วันนี้มีกราฟๆหนึ่งอยากให้ทุกคนรู้จัก คือ Pareto Chart (กราฟพาเรโต้) กราฟนี้จะช่วยในการทำงานและช่วยแก้ปัญหาในส่วนของการทำงานได้ สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการทำงานได้เป็นอย่างดี ในการใช้ Pareto Chart เบื้องต้นเราต้องรู้จักกฎ 80:20 ต้องอธิบายแบบนี้ ผลลัพธ์ 80%ที่เกิดขึ้น มาจากสาเหตุหลัก 20% นั้นแปลความหมายได้ว่า หากเราสามารถค้นหาและจัดการสาเหตุ 20% นั้นได้ ก็จะสามารถลดการเสียเวลาหรือลดสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหา 80% ลงไปได้เลย ผู้อ่านน่าจะเริ่มสนใจกันขึ้นมาบ้างแล้ว งั้นเดี๋ยวเรามาเริ่มกันเลยดีกว่า ก่อนที่เราจะเริ่มทำกราฟพาเรโต้นั้น แน่นอนว่าเราต้องมีข้อมูลที่ต้องการจะจัดสรรอยู่แล้ว ในทีนี้จะขอยกอย่างคร่าวๆเพื่อให้ได้เห็นภาพกัน ในภาพเป็นข้อมูลที่เราได้รวบรวมเอาไว้ จากนั้นเราต้องนำข้อมูลที่มีตอนแรกมาเรียงใหม่ โดยลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อย โดยวิธีการ Sort ข้อมูลนั้นเอง หลังจากเรียงข้อมูลจะได้แบบในภาพ จะเห็นว่า ช่องจำนวนได้มีการเรียงจากมากไปหาน้อยแล้ว ต่อมาจะเป็นขั้นตอนของการเตรียมข้อมูลเพื่อที่เราจะทำกราฟพาเรโต้กัน โดยเราต้องมีการทำคิด % และ จำนวน%สะสมทั้งหมด โดยคิดดังนี้ % คิดจาก >>> จำนวน/จำนวนรวมสุดท้าย % สะสม คิดจาก >>> รายการ% บวกกับรายการต่อไปจนถึงรายการสุดท้าย การสร้างกราฟ ให้เลือกข้อมูลในคอลัมน์ อาการ จำนวน และ %สะสม เพื่อให้ข้อมูลเหล่านี้แสดงบนกราฟ และเลือกกราฟตามภาพ ซึ่งจะเป็นกราฟ 2 ประเภทอยู่ในกราฟเดียวกัน จะได้กราฟที่ออกมาหน้าตาแบบนี้ กราฟที่ได้มา นห้าตากราฟจะยังไม่ถูกใจเรานัก หรือหน้าตายังไม่น่ามองเท่าไหร่ เราจะมาจัดหน้าตากราฟกัน กดที่กราฟ 1 ครั้ง ให้เลือกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ เลือก Combo และเลือกตรง %สะสม เปลี่ยนเป็นแสดงเป็นเส้นกราฟ ติ๊กถูกตรงช่อง Secondary Axis เมื่อกด OK แล้ว จะได้ตามภาพ จะเห็นได้ว่ากราฟเส้นนั้นมีหน้าตาที่เปลี่ยนไป และดูง่ายขึ้น เมื่อกราฟเส้นสวยแล้ว กราฟแท่งก็ต้องสวยแลพดูง่ายขึ้นด้วย ตามหลักของกราฟพาเรโต้ กราฟแท่งต้องมีลักษณะติดกันและเรียงกันตามลำดับ โดยให้เราคลิกที่แท่ง และเลือกตรง Series Options เลือก Gap Width ปรับให้ 0 ได้เลย เพื่อให้ความกว้างของแท่งใหญ่และมีขนาดที่ชนกัน ในส่วนของสีกราฟแท่งและกราฟเส้น สามารถเปลี่ยนตามชอบได้เลย เมื่อทำการพล็อตกราฟออกมาแล้ว จากสาเหตุของเสียทั้งหมด มีทั้งหมด 4 สาเหตุหลักๆเท่านั้นที่เป็นตัวทำให้เกิดของเสียหลักๆ หรือ 80% ของของเสียทั้งหมด ดังนั้นหากเราโฟกัสที่การแก้ปัญหาทั้ง 4 สาเหตุนี้ได้ ของเสียในกระบวนการผลิตก็จะลดลงจนเกือบหมดไป เพียงเท่านี้ เราก็จะสามารถแก้ไขสาเหตุหลักๆก่อนได้ ด้วยการใช้ข้อมูลจากกราฟพาเรโต้ เครดิตภาพ : โดยผู้เขียนทั้งหมด เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !