพธ์ที่ได้ก็ตามภาพเลยนะ ใช้ Text Functionเราสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแสดงเลขศูนย์เป็นขีด (-) โดยใช้รูปแบบที่กำหนดเองแบบเดียวกับที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ได้เลือกเซลล์ ที่ต้องการแสดงผลพิมพ์สูตร ตามนี้เลยนะ=TEXT(A1, "0;-0;-")0 คือการจัดรูปแบบค่าบวก-0 คือการจัดรูปแบบค่าเป็นลบ- คือการจัดรูปแบบเลขศูนย์ที่นี่ A1 คือเซลล์ที่มีค่าที่เราต้องการจัดรูปแบบ:กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์สูตรนี้จะแสดงเลขศูนย์เป็นขีด (-) และแสดงค่าบวกหรือลบตามปกติในเซลล์ที่เลือก ง่ายไหม ไม่ยากอย่างที่คิดนะครับ 😁 ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !