จัดแฟ้มข้อมูล (Folder) ในคอมพิวเตอร์ให้หาง่าย เป็นระเบียบ ทำยังไง? ทุกคนมีวิธีการจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์ หรือตั้งชื่อไฟล์ในคอมพิวเตอร์กันยังไงบ้าง ? ให้ค้นหาได้ง่าย และเป็นระเบียบ บางคนอาจจะไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มจัดระเบียบจากตรงไหน เราลองมาดูวิธีการจัดเก็บแฟ้มข้อมูลกันอันดับแรกเราต้องรู้ก่อนว่าแฟ้มข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรามีอะไรบ้าง เพื่อง่ายต่อการจัดเก็บ "ให้คิดว่าโฟลเดอร์เป็นห้อง ตู้ ชั้น กล่อง ตามลำดับ" และเคล็ดลับเล็ก ๆ ที่ควรรู้ คือเก็บทุกอย่างไว้ใน My Documents หรือ Local Disk(:D)ไม่วางข้อมูลไว้บน Desktopสร้าง Folder เพื่อเก็บข้อมูลไม่ขี้เหนียวตัวอักษรเวลาตั้งชื่อไฟล์ และ Folderฝึกใช้การค้นหา ให้คล่องไอเดียที่ 1. แบ่ง Folder ตามประเภทของ File เช่น งานเอกสาร งานภาพถ่าย งานวีดีโอ เอกสารส่วนตัว เป็นต้นไอเดียที่ 2.แย่ง Folder ตามตัวอักษร ไปเลยเช่น ใน Folder A อาจมี Folder แยกเพิ่มเติม ประกอบไปด้วย Account (บัญชี) , Abroad document (เอกสารต่างประเทศ) , Advertise (โฆษณา) , Academic (วิชาการ) , Analysis (การวิเคราะห์) , Application (ใบสมัคร) เป็นต้นไอเดียที่ 3. แบ่งตามปี วันที่ เดือนแบ่งตามปี และใน Folder ปี ก็จะแบ่งไฟล์ตามวันที่ และเดือน เช่น 1-january เป็นต้น วิธีนี้จะมีข้อเสีย หรือ ยากในการค้นหาถ้าหากเราไม่รู้ว่า งานนั้น ๆ ที่เรากำลังค้นหาอยู่ในช่วง ปี เดือน หรือ วันไหนกันแน่ไอเดียที่ 4. แบ่งตามวิชาไปเลย ถ้าหากว่าเป็นงานเรียน หรืองานเกี่ยวข้องกับวิชาการเช่นคณิตศาสตร์ , วิทยาศาสตร์ , ภาษาอังกฤษ เป็นต้นไอเดียที่ 5. ตั้งตาม วันที่ และ ชื่อบุคคลถ้าหากเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับบุคคล เช่น งานรับจ้างถ่ายภาพ ให้ตั้งชื่อตามบุคคลเจ้าของภาพไปเลย จะทำให้ง่ายต่อการค้นหามาก ๆ เลยล่ะหวังว่าไอเดียเหล่านี้ จะช่วยให้ทุกคนแก้ปัญหาเวลาที่คิดไม่ออกว่าจะจัดไฟล์ในคอมพิวเตอร์ยังไงดีได้บ้าง ไม่มากก็น้อยรูปภาพจาก : "ภาพถ่ายโดยปลายเมษา" และ ภาพปก จาก crew / unplashเปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !