หากคุณต้องการให้ Outlook ส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ หรือกำลังลาพักร้อน นี่คือวิธีตั้งค่าง่าย ๆ ค่ะ ✅ สำหรับบัญชี Microsoft Exchange (เช่น อีเมลองค์กรหรือมหาวิทยาลัย) 1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่เมนู File (ไฟล์) มุมบนซ้าย 3. เลือก Automatic Replies (Out of Office) 4. คลิก Send automatic replies - ตั้งช่วงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่คุณไม่อยู่ - พิมพ์ข้อความตอบกลับที่คุณต้องการ - ตั้งค่าว่าต้องการให้ข้อความตอบกลับดังกล่าว ส่งให้คนภายในองค์กร หรือภายนอกองค์กร ภายในองค์กร (Inside My Organization): สำหรับเพื่อนร่วมงาน ภายนอกองค์กร (Outside My Organization): สำหรับลูกค้าหรือบุคคลภายนอก จากนั้นคลิก OK เพื่อเปิดใช้งาน 5. Automatic Replies จะแสดง status ตามรูป - Automatic replies are being sent >> Outlook กำลังส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติให้กับผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณอยู่ในขณะนี้ - Turn off >> เป็นปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อ ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ได้ทันที หากคุณกลับมาใช้งานตามปกติแล้ว ✅ จุดนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะได้ง่าย และควบคุมการเปิด/ปิดฟีเจอร์ได้สะดวกโดยไม่ต้องเข้าไปตั้งค่าใหม่ในเมนู 🌟 ข้อดีของการตั้งค่า “Automatic Replies” ใน Outlook ✅ 1. สื่อสารอย่างมืออาชีพแม้ในเวลาที่คุณไม่อยู่ ช่วยแจ้งให้ผู้ส่งอีเมลทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับได้ทันที พร้อมระบุช่วงเวลาที่คุณจะกลับมา ✅ 2. ลดความเข้าใจผิด ป้องกันความเข้าใจผิดหรือความกังวลจากผู้ที่รอการตอบกลับ โดยเฉพาะในกรณีเร่งด่วน ✅ 3. สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและทีมงาน แสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจในการสื่อสาร และมีการจัดการเวลาที่ดี แม้ในช่วงที่คุณไม่อยู่ ✅ 4. ช่วยกระจายงานหรือส่งต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใส่ข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงานหรือทีมที่สามารถช่วยเหลือแทนคุณได้ในช่วงเวลานั้น ✅ 5. ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว ใช้งานได้อัตโนมัติ ไม่ต้องคอยตอบกลับเองทุกครั้ง เพียงตั้งค่าครั้งเดียว Outlook จะดูแลให้คุณตลอดช่วงเวลาที่กำหนด รูปภาพทั้งหมดโดยครีเอเตอร์ เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !