สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน หลังจากที่บทความก่อนหน้านี้ เราเคยสอนเกี่ยวกับการคำนวณข้อมูลแบบมีเงื่อนไขเดียว ด้วยสูตร COUNTIF SUMIF ไปแล้ว(ใครที่ยังไม่ได้อ่านสามารถไปอ่านได้ที่ : https://cities.trueid.net/post/64215) วันนี้เราจะมาเพิ่มความซับซ้อนขึ้นมาอีกนิดด้วยการใช้สูตร COUNTIFS คำนวณหาจำนวนของข้อมูลที่มีหลายเงื่อนไข และเพื่อให้คุณผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น เราจะอธิบายโดยใช้ตัวอย่างประกอบดังนี้นะคะ ตัวอย่าง ร้านขายเสื้อผ้าออนไลน์แห่งหนึ่ง ต้องการทราบว่าสินค้าที่เป็นสีขาวและมีราคาต่ำกว่า 160 บาทมีทั้งหมดกี่แบบ โดยทางร้านได้มีระบบเก็บข้อมูลสินค้าตามภาพด้านล่างนี้ ภาพโดย : ผู้เขียน จากตัวอย่างเราจะเห็นได้ว่าเงื่อนไขที่เจ้าของร้านกำหนดขึ้นมามีอยู่ 2 เงื่อนไขก็คือ “สีขาว” และ “ราคาต่ำกว่า 160 บาท” โดยเราจะทำการหาจำนวนแบบด้วยสูตร COUNTIFS ซึ่งมีวิธีทำดังนี้1. การหาจำนวนแบบด้วยสูตร COUNTIFS ให้คลิกที่ Cell ที่เราต้องการให้แสดงผลลัพท์ จากนั้นพิมพ์สูตร “=COUNTIFS” แล้วคลิกที่ปุ่ม Fx (ในวงกลมสีแดง) จะปรากฎหน้าต่าง Function Argument ขึ้นมา ซึ่งหน้าต่างนี้จะช่วยให้เราพิมพ์สูตรยาว ๆ ได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยที่หน้าต่าง Function Argument จะมีช่องให้เราใส่ส่วนต่าง ๆ ของสูตรดังนี้ภาพโดย : ผู้เขียนa. Criteria range1 : ให้เราใส่ช่วงของข้อมูลที่เราจะใช้เป็นเงื่อนไข ในตัวอย่างเงื่อนไขอันแรกในการเลือกนับข้อมูลคือสี ดังนั้นเราจึงเลือกใส่ “B2:B11”b. Criteria1 : ให้เราใส่เงื่อนไขที่ต้องการให้สูตรนับ ในตัวอย่างเงื่อนไขแรกที่เราต้องการคือ “ขาว” นั่นเองc. Criteria range2 : ให้เราใส่ช่วงของข้อมูลที่เราจะใช้เป็นเงื่อนไข ในตัวอย่างเงื่อนไขอันที่ 2 ในการเลือกนับข้อมูลคือราคา ดังนั้นเราจึงเลือกใส่ “C2:C11” ลงไปd. Criteria2 : ให้เราใส่เงื่อนไขที่ต้องการให้สูตรนับ ในตัวอย่างเงื่อนไขอันที่ 2 ที่เราต้องการคือ “<160” นั่นเองเมื่อกรอกเงื่อนไขตามความต้องการครบแล้วให้กดโอเค สูตรจะเลือกนับเฉพาะ Cell “B2:B11” ที่มีค่าเท่ากับ “ขาว” และ Cell “C2:C11” ที่มีค่าน้อยกว่า 160 ซึ่งผลลัพท์ก็คือ 2 แบบนั้นเองภาพโดย : ผู้เขียนกับข้อมูลที่เงื่อนไขเยอะมาก ๆ ก็ไม่ต้องกังวลไปนะคะ เพราะสูตร COUNTIFS เค้าได้เตรียมช่องให้เรากรอกเงื่อนไขได้สูงสุดถึง 127 เงื่อนไขเลยทีเดียว ซึ่งผู้เขียนคิดว่าน่าเพียงพอต่อความต้องการของทุกคนนะคะ สำหรับบทความนี้ผู้เขียนขอจบไว้เพียงเท่านี้นะคะ สวัสดีค่ะภาพปกโดย : ผู้เขียนตกแต่งภาพด้วย : https://www.canva.com/th_th/