ปัจจุบันมีการใช้ Microsoft Excel อย่างแพร่หลาย แล้วเดี๋ยวนี้เทรนการวิเคราะห์ข้อมูลกำลังมาแรงซะด้วย หลายๆ คนคงใช้ Microsoft Excel เป็นกันแล้ว แต่อาจจะยังชินกับการใช้เมาส์เพื่อกดสั่งงานเพื่อให้ได้ข้อมูลตามต้องการอยู่วันนี้เลยเอาเทคนิคในการจัดรูปแบบของข้อมูลผ่านการกด Shortcut บนคีย์บอร์ดมาฝาก ถ้าใช้คล่องๆ จะลดการใช้เมาส์ได้เยอะสุดๆ แถมจะทำงานได้เร็วกว่าการเอาเมาส์ไปเลือกจิ้มด้วยนะสำหรับวันนี้เอามาฝาก 13 รูปแบบด้วยกัน น่าจะเป็นรูปแบบที่เราใช้กันเยอะๆ ไปลองดูกัน 😷สำหรับ 13 รูปแบบที่จะนำมาเสนอมีตามนี้เลยนะหมวดรูปแบบข้อมูล1. Ctrl + Shift + ~ จัดข้อมูลในรูปแบบ General Format2. Ctrl + Shift + $ จัดข้อมูลในรูปแบบ Currency format3. Ctrl + Shirt + % จัดข้อมูลในรูปแบบ Percent format4. Ctrl + Shift + ^ จัดข้อมูลในรูปแบบ Scientific format5. Ctrl + Shift + # จัดข้อมูลในรูปแบบ Date format6. Ctrl + Shift + @ จัดข้อมูลในรูปแบบ Time format7. Ctrl + Shift + ! จัดข้อมูลในรูปแบบ Number formatหมวดการจัดรูปแบบ8. Ctrl + Shift + F เรียกหน้าต่าง Format Cells (Numbers)9. Ctrl + 1 เรียกหน้าต่าง Format Cells (Fonts)หมวดตัวอักษร10. Ctrl + B Apply or remove bold format11. Ctrl + I Apply or remove italic format12. Ctrl + U Apply or remove underline format13. Ctrl + 5 Apply or remove strike formatสำหรับ Ctrl + 1 และ Ctrl + 5 นั้น เลข 1 และเลข 5 ให้ใช้คีย์บอร์ดบนฝั่ง Numeric Keypad ด้านขวามือนะครับ ได้ลองใช้บนคีย์บอร์ดตรงแถวตัวอักษรมันไม่ทำงานหล่ะ (แอบมองบนเล็กๆ) 🙄 สำหรับรูปแบบที่ 1 ถึง 7 ลองดูตามภาพน่าจะเข้าใจการใช้งานมากขึ้นนะครับ ถ้าใช้บ่อยๆ รับรองว่างานเร็วขึ้นสุดๆภาพแสดงการใช้ Shortcut ของ Format ข้อมูลต่างๆ บน Microsoft Excelแบบที่ 8 ถึง 9 เรียกหน้าต่าง Format Cells ขึ้นมา จากที่ลองสังเกตุพบว่าใช้แบบไหนก็ได้นะครับ ถ้าครั้งก่อนเราเคยเรียกมาแล้ว เรียกอีกรอบไม่ว่าจะกดปุ่มไหนก็จะได้หน้าใน Tab เดิมออกมา(ภาพแสดงการเรียกหน้าต่าง Format Cells)สำหรับหมวดตัวอักษร ในแบบที่ 10 ถึง 13 ตามภาพเลยนะ(ภาพแสดงการใช้ Shortcuts เพื่อจัดรูปแบบตัวอักษร)ของแถมสำหรับตัวห้อยและตัวยก ปกติใน Microsoft Excel ไม่ค่อยจะเห็นใครใช้กันเลยนะ จะเห็นใช้เยอะๆ ตอนทำรายงานใน Microsoft Word ซะมากกว่า เอาเป็นว่ารู้ไว้แล้วกันเน้อะ 😁สำหรับทำตัวยก (Superscript) ก็ง่ายๆ นะ เลือก Cells ที่ต้องการไว้ก่อน หลังจากนั้นก็กด Ctrl + Shift + F พอมีหน้าต่าง Format Cells แสดงขึ้นมาแล้วก็ตามด้วยปุ่ม Alt + e(ภาพแสดงการทำตัวยก (Superscript))ส่วนการทำตัวห้อย (Subscript) ก็ง่ายๆ เหมือนกัน เลือก Cells ที่ต้องการไว้ก่อน หลังจากนั้นก็กด Ctrl + Shift + F พอมีหน้าต่าง Format Cells แสดงขึ้นมาแล้วก็ตามด้วยปุ่ม Alt + b(ภาพแสดงการตัวตัวห้อย (Subscript))หวังว่าจะมีประโยชน์นะ และขอให้มีความสุขกับ Microsoft Excel ด้วยนะ 😎ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !