หลายๆ คนที่เคยใช้ Excel น่าจะเคยเพิ่ม Comment ใน Excel เพื่ออธิบายข้อมูลหรือสิ่งที่ทำกันบ้างแล้ว แต่นอกเหนือจากการพิมพ์ Comment ทั่วๆ ไปแล้วเรายังมีเทคนิคอื่นๆ ที่ทำให้เราใช้ Comment ได้ง่ายขึ้นอีกด้วยแต่ก่อนอื่นเริ่มจากพื้นฐานก่อน!คิดว่าหลายๆ คนคงรู้แล้วว่าจะเพิ่ม Comment ใน Excel ได้อย่างไร วิธีการนั้นง่ายมาก เพียงแค่คลิกขวาในตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการเพิ่ม Comment เพื่อเขียนคำอธิบายหรือข้อความเตือนให้จำ แล้วเลือกที่คำสั่ง "Insert Comment" แล้วพิมพ์ข้อความได้ตามสะดวก นอกจากนี้เรายังสามารถย่อขยายหน้าต่าง Comment ของเราทำให้เราอ่านข้อความได้ง่ายขึ้น และถ้าไม่ต้องการ Comment นั้นแล้วก็สามารถแก้ไขโดยการคลิกขวาที่เซลล์ดังกล่าวและเลือกที่คำสั่ง "Edit Comment" และลบ Comment ทิ้งได้โดยการเลือกที่คำสั่ง "Delete Comment" สำหรับเคล็ดลับเพื่อทำให้เราทำงานกับ Comment ได้ง่ายขึ้นมีดังนี้1. เติม Comment หลังสูตรหรือคำสั่งโดยใช้คำสั่ง Nเราสามารถเพิ่ม Comment หลังสูตรหรือคำสั่งโดยใช้คำสั่ง N ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากเวลาที่ต้องกลับมาดูหรือพิจารณาว่าสูตรหรือคำสั่งที่เราใช้นั้นมีความหมายว่าอย่างไร จากภาพในคอลัมน์ L ได้ทำการหากำไรของยอดขายแต่ละรายการเอาไว้ โดยใส่คำอธิบายเอาไว้เพื่อรอบหน้ากลับมาตรวจสอบว่าสูตรในคอลัมน์นี้ทำหน้าที่อะไร เราก็จะรู้ได้ทันที วิธีการใส่คำสั่ง N เราก็เพียงแค่ต่อท้ายคำสั่งที่เราทำไว้เรียบร้อยแล้วโดยคำสั่ง N นั้นจะไม่มีผลต่อการคำนวณใดๆ ทั้งสิ้นนะครับ คำสั่งที่เราพิมพ์ไว้นั้นยังได้ผลเช่นเดิม2. ใส่รูปภาพใน Commentเราสามารถใส่รูปภาพใน Comment ได้ เพื่อให้ Comment ดูน่าสนใจมากขึ้น โดยมีวิธีการดังนี้ - แสดง Comment ขึ้นมาโดยการคลิกขวาที่เซลล์ที่มี Comment และเลือกที่คำสั่ง "Edit Comment" - เมื่อหน้าต่าง Comment แสดงขึ้นมาให้ทำการคลิกขวาที่ขอบหรือมุมของ Comment เท่านั้นและเลือกที่คำสั่ง "Format Comment" (ถ้าคลิกขวาด้านในของ Comment จะมีเพียงแค่หน้าต่างแก้ไขรูปแบบข้อความเท่านั้น) - ให้ไปที่ Tab "Colors and Lines" เพื่อปรับแต่งรูปแบบของ Comment - ใน Tab "Colors and Lines" ให้เลือกที่ "Color" และเลือกมาที่ตัวเลือก "Fill Effects.." - เมื่อหน้าต่าง "Fill Effects.." ปรากฏขึ้นให้เลือกที่ Tab "Picture" และเลือกรูปที่ต้องการหลังจากนั้นกด OK กดออกมาจะพบว่ามีรูปอยู่ภายใน Comment เรียบร้อยตามที่ต้องการ3. เลือกเฉพาะเซลล์ที่มี Commentบางครั้งเราอยากรู้ว่าเซลล์ใดบ้างที่มี Comment ให้กดปุ่ม F5 หรือใช้คำสั่ง "Go To" และกดที่ปุ่ม "Special" หลังจากนั้นให้เลือกตัวเลือก "Comment" และกด OK เพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ที่มี Commentหลังจากนี้คงจะใช้ Comment กันได้สะดวกขึ้นแล้วนะครับ ทั้งนี้ได้ทดสอบบน Microsoft Excel 2016 นะครับ สำหรับเวอร์ชันอื่นๆ ลองไปทดลองดูว่าสามารถใช้งานได้หรือไม่นะครับ ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !