ได้โจทย์มาว่าต้องทำกราฟใน Excel แต่มีเงื่อนไขว่าอยากทำให้กราฟแท่งที่มีค่ามากที่สุดมีสีแตกต่างจากแท่งอื่นโดยอัตโนมัติ ถ้าถามว่าทำบน Excel ได้ไหม ได้สิ มีขั้นตอนนิดหน่อยแต่ไม่ยุ่งยากเกินไปอย่างแน่นอน ไปลองดูกันว่าทำได้อย่างไรแนวคิดในการสร้างกราฟก่อนอื่นลองดูแนวคิดที่จะใช้ในการสร้างกราฟนี้เสียก่อน จะได้เข้าใจมากขึ้น โดยแนวคิดคือเมื่อมีข้อมูลจะทำการเพิ่มคอลัมน์อีก 2 คอลัมน์โดยจะคัดลอกข้อมูลที่มากที่สุดไว้ที่คอลัมน์หนึ่งและตัวเลขที่เหลือจะคัดลอกไปไว้อีกคอลัมน์หนึ่ง โดยสรุปคือจะแบ่งข้อมูลออกเป็นสองชุด คือชุดที่มีค่ามากที่สุดและชุดที่มีค่ารองลงไปและนี่คือตัวอย่างข้อมูลที่เรามี โดยมียอดขายแบ่งตามรายเดือนและต้องการเอาข้อมูลนี้ไปสร้างเป็นกราฟแท่งขั้นตอนในการสร้างกราฟ มีขั้นตอนดังนี้1. เมื่อมีข้อมูลแล้ว ให้เพิ่มชื่อที่คอลัมน์ C และ D ให้เป็น Max value และ Other value ตามลำดับ (หรือจะใช้ชื่ออื่นก็ได้เช่นเดียวกันนะครับ)2. ในคอลัมน์ C เราจะหาค่าที่สูงที่สุดมาใส่ โดยจะใช้สูตร =IF(B2=MAX($B$2:$B$13), B2, "") โดยพิมพ์ไว้ที่เซลล์ C2 และใช้การคัดลอกสูตรลงมาวางที่เซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ C ให้ครบทุกบรรทัดสำหรับคำสั่งข้างต้นนั้นจะเป็นการตรวจสอบว่าค่าในเซลล์คอลัมน์ B เป็นค่ามากที่สุดหรือไม่ ถ้าใช่จะแสดงค่าในคอลัมน์ B ออกมาที่เซลล์ที่มีคำสั่งอยู่ แต่ถ้าไม่ใช่จะเว้นว่างไม่แสดงค่าใดๆ3. ในคอลัมน์ D เราจะทำการเขียนสูตรเพื่อคัดลอกค่าในคอลัมน์ B ที่ไม่ใช่ค่าที่มากที่สุดมาใส่ โดยที่เซลล์ C2 เราจะเขียนสูตร =IF(C3="",B3,"") และคัดลอกลงในคอลัมน์ D ให้ครบทุกเซลล์สำหรับคำสั่งข้างต้นจะตรวจสอบว่าคอลัมน์ C มีค่าหรือไม่ (คือเป็นค่ามากที่สุดหรือไม่) ถ้าไม่มีก็จะคัดลอกข้อมูลในคอลัมน์ B มาใส่ จะสังเกตเห็นว่าคอลัมน์ D มีค่าทุกบรรทัดยกเว้นบรรทัดที่มีค่ามากที่สุด 4. เตรียมตัวสร้างกราฟโดยการเลือกที่คอลัมน์ A และกด CTRL ค้างไว้พร้อมกับไปเลือกคอลัมน์ C และ D ดังภาพ5.ไปที่ Tab "Insert" และไปที่กราฟแบบคอลัมน์แล้วเลือกที่ "More Column Charts" ตามภาพ6. เมื่อเรียกใช้คำสั่ง "More Column Charts" ในขั้นตอนที่ 5 แล้วจะได้หน้าต่าง "Insert Chart" ขึ้นมาโดยเราสามารถเปลี่ยนรูปแบบของกราฟที่เราต้องการได้ โดยให้เราเลือกรูปแบบกราฟดังภาพคือกราฟแบบ Column -> Stacked Column และเลือกรูปแบบตามภาพเมื่อกดปุ่ม OK แล้วจะได้กราฟตามที่ต้องการดังภาพทดลองแก้ไขข้อมูลเดือน Jul ให้มีค่ามากที่สุดจะเห็นว่ากราฟก็ทำการเปลี่ยนแปลงตามข้อมูลให้เรียบร้อยน่าจะเป็นแนวทางได้แล้วนะครับ 😎ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕อัปเดตข่าวสาร และแหล่งเรียนรู้หลากหลายแบบไม่ตกเทรนด์ บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !